97學年度第3次行政會議紀錄
致理技術學院
97學年度第3次行政會議會議紀錄
時 間：97年12月4日（星期四）下午2時整
地 點：忠孝樓4樓第1會議室
出席人員：詳如簽到表
主 席：尚校長世昌
會議記錄：吳宗翰
壹、開會
貳、主席報告：（略）。
參、各單位工作報告：（略）
肆、提案討論：
提案一 提案單位：教務處
案由：擬訂定本校97學年度寒假暨97學年度第2學期行事曆，謹附該二個行事曆草案如附件1，提請討論。
說明：本校97學年度寒假暨97學年度第2學期之行事曆內容，已於日前彙整各行政單位意見，擬於行政會議提案討論。
決議：修正通過。寒假行事曆第6週重要事項第5點，修正為「開學前申請修、退學者：學雜費全退」，餘照案通過。
提案二 提案單位：學務處
案由：擬修正本校學生獎助學金設置辦法修正條文第2條，謹附致理技術學院學生獎助學金設置辦法修正草案條文對照表如附件2，提請討論。
說明：
一、本案係依大學法第33條修正第2條組織之審查委員增列「學生代表3名」文字。
二、本辦法業經97年6月18日96學年度第2學期學生獎助學金審查委員會修正通過。
決議：照案通過。
提案三 提案單位：人事室
案由：擬修正本校教職員工退休撫卹資遣辦法第1條、第8條、第18條及第24條，謹附致理技術學院教職員工退休撫卹資遣辦法修正草案條文對照表如附件3，提請討論。
說明：
一、本案之修正，係依私校退撫基金管理委員會97年10月21日97基(業)字第0970000047號函要求修正相關條文之文字，使符合新修正勞動基準法及私立學校法之規定。詳如附件3該條文修正草案條文對照表。
二、本案擬於本次行政會議通過後，依法再提校務會議討論。
決議：修正通過。修正條文第24條修正為「教職員工退休撫卹資遣之給與，由本校每學期提撥相當於學費百分之三之教職員工退輔經費，並納入學費收取，提繳私校退輔會統籌管理與運用」，餘照案通過。
提案四 提案單位：人事室
案由：擬修正本校教師升等辦法第8條及第12條，謹附致理技術學院教師升等辦法修正草案條文對照表如附件4，提請討論。
說明：
一、本案修正重點如下：
（一）修正條文第8條第1項第2款，針對外審不合格者，明文規定由人事室以書面告知外審學者或專家之審查意見，以維護教師權益，並避免爭議。
（二）針對條文第12條，修正教師升等未通過之再提出申請辦法文字，使語意更明確。
二、擬於本次行政會議通過後，依法再提校務會議討論。
決議：修正通過。修正條文第8條第一項第一款第（一）點中規定，以「文憑」送審升等者，修正為「學位證書」，餘照案通過。
提案五 提案單位：教務處
案由：擬制訂本校教學卓越計畫辦公室設置要點，謹附致理技術學院教學卓越計畫辦公室設置要點草案如附件5，提請討論。
說明：
一、設置目的為執行教育部獎勵大學教學卓越計畫，建立管理及考核平台。
二、設置方式為任務編組方式設立「致理技術學院教學卓越計畫辦公室」。
三、辦公室任務為綜理本校教學卓越計畫之推動、檢視教學卓越計畫中各子計畫之執行進度及成果、經費支用之情形、研議教學卓越計畫行政管理之執行及辦法之訂定等。
決議：修正通過。草案第三點（三）修正為「初審本校教學卓越計畫中各子計畫經費支用之情形」，餘照案通過。
提案六 提案單位：教務處
案由：擬制訂本校教學卓越計畫教學助理申請要點，謹附致理技術學院教學卓越計畫教學助理申請要點草案如附件6，提請討論。
說明：
一、為提升本校教師授課之教學品質及學生學習成效，配合「獎勵大學教學卓越計畫」的實施，特訂定本要點。
二、教學助理申請規劃以學群核心基礎課程、證照考試課程、實作教學、大班教學、實施遠距教學等課程優先補助。
三、經費來源為教育部補助本校之獎勵大學教學卓越計畫，子計畫2-7經費。
決議：修正通過，並授權教務處於會後進行文字增修並陳核：
一、草案第二點、第四點、第七點有關教學助理之遴選、申請等規定，是
否將系所主任亦納入申請之範圍，請教務處會後參酌委員意見進行修正。
二、草案第七點應納入每位教師申請教學助理名額之限制，至多應以二門不同課程為限。
伍、臨時動議：
提案一 提案單位：會計室
案由：本校各單位印刷費用超過新台幣5,000元以上者，擬建議取消檢附樣張之規定，提請討論。
說明：
一、本校某教師申請國科會計畫，因經費核銷時影印經費高達4萬餘元，國科會要求補送影印樣張，為避免未來各訪視委員提出相同疑義，因此以新台幣5,000元為度，超過者須檢附樣張。
二、現因技合處反映教師與民間機構進行產學合作時，本規定使結報程序較為複雜，將影響教師執行產學合作之意願，建議取消本規定。
三、本規定是否全面取消，擬請本次會議討論。
決議：通過，惟僅限於民間機構產學合作案時，方可免依本規定進行結報。
陸、主席指（裁）示：
一、針對指導學生參加對外競賽成績優異之教師，請人事室安排適當時機給予公開表揚。
二、各教學單位兼任教師須建立合理化指標，請教務處針對現況進行檢討。
三、各單位相繼推出許多活動或證照輔導班等，請各單位將相關訊息有效轉達所屬師生。
四、未成立系友會之系所請儘速成立，已成立之系友會請召開會議，藉以聯繫畢業校友情感。
五、本校學生取得專業技術或語言證照數量雖有進步，但須持續推動。進修部在此部分有較大進步空間，請相關單位研擬推動學生考照相關鼓勵措施。
六、因應教育部99學年度取消在職專班等規定，對本校生源規劃有所影響，請進修部審慎評估因應措施。
七、台德菁英專班乃採外加名額方式招生，請各系多多參與，爭取更多生源。
八、各系迎新活動對學生而言非常重要，各系應多鼓勵師長參與，增進與學生之間感情。請學務處彙整各系師長參加此類活動之情況，並製作成表，以供參考。
柒、散會（下午4時30分）
97學年度第3次行政會議會議紀錄
時 間：97年12月4日（星期四）下午2時整
地 點：忠孝樓4樓第1會議室
出席人員：詳如簽到表
主 席：尚校長世昌
會議記錄：吳宗翰
壹、開會
貳、主席報告：（略）。
參、各單位工作報告：（略）
肆、提案討論：
提案一 提案單位：教務處
案由：擬訂定本校97學年度寒假暨97學年度第2學期行事曆，謹附該二個行事曆草案如附件1，提請討論。
說明：本校97學年度寒假暨97學年度第2學期之行事曆內容，已於日前彙整各行政單位意見，擬於行政會議提案討論。
決議：修正通過。寒假行事曆第6週重要事項第5點，修正為「開學前申請修、退學者：學雜費全退」，餘照案通過。
提案二 提案單位：學務處
案由：擬修正本校學生獎助學金設置辦法修正條文第2條，謹附致理技術學院學生獎助學金設置辦法修正草案條文對照表如附件2，提請討論。
說明：
一、本案係依大學法第33條修正第2條組織之審查委員增列「學生代表3名」文字。
二、本辦法業經97年6月18日96學年度第2學期學生獎助學金審查委員會修正通過。
決議：照案通過。
提案三 提案單位：人事室
案由：擬修正本校教職員工退休撫卹資遣辦法第1條、第8條、第18條及第24條，謹附致理技術學院教職員工退休撫卹資遣辦法修正草案條文對照表如附件3，提請討論。
說明：
一、本案之修正，係依私校退撫基金管理委員會97年10月21日97基(業)字第0970000047號函要求修正相關條文之文字，使符合新修正勞動基準法及私立學校法之規定。詳如附件3該條文修正草案條文對照表。
二、本案擬於本次行政會議通過後，依法再提校務會議討論。
決議：修正通過。修正條文第24條修正為「教職員工退休撫卹資遣之給與，由本校每學期提撥相當於學費百分之三之教職員工退輔經費，並納入學費收取，提繳私校退輔會統籌管理與運用」，餘照案通過。
提案四 提案單位：人事室
案由：擬修正本校教師升等辦法第8條及第12條，謹附致理技術學院教師升等辦法修正草案條文對照表如附件4，提請討論。
說明：
一、本案修正重點如下：
（一）修正條文第8條第1項第2款，針對外審不合格者，明文規定由人事室以書面告知外審學者或專家之審查意見，以維護教師權益，並避免爭議。
（二）針對條文第12條，修正教師升等未通過之再提出申請辦法文字，使語意更明確。
二、擬於本次行政會議通過後，依法再提校務會議討論。
決議：修正通過。修正條文第8條第一項第一款第（一）點中規定，以「文憑」送審升等者，修正為「學位證書」，餘照案通過。
提案五 提案單位：教務處
案由：擬制訂本校教學卓越計畫辦公室設置要點，謹附致理技術學院教學卓越計畫辦公室設置要點草案如附件5，提請討論。
說明：
一、設置目的為執行教育部獎勵大學教學卓越計畫，建立管理及考核平台。
二、設置方式為任務編組方式設立「致理技術學院教學卓越計畫辦公室」。
三、辦公室任務為綜理本校教學卓越計畫之推動、檢視教學卓越計畫中各子計畫之執行進度及成果、經費支用之情形、研議教學卓越計畫行政管理之執行及辦法之訂定等。
決議：修正通過。草案第三點（三）修正為「初審本校教學卓越計畫中各子計畫經費支用之情形」，餘照案通過。
提案六 提案單位：教務處
案由：擬制訂本校教學卓越計畫教學助理申請要點，謹附致理技術學院教學卓越計畫教學助理申請要點草案如附件6，提請討論。
說明：
一、為提升本校教師授課之教學品質及學生學習成效，配合「獎勵大學教學卓越計畫」的實施，特訂定本要點。
二、教學助理申請規劃以學群核心基礎課程、證照考試課程、實作教學、大班教學、實施遠距教學等課程優先補助。
三、經費來源為教育部補助本校之獎勵大學教學卓越計畫，子計畫2-7經費。
決議：修正通過，並授權教務處於會後進行文字增修並陳核：
一、草案第二點、第四點、第七點有關教學助理之遴選、申請等規定，是
否將系所主任亦納入申請之範圍，請教務處會後參酌委員意見進行修正。
二、草案第七點應納入每位教師申請教學助理名額之限制，至多應以二門不同課程為限。
伍、臨時動議：
提案一 提案單位：會計室
案由：本校各單位印刷費用超過新台幣5,000元以上者，擬建議取消檢附樣張之規定，提請討論。
說明：
一、本校某教師申請國科會計畫，因經費核銷時影印經費高達4萬餘元，國科會要求補送影印樣張，為避免未來各訪視委員提出相同疑義，因此以新台幣5,000元為度，超過者須檢附樣張。
二、現因技合處反映教師與民間機構進行產學合作時，本規定使結報程序較為複雜，將影響教師執行產學合作之意願，建議取消本規定。
三、本規定是否全面取消，擬請本次會議討論。
決議：通過，惟僅限於民間機構產學合作案時，方可免依本規定進行結報。
陸、主席指（裁）示：
一、針對指導學生參加對外競賽成績優異之教師，請人事室安排適當時機給予公開表揚。
二、各教學單位兼任教師須建立合理化指標，請教務處針對現況進行檢討。
三、各單位相繼推出許多活動或證照輔導班等，請各單位將相關訊息有效轉達所屬師生。
四、未成立系友會之系所請儘速成立，已成立之系友會請召開會議，藉以聯繫畢業校友情感。
五、本校學生取得專業技術或語言證照數量雖有進步，但須持續推動。進修部在此部分有較大進步空間，請相關單位研擬推動學生考照相關鼓勵措施。
六、因應教育部99學年度取消在職專班等規定，對本校生源規劃有所影響，請進修部審慎評估因應措施。
七、台德菁英專班乃採外加名額方式招生，請各系多多參與，爭取更多生源。
八、各系迎新活動對學生而言非常重要，各系應多鼓勵師長參與，增進與學生之間感情。請學務處彙整各系師長參加此類活動之情況，並製作成表，以供參考。
柒、散會（下午4時30分）
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