96學年度第8次行政會議紀錄
致理技術學院
96學年度第8次行政會議會議紀錄
時 間：97年5月22日（星期四）下午2時
地 點：忠孝樓第1會議室
出席人員：詳如簽到表
主 席：尚校長世昌
會議記錄：吳宗翰
壹、開會
貳、主席報告：
各位同仁午安，為節省時間，先請各單位進行工作報告，完畢後請各單位交換意見，謝謝。
參、各單位工作報告：（略）
肆、提案討論：
提案一 提案單位：教務處
案由：擬訂定本校96學年度暑假暨97學年度第1、2學期行事曆草案如附件1，提請討論。
說明：本校96學年度暑假暨97學年度第1、2學期之行事曆內容，已將各行政單位重要行事計畫及日期彙整完畢，提請行政會議提案討論。
決議：照案通過。
提案二 提案單位：人事室
案由：擬修正本校教師評審委員會設置辦法第3條及第4條，謹附修正草案條文對照表如附件2，提請討論。
說明：
一、本案修正重點如下：
（一）於第3條，將校長為教評會委員之規定刪除。
（二）於第4條，將校教評會主任委員由校長兼任，修正為由副校長兼任。
二、本修正案擬於本日行政會議通過後，按規定再提校務會議討論。
決議：照案通過。
提案三 提案單位：人事室
案由：擬修正本校教師評鑑辦法第3條、第8條及附表三，謹附修正草案條文對照表如附件3，提請討論。
說明：
一、本案修正重點如下：
（一）於第3條末項增訂教師評鑑各項成績之計算期間，使更明確而避免爭議。
（二）於第8條，係於評鑑成績為丙等者，增訂應接受教學卓越資源中心追蹤輔導，以改進其教學品質。
（三）依教育部97年3月「大學校院96年度推動性別平等教育訪視評鑑報告」改進建議，於教師服務分項評分標準表中「校內事務之參與」評分細項及標準增列第11項。
二、本修正案擬於本日行政會議通過後，按規定再提校務會議討論
決議：修正通過。第3條末項有關是否將所有項目之成績計算均以修正條文方式計算，請人事室召集教務處、學務處、研究發展處等研議後，將結果上陳簽核。
提案四 提案單位：人事室
案由：擬修正本校附設進修學院組織規程，謹附修正草案條文對照表如附件4，提請討論。
說明：
一、本案修正重點如下：
（一）於修正條文第1條末句，增訂本校組織規程第46條作為本規程制定之依據。
（二）依教育部核定本校97學年度實際招生情形，於修正條文第2條將本學制所設各系增列保金系。另修正本條第2項之文字，使語意更週延。
（三）參照他校作法，增訂修正條文第8條，規定本學制教職員員額編制表之制定及修正程序。
二、本修正案擬於本日行政會議通過後，按規定再提校務會議討論。
決議：修正通過。修正條文第2條第2項修正為「前項各系得視實際需要……。」
提案五 提案單位：人事室
案由：擬修正本校附設進修專科學校組織規程，謹附修正草案條文對照表如附件5，提請討論。
說明：
一、本案修正重點如下：
（一）將現行條文第1條併入第2條末句，以簡化條文並避免重復。
（二）於修正條文第1條末句，增訂本校組織規程第46條作為本規程制定之依據。
（三）依教育部核定本校97學年度實際招生情形，將現行條文第3條規定本學制所設各科，刪除財金科，並將會計科修正為會計資訊科。另修正本條第2項文字，使語意更週延。
（四）參照他校作法，增訂修正條文第9條，規定本學制教職員員額編制表之制定及修正程序。
二、本修正案擬於本日行政會議通過後，按規定再提校務會議討論。
決議：照案通過。
提案六 提案單位：技術合作處
案由：擬修正本校工讀生實施辦法，謹附修正草案條文對照表如附件6，提請討論。
說明：
一、依教育部96年9月28日台技(三)字第0960147180號函「大專校院弱勢學生助學計畫」，增訂第3條第一項。
二、依教育部96年8月8日台高(四)字第0960115873號函辦理，工讀金給付標準參考勞工基本工資。
三、依教育部95年9月25日台技(三)字第0950137944B號函，自即日起停止適用「技專校院學生工讀助學金要點」，刪除教育部補助工讀金每月40小時之限制。
四、配合勞委會政策，本校工讀生以臨時性為主。
決議：照案通過。
提案七 提案單位：人事室
案由：擬修正本校教職員工獎懲辦法第5條，謹附修正草案條文對照表如附件7，提請討論。
說明：
一、本案修正重點係依教育部97年3月「大學校院96年度推動性別平等教育訪視評鑑報告」改進建議，增訂修正條文第11款。
二、本修正案擬於本日行政會議通過後，按規定再提校務會議討論。
決議：照案通過。惟修正條文第5條第11款之委員名稱應以全名稱之。
伍、臨時動議：
提案一 提案單位：總務處
案由：擬修正本校採購辦法，謹附修正草案條文對照表，提請討論：
說明：依95年度獎補助款管科會訪視委員意見簡化請購程序及為符合本校實際情況，修訂本辦法。
決議：修正通過。條文及內文之數字部分，請以阿拉伯數字呈現。
提案二 提案單位：技術合作處
案由：擬修正本校產學合作實施辦法，提請討論。
說明：鑑於本校將從97學年度開始收取產學合作2％之管理費用，擬列2％至15％管理費用規定納入辦法中，以符合本校實際情況。
決議：照案通過。
提案三 提案單位：應用英語系
案由：建議將教師聘任其間改為一年一聘的方式，或以彈性方式，不以二年一聘為限。
說明：本系外籍教師提出本項建議，本系亦已在系務會議中通過，建請學校酌予考量。
決議：請人事室會後就此提案進行瞭解，審視是否有可行之解決方式，再行上簽陳核。
陸、主席指（裁）示：
一、近來學校對外比賽成績十分優異，包括社團評鑑、專題競賽、商品展競賽、運動比賽等獲得非常多的獎項，帶隊指導的老師可依學校規定簽請獎勵。
二、評鑑各單位的優缺點已經送至各單位，根據教務長所報告的，各單位可思考是否進行申覆的動作。此外，各單位針對評鑑委員所提的缺點或建議，應擬訂改善計畫。
三、據學務長報告所言，本校即將舉辦送舊辦桌等活動，希望各位多多參與。
四、有關台德菁英專班部分，是本校對外開拓爭取資源管道之一，請各單位多多支持，給予協助。
五、追蹤管考是檢視工作執行成效重要的一環，也是提升行政效率必須進行的工作，請各單位多諒解。
六、有關本校租借為考場部分，應以與本校訂定契約者為優先，如多益測驗，並且在考場租借方面應與總務處多方協商，儘量以單純、一致為原則。
七、工讀生時數增加非常多，並且列為本校評鑑改進事項之一，加上本校經費有限，因此將在工讀生使用上有所減少，請各單位諒解並配合。此外，部分行政單位將把工讀金轉而聘用約僱人員，亦是未來的政策，請多體諒。
八、技合處舉辦的校外實習心得分享十分成功，這表示對學生而言是非常有幫助的，請繼續推動。
九、產學合作件數彙整部分，應分成公家單位及民間企業兩部分，請副校長協助督導。
十、本校給推廣中心相關資源，推廣中心負責對外招生，招進來不但有回饋金，也可進行產學合作，目前有4系包括國貿、財金、應英、應日等均協助合作，請其他各系也多費心給予協助。
十一、本校教評會即將召開，請各系就兼任教師部分能審慎考量，應視學生需求及配合度等思考人選。
十二、會議資料是正式文件，請各單位在送出時應仔細檢閱，並請單位主管能事先審閱，以免有所疏漏。
柒、散會（下午4時）
96學年度第8次行政會議會議紀錄
時 間：97年5月22日（星期四）下午2時
地 點：忠孝樓第1會議室
出席人員：詳如簽到表
主 席：尚校長世昌
會議記錄：吳宗翰
壹、開會
貳、主席報告：
各位同仁午安，為節省時間，先請各單位進行工作報告，完畢後請各單位交換意見，謝謝。
參、各單位工作報告：（略）
肆、提案討論：
提案一 提案單位：教務處
案由：擬訂定本校96學年度暑假暨97學年度第1、2學期行事曆草案如附件1，提請討論。
說明：本校96學年度暑假暨97學年度第1、2學期之行事曆內容，已將各行政單位重要行事計畫及日期彙整完畢，提請行政會議提案討論。
決議：照案通過。
提案二 提案單位：人事室
案由：擬修正本校教師評審委員會設置辦法第3條及第4條，謹附修正草案條文對照表如附件2，提請討論。
說明：
一、本案修正重點如下：
（一）於第3條，將校長為教評會委員之規定刪除。
（二）於第4條，將校教評會主任委員由校長兼任，修正為由副校長兼任。
二、本修正案擬於本日行政會議通過後，按規定再提校務會議討論。
決議：照案通過。
提案三 提案單位：人事室
案由：擬修正本校教師評鑑辦法第3條、第8條及附表三，謹附修正草案條文對照表如附件3，提請討論。
說明：
一、本案修正重點如下：
（一）於第3條末項增訂教師評鑑各項成績之計算期間，使更明確而避免爭議。
（二）於第8條，係於評鑑成績為丙等者，增訂應接受教學卓越資源中心追蹤輔導，以改進其教學品質。
（三）依教育部97年3月「大學校院96年度推動性別平等教育訪視評鑑報告」改進建議，於教師服務分項評分標準表中「校內事務之參與」評分細項及標準增列第11項。
二、本修正案擬於本日行政會議通過後，按規定再提校務會議討論
決議：修正通過。第3條末項有關是否將所有項目之成績計算均以修正條文方式計算，請人事室召集教務處、學務處、研究發展處等研議後，將結果上陳簽核。
提案四 提案單位：人事室
案由：擬修正本校附設進修學院組織規程，謹附修正草案條文對照表如附件4，提請討論。
說明：
一、本案修正重點如下：
（一）於修正條文第1條末句，增訂本校組織規程第46條作為本規程制定之依據。
（二）依教育部核定本校97學年度實際招生情形，於修正條文第2條將本學制所設各系增列保金系。另修正本條第2項之文字，使語意更週延。
（三）參照他校作法，增訂修正條文第8條，規定本學制教職員員額編制表之制定及修正程序。
二、本修正案擬於本日行政會議通過後，按規定再提校務會議討論。
決議：修正通過。修正條文第2條第2項修正為「前項各系得視實際需要……。」
提案五 提案單位：人事室
案由：擬修正本校附設進修專科學校組織規程，謹附修正草案條文對照表如附件5，提請討論。
說明：
一、本案修正重點如下：
（一）將現行條文第1條併入第2條末句，以簡化條文並避免重復。
（二）於修正條文第1條末句，增訂本校組織規程第46條作為本規程制定之依據。
（三）依教育部核定本校97學年度實際招生情形，將現行條文第3條規定本學制所設各科，刪除財金科，並將會計科修正為會計資訊科。另修正本條第2項文字，使語意更週延。
（四）參照他校作法，增訂修正條文第9條，規定本學制教職員員額編制表之制定及修正程序。
二、本修正案擬於本日行政會議通過後，按規定再提校務會議討論。
決議：照案通過。
提案六 提案單位：技術合作處
案由：擬修正本校工讀生實施辦法，謹附修正草案條文對照表如附件6，提請討論。
說明：
一、依教育部96年9月28日台技(三)字第0960147180號函「大專校院弱勢學生助學計畫」，增訂第3條第一項。
二、依教育部96年8月8日台高(四)字第0960115873號函辦理，工讀金給付標準參考勞工基本工資。
三、依教育部95年9月25日台技(三)字第0950137944B號函，自即日起停止適用「技專校院學生工讀助學金要點」，刪除教育部補助工讀金每月40小時之限制。
四、配合勞委會政策，本校工讀生以臨時性為主。
決議：照案通過。
提案七 提案單位：人事室
案由：擬修正本校教職員工獎懲辦法第5條，謹附修正草案條文對照表如附件7，提請討論。
說明：
一、本案修正重點係依教育部97年3月「大學校院96年度推動性別平等教育訪視評鑑報告」改進建議，增訂修正條文第11款。
二、本修正案擬於本日行政會議通過後，按規定再提校務會議討論。
決議：照案通過。惟修正條文第5條第11款之委員名稱應以全名稱之。
伍、臨時動議：
提案一 提案單位：總務處
案由：擬修正本校採購辦法，謹附修正草案條文對照表，提請討論：
說明：依95年度獎補助款管科會訪視委員意見簡化請購程序及為符合本校實際情況，修訂本辦法。
決議：修正通過。條文及內文之數字部分，請以阿拉伯數字呈現。
提案二 提案單位：技術合作處
案由：擬修正本校產學合作實施辦法，提請討論。
說明：鑑於本校將從97學年度開始收取產學合作2％之管理費用，擬列2％至15％管理費用規定納入辦法中，以符合本校實際情況。
決議：照案通過。
提案三 提案單位：應用英語系
案由：建議將教師聘任其間改為一年一聘的方式，或以彈性方式，不以二年一聘為限。
說明：本系外籍教師提出本項建議，本系亦已在系務會議中通過，建請學校酌予考量。
決議：請人事室會後就此提案進行瞭解，審視是否有可行之解決方式，再行上簽陳核。
陸、主席指（裁）示：
一、近來學校對外比賽成績十分優異，包括社團評鑑、專題競賽、商品展競賽、運動比賽等獲得非常多的獎項，帶隊指導的老師可依學校規定簽請獎勵。
二、評鑑各單位的優缺點已經送至各單位，根據教務長所報告的，各單位可思考是否進行申覆的動作。此外，各單位針對評鑑委員所提的缺點或建議，應擬訂改善計畫。
三、據學務長報告所言，本校即將舉辦送舊辦桌等活動，希望各位多多參與。
四、有關台德菁英專班部分，是本校對外開拓爭取資源管道之一，請各單位多多支持，給予協助。
五、追蹤管考是檢視工作執行成效重要的一環，也是提升行政效率必須進行的工作，請各單位多諒解。
六、有關本校租借為考場部分，應以與本校訂定契約者為優先，如多益測驗，並且在考場租借方面應與總務處多方協商，儘量以單純、一致為原則。
七、工讀生時數增加非常多，並且列為本校評鑑改進事項之一，加上本校經費有限，因此將在工讀生使用上有所減少，請各單位諒解並配合。此外，部分行政單位將把工讀金轉而聘用約僱人員，亦是未來的政策，請多體諒。
八、技合處舉辦的校外實習心得分享十分成功，這表示對學生而言是非常有幫助的，請繼續推動。
九、產學合作件數彙整部分，應分成公家單位及民間企業兩部分，請副校長協助督導。
十、本校給推廣中心相關資源，推廣中心負責對外招生，招進來不但有回饋金，也可進行產學合作，目前有4系包括國貿、財金、應英、應日等均協助合作，請其他各系也多費心給予協助。
十一、本校教評會即將召開，請各系就兼任教師部分能審慎考量，應視學生需求及配合度等思考人選。
十二、會議資料是正式文件，請各單位在送出時應仔細檢閱，並請單位主管能事先審閱，以免有所疏漏。
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