97學年度第4次行政會議紀錄
致理技術學院
97學年度第4次行政會議會議紀錄
時 間：97年1月12日（星期一）下午2時整
地 點：忠孝樓4樓第1會議室
出席人員：詳如簽到表
主 席：尚校長世昌 會議記錄：蕭晴惠
壹、開會
貳、主席報告：（略）。
參、各單位工作報告：
（一）教務處：
本校本（97）學年度四技、二技轉學考試預計於1月18日（星期日）舉行，感謝各系老師及各單位同仁對於本次轉學考試的大力宣導，使得本校的報名人數達162人（詳表一），超越其他各校。另，各系各年級報名人數詳如表二，請參閱。
表一 97學年度第2學期本校與他校招生及報名人數比較表
校名 學制 招生人數 報名人數
本校 日二、四技 147 162
北商 日二技 95 137
龍華 日、進修部 161 90
日四技 76
萬能 日四技 96 79全
華夏 日二、四技 124 83
東南 日二、四技 148 60
表二 97學年度第2學期轉學考報名人數
四年制二年級 四年制三年級 二年制三年級
招收名額 報考人數 招收名額 報考人數 招收名額 報考人數
國貿系 8 10 10 4
企管系 10 17 15 4
財金系 8 19 12 6
行管系 6 7
資管系 5 5 9 0 12 5
多設系 5 19 6 1
應英系 4 20 11 1 17 24
應日系 4 17 5 3
合計 50 114 68 19 29 29
報考人數總計 162
（二）總務處：
1.本年度本校電費相較於去年度節省新台幣30餘萬元，若考慮契約容量，則節省電費總額共達新台幣90餘萬元，雖然整體電費支出仍上升，但乃肇因於電費上漲，顯示本校節能減碳已有初步成效。
2.本年度文具領用物品亦呈現下降趨勢，感謝各位同仁撙節使用各項資源。
3.本年度影印紙張減少50餘萬張，但碳粉使用量持平，顯示各單位同仁均能儘量使用回收紙，節省紙張浪費。
4.因經濟景氣衰退，廠商對於本校的摸彩獎品捐贈大幅減少，若以現有預算購置獎品，則獎品質量均將減少，敬請同仁見諒。
（三）技術合作處：
本年度就業學程申請期限至3月31日，請各系掌握申請時效，於3月11日先繳交初稿1份至就輔組，送請孟講座先行審閱後再報出。本次計畫撰寫規定有若干改變，如職場體驗由160小時變為80小時，參與學生亦由不限年級改為大三、大四學生。
（四）應用英語系：
本系自今日起進行辦公室搬遷事宜，預計20∼30天始可完成。因1月14日電腦拆卸之後，網路即無法連線，敬請各單位以電話聯繫，亦請總務處儘快協助裝設臨時電話。
（五）人事室：
本年度年終獎金預計於1月14日匯至各同仁薪資帳戶，在此感謝董事會的心意，以及校長為本校同仁的福利所做的努力。
（六）秘書室：各單位一級主管出差或請假，請以其他單位一級主管為代理人。
肆、提案討論：
提案一 提案單位：教務處
案由：擬訂定本校「教學卓越計畫經費編列及運用作業要點」，提請 審議。
說明：為執行教育部「獎勵大學教學卓越計畫」經費，特依據「教育部獎勵大學教學卓越計畫經費使用原則」（附件1-1）、「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」（附件1-2）及相關規定，訂定「致理技術學院教學卓越計畫經費編列及運用作業要點」（草案）如附件1，提請審議。
決議：修正通過。
伍、專題報告：
（一）教師學術資訊系統（詳附件2）
報告人：研究發展處 蘇處長志雄
《討論事項》
1.傅總務長學舜：有關填報系統中學術論文之作者順序，若以姓氏筆畫排列，而非以貢獻度排列，在申請獎勵金時，如何分配獎金額度？
蘇處長志雄：一般狀況採各作者均分獎勵金方式，若有需要，可由第一作者提出申請，列示各作者獎勵金分配比率。
2.尚校長世昌：本系統說明會舉辦日期為1月16日（星期五）上午10：00，但在期末教學研討會後，大部分老師即較少到校，宣導效果有限，可否改為下學期期初教學研討會再舉辦。
蘇處長志雄：為加強宣導效果，1月16日的說明會仍希望照常舉行，到場聆聽的老師即可利用寒假期間在家裡輸入個人學術資料，待下學期開學時，將依校長指示再次舉辦本系統之說明會。
（二）學習歷程檔案（詳附件3）
報告人：資訊管理系 曹主任祥雲
《討論事項》
1. 陳主任珠龍：本系統立意甚佳，也是未來發展的趨勢，若規劃完善將可成為本校一大特色，對未來教育部評鑑及改名科技大學大有幫助，在此提出幾個意見：
(1)本系統之維護所需之人力與財力龐大，宜審慎規劃。
(2)檔案資料的保密性如何落實、真實性如何驗證，應予重視。
(3)建議採「系統綁課程」的方式，於大一及大二皆開設「生涯規劃」課程，由該科目教師指導同學建置自己的學習歷程檔案，並且在大四開設相關必修課程，由任課老師指導同學將個人之學習歷程檔案在畢業前完成，且建議由日四技開始執行，再拓展至其他學制。
(4)除建議上述之「系統綁課程」的方式執行本案，各班導師亦應利用導生時間指導同學。
2. 陳主任瑞：建議先以學生之相關量化資料填入系統，先求有再求其好。
3. 陳主任明郁：
(1)建議可採競賽的方式，檔案製作完備的同學給予獎勵，以提高其誘因。
(2)建議搭配學輔中心針對大一學生的職涯發展相關測驗以及生涯規劃課程，以使學習歷程檔案更具脈絡。
4.秦處長裕英：青輔會已專案補助數所學校進行學習歷程檔案系統之建置，其中東吳大學採「指標化」的方式，讓學生明瞭自己的學習成效，本校亦可參考。
5.林教務長國榮：各校學習歷程檔案的主辦單位不盡相同，如圖書館、教務處，或另設置「學生發展中心」來主導此系統，本校主導單位為何，宜再予討論。另外，本系統必須與各系所的本位課程相輔相成，以瞭解學生的專業核心能力，故本位課程的落實相當重要。
【校長指示】：謝謝各位所提出之寶貴意見，本系統對於本校未來之發展相當重要，為求系統建置與制度設計相互配合，技術面的部分，請資訊管理系曹主任持續費心，請參考今日大家所提意見規劃制度面的相關配套措施，並於每週一之主管會報提出進度報告，謝謝。
陸、主席指（裁）示：
一、感謝各單位同仁一年來的辛苦與付出，在此先向各位拜個早年，祝各位新年快樂，牛年行大運。
二、感謝教務處綜合組對於本次轉學招生考試的盡心盡力，使得本校報名人數領先同期舉辦轉學招生的友校，呈現不錯的成績，招生宣導工作需要全校師生的投入，本次轉學考試承蒙多位老師、同仁鼎力協助，結果固然重要，過程更是需要重視，同仁們經由對本次招生工作的投入，更可體認到招生的重要性。
三、本年度的電費支出、文具耗材皆有減少，感謝總務處的努力與各單位的配合。
四、因經濟不景氣，本年度摸彩獎品捐贈大幅減少，請各一級主管踴躍樂捐價格大約在1,000∼2,000元間的禮物1份，以共襄盛舉。
五、就業學程對連結大四同學求職就業相當重要，也是本校辦學績效的呈現，期許各系掌握時效，積極爭取。
六、新建人文大樓即將啟用，各單位陸續進行搬遷工作，在此感謝各位同仁及工友的辛苦。
七、董事會為感謝各位同仁一年來的辛勞，在此經濟不景氣的時期仍如昔發放1.5月的年終獎金，希望各位同仁利用年終聚餐時向董事會表達謝忱。。
八、年假期間，各單位皆無人上班，請值班教官與保全人員多多費心，以維校園安全。
柒、散會（下午4時15分）
97學年度第4次行政會議會議紀錄
時 間：97年1月12日（星期一）下午2時整
地 點：忠孝樓4樓第1會議室
出席人員：詳如簽到表
主 席：尚校長世昌 會議記錄：蕭晴惠
壹、開會
貳、主席報告：（略）。
參、各單位工作報告：
（一）教務處：
本校本（97）學年度四技、二技轉學考試預計於1月18日（星期日）舉行，感謝各系老師及各單位同仁對於本次轉學考試的大力宣導，使得本校的報名人數達162人（詳表一），超越其他各校。另，各系各年級報名人數詳如表二，請參閱。
表一 97學年度第2學期本校與他校招生及報名人數比較表
校名 學制 招生人數 報名人數
本校 日二、四技 147 162
北商 日二技 95 137
龍華 日、進修部 161 90
日四技 76
萬能 日四技 96 79全
華夏 日二、四技 124 83
東南 日二、四技 148 60
表二 97學年度第2學期轉學考報名人數
四年制二年級 四年制三年級 二年制三年級
招收名額 報考人數 招收名額 報考人數 招收名額 報考人數
國貿系 8 10 10 4
企管系 10 17 15 4
財金系 8 19 12 6
行管系 6 7
資管系 5 5 9 0 12 5
多設系 5 19 6 1
應英系 4 20 11 1 17 24
應日系 4 17 5 3
合計 50 114 68 19 29 29
報考人數總計 162
（二）總務處：
1.本年度本校電費相較於去年度節省新台幣30餘萬元，若考慮契約容量，則節省電費總額共達新台幣90餘萬元，雖然整體電費支出仍上升，但乃肇因於電費上漲，顯示本校節能減碳已有初步成效。
2.本年度文具領用物品亦呈現下降趨勢，感謝各位同仁撙節使用各項資源。
3.本年度影印紙張減少50餘萬張，但碳粉使用量持平，顯示各單位同仁均能儘量使用回收紙，節省紙張浪費。
4.因經濟景氣衰退，廠商對於本校的摸彩獎品捐贈大幅減少，若以現有預算購置獎品，則獎品質量均將減少，敬請同仁見諒。
（三）技術合作處：
本年度就業學程申請期限至3月31日，請各系掌握申請時效，於3月11日先繳交初稿1份至就輔組，送請孟講座先行審閱後再報出。本次計畫撰寫規定有若干改變，如職場體驗由160小時變為80小時，參與學生亦由不限年級改為大三、大四學生。
（四）應用英語系：
本系自今日起進行辦公室搬遷事宜，預計20∼30天始可完成。因1月14日電腦拆卸之後，網路即無法連線，敬請各單位以電話聯繫，亦請總務處儘快協助裝設臨時電話。
（五）人事室：
本年度年終獎金預計於1月14日匯至各同仁薪資帳戶，在此感謝董事會的心意，以及校長為本校同仁的福利所做的努力。
（六）秘書室：各單位一級主管出差或請假，請以其他單位一級主管為代理人。
肆、提案討論：
提案一 提案單位：教務處
案由：擬訂定本校「教學卓越計畫經費編列及運用作業要點」，提請 審議。
說明：為執行教育部「獎勵大學教學卓越計畫」經費，特依據「教育部獎勵大學教學卓越計畫經費使用原則」（附件1-1）、「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」（附件1-2）及相關規定，訂定「致理技術學院教學卓越計畫經費編列及運用作業要點」（草案）如附件1，提請審議。
決議：修正通過。
伍、專題報告：
（一）教師學術資訊系統（詳附件2）
報告人：研究發展處 蘇處長志雄
《討論事項》
1.傅總務長學舜：有關填報系統中學術論文之作者順序，若以姓氏筆畫排列，而非以貢獻度排列，在申請獎勵金時，如何分配獎金額度？
蘇處長志雄：一般狀況採各作者均分獎勵金方式，若有需要，可由第一作者提出申請，列示各作者獎勵金分配比率。
2.尚校長世昌：本系統說明會舉辦日期為1月16日（星期五）上午10：00，但在期末教學研討會後，大部分老師即較少到校，宣導效果有限，可否改為下學期期初教學研討會再舉辦。
蘇處長志雄：為加強宣導效果，1月16日的說明會仍希望照常舉行，到場聆聽的老師即可利用寒假期間在家裡輸入個人學術資料，待下學期開學時，將依校長指示再次舉辦本系統之說明會。
（二）學習歷程檔案（詳附件3）
報告人：資訊管理系 曹主任祥雲
《討論事項》
1. 陳主任珠龍：本系統立意甚佳，也是未來發展的趨勢，若規劃完善將可成為本校一大特色，對未來教育部評鑑及改名科技大學大有幫助，在此提出幾個意見：
(1)本系統之維護所需之人力與財力龐大，宜審慎規劃。
(2)檔案資料的保密性如何落實、真實性如何驗證，應予重視。
(3)建議採「系統綁課程」的方式，於大一及大二皆開設「生涯規劃」課程，由該科目教師指導同學建置自己的學習歷程檔案，並且在大四開設相關必修課程，由任課老師指導同學將個人之學習歷程檔案在畢業前完成，且建議由日四技開始執行，再拓展至其他學制。
(4)除建議上述之「系統綁課程」的方式執行本案，各班導師亦應利用導生時間指導同學。
2. 陳主任瑞：建議先以學生之相關量化資料填入系統，先求有再求其好。
3. 陳主任明郁：
(1)建議可採競賽的方式，檔案製作完備的同學給予獎勵，以提高其誘因。
(2)建議搭配學輔中心針對大一學生的職涯發展相關測驗以及生涯規劃課程，以使學習歷程檔案更具脈絡。
4.秦處長裕英：青輔會已專案補助數所學校進行學習歷程檔案系統之建置，其中東吳大學採「指標化」的方式，讓學生明瞭自己的學習成效，本校亦可參考。
5.林教務長國榮：各校學習歷程檔案的主辦單位不盡相同，如圖書館、教務處，或另設置「學生發展中心」來主導此系統，本校主導單位為何，宜再予討論。另外，本系統必須與各系所的本位課程相輔相成，以瞭解學生的專業核心能力，故本位課程的落實相當重要。
【校長指示】：謝謝各位所提出之寶貴意見，本系統對於本校未來之發展相當重要，為求系統建置與制度設計相互配合，技術面的部分，請資訊管理系曹主任持續費心，請參考今日大家所提意見規劃制度面的相關配套措施，並於每週一之主管會報提出進度報告，謝謝。
陸、主席指（裁）示：
一、感謝各單位同仁一年來的辛苦與付出，在此先向各位拜個早年，祝各位新年快樂，牛年行大運。
二、感謝教務處綜合組對於本次轉學招生考試的盡心盡力，使得本校報名人數領先同期舉辦轉學招生的友校，呈現不錯的成績，招生宣導工作需要全校師生的投入，本次轉學考試承蒙多位老師、同仁鼎力協助，結果固然重要，過程更是需要重視，同仁們經由對本次招生工作的投入，更可體認到招生的重要性。
三、本年度的電費支出、文具耗材皆有減少，感謝總務處的努力與各單位的配合。
四、因經濟不景氣，本年度摸彩獎品捐贈大幅減少，請各一級主管踴躍樂捐價格大約在1,000∼2,000元間的禮物1份，以共襄盛舉。
五、就業學程對連結大四同學求職就業相當重要，也是本校辦學績效的呈現，期許各系掌握時效，積極爭取。
六、新建人文大樓即將啟用，各單位陸續進行搬遷工作，在此感謝各位同仁及工友的辛苦。
七、董事會為感謝各位同仁一年來的辛勞，在此經濟不景氣的時期仍如昔發放1.5月的年終獎金，希望各位同仁利用年終聚餐時向董事會表達謝忱。。
八、年假期間，各單位皆無人上班，請值班教官與保全人員多多費心，以維校園安全。
柒、散會（下午4時15分）
97學年度第1次經費稽核委員會會議紀錄
瀏覽數: