96學年度第6次行政會議紀錄
致理技術學院
96學年度第6次行政會議會議紀錄
時 間：97年3月13日（星期四）下午2時
地 點：忠孝樓第1會議室
出席人員：詳如簽到表
主 席：尚校長世昌
會議記錄：吳宗翰
壹、開會
貳、主席報告：
各位同仁午安，今天是本學期第一次的行政會議，在此要向各位介紹新任的兩位主管，包括國際貿易系杜芳秋主任，以及校友聯絡服務中心王兆祥主任，希望大家往後能多多合作，謝謝。
參、各單位工作報告：（略）
肆、提案討論：
提案一 提案單位：學務處
案由：擬制訂本校「服務學習課程推行委員會」設置辦法，謹附該辦法草案如附件1，提請討論。
說明：
一、依教育部頒之「大專校院服務學習方案」，為發展本校服務學習課程，並具體有效落實服務學習課程及活動之推動，故設置本辦法。
二、為符合法定程序，並使服務學習課程推行委員會召開會議及行使職權有所依據，特制定本辦法。
決議：修正通過。修正內容如下：
一、第4條課程組任務（二）在「認證型服務學習課」後加上「程」字。
二、服務組（由課外活動指導組人員負責）之「人員」刪除。
提案二 提案單位：學務處
案由：擬修正本校衛生委員會設置要點，謹附修正草案條文對照表如附件2，提請討論。
說明：本次修正係將要點第3點中明訂教師及學生代表任期為1年。
決議：照案通過。
提案三 提案單位：學務處
案由：擬修正本校膳食協調委員會設置要點，謹附修正草案條文對照表如附件3，提請討論。
說明: 本次修正係將要點第2點中明訂教師及學生代表任期為1年。
決議: 照案通過。
提案四 提案單位：總務處
案由：擬修正本校「財產管理作業辦法」及「財產管理人設置要點」，謹附修正草案條文對照表如附件4、5，提請討論。
說明：為落實本次評鑑委員建議；本校應增加財產使用人對校產負保管之責，修定本辦法。
決議：照案通過。
提案五 提案單位：人事室
案由：擬修正本校教師升等辦法，謹附修正草案條文對照表如附件6，提請討論。
說明：
一、本案修正重點如下：
（一）刪除現行條文第2條末項有關兼任教師送審費用之規定。
（二）依「專科以上學校教師資格審定辦法」第11條、12條及14條之規定，將第4條有關教師申請升等之專門著作應符合之條件，作更具體、明確之規定。
（三）依「專科以上學校教師資格審定辦法」第15條之規定，增訂修正條文第5 條，規定以學術或專業刊物發表之論文送審應符合之條件。
（四）為符合公平公正審查原則，參考他校法規，於修正條文第6條增訂第6款，規定送審人須提供3人以內之迴避名單。
（五）依教育部97年元月24日台學審字第0970005261號函規定，修正現行條文第7條第1項第3款，將產學合作成績納入升等考評項目。
（六）依教育部97年2月15日台學審字第09710024022號函規定，於修正條文第8條第1款增訂教師申請升等各階段之審議時程，以維護教師權益，並避免爭議。
（七）參照他校作法，於修正條文第12條增加規定，對於一再申請升等之教師做適度限制。
二、本案擬於本日行政會議通過後，按規定再提校務會議討論。
決議：請人事室陳聰憲主任擔任召集人，與林國榮教務長、廖年欣所長、蔡克中主任及張石柱主任，針對法案內容進行討論後，再行於校務會議中提案。
提案六 提案單位：人事室
案由：擬制定本校教師違反送審教師資格規定處理辦法草案，謹附本辦法草案如附件7，提請討論。
說明：
一、本草案係依教育部96年10月22日台學審字第0960154062-D號發布「專科以上學校教師違反送審教師資格規定處理原則」（由「大專校院教師著作抄襲處理原則」修正改名），並參考多所技職校院現有相關法規之內容擬訂。
二、本案擬於本日行政會議通過後，按規定再提本校教評會及校務會議討論。
決議：修正通過。第5條第1項第3款修正為學、經歷證件。
提案七 提案單位：人事室
案由：擬制定本校教職員工獎懲辦法，謹附本辦法草案如附件8，提請討論。
說明：
一、本草案係參考多所技職校院教職員工獎懲辦法擬訂。
二、本案擬於本日行政會議通過後，按規定再提校務會議討論。
決議：請副校長擔任召集人，與陳聰憲主任、廖年欣所長、蔡輝龍主任、陳珠龍主任，針對法案內容進行討論後再行於校務會議提案。
提案八 提案單位：人事室
案由：擬修正本校教職員服務規則，謹附修正草案條文對照表如附件9，提請討論。
說明：
一、本案修正重點如下：
（一）於現行條文第10條增訂末句，規定「曠職人員應按日扣薪」，使合於一般規定。
（二）依教育部97年1月23日台人（二）字第0970010902號函規定，將現行條文第14條第1項第5款有關陪產假之日數，由2日修正為3日。
（三）因本校已新制定教職員工獎懲辦法，故將現行條文規定有關員工獎懲事項之第20至23條刪除，以避免重複及衝突。
二、本案擬於本日行政會議通過後，按規定再提校務會議討論。
決議：照案通過。
提案九 提案單位：人事室
案由：擬修正本校專任職員進修研習獎助辦法第2條及第6條，謹附修正草案條文對照表如附件10，提請討論。
說明：
一、本案修正重點如下：
（一）依96年9月19日管科會訪視委員建議，於第2條增訂第2項，規定職員研習應與其職能發展相關，且以在非營利事業機構研習為原則。在補習班等營利機構研習者，不予獎助。
（二）為照顧職員權益，於第6條將每年下半年申請研習獎助之期限，由現行10月10日延至12月31日止。
二、本修正案，擬於本日行政會議通過後，陳請校長核定並上網公告實施。
決議：照案通過。
伍、臨時動議：（無）
陸、主席指（裁）示：
一、有關本校獎補助款較去年減少300萬一事，請研究發展處針對減少原因進行瞭解。。
二、本校資源有限，加上新建教學大樓以及未來誠信館改建工程，使得經費部分更為吃緊，除了請各單位多爭取社會資源，更要秉持開源節流原則，請大家多配合。
三、學校近來積極推動品德教育，請各單位轉達系上教師，希望從老師本身做起，準時上下課，以免影響學生權益。
四、在會展工作方面請研發處協助各單位做好結帳的工作，此外，由於學校場地有限，目前以誠信館地下室作為固定展場，至於誠信館一樓，請各單位儘量避免使用，以免耽誤體育課上課時間。
五、國貿商品展是本校長久以來的特色，今年更成為全國性的工作，請國貿系列出需求，學校全力配合支持。
六、應用英語系所提午間英文精進計畫，請各單位務必支持，全面地提升學生的語言能力並非應英系或語言中心的工作，而是各單位應該全力配合，多向學生宣導。
七、資訊管理系及多媒體設計系的學生有許多對外比賽的成績表現，各單位應該多鼓勵學生對外比賽，學校亦可酌予補助，協助學生開拓視野。
八、專業教師擁有實務經驗或乙級以上證照之比例達40％是改名科大的條件之一，請各單位轉達系上教師。
九、會計室所提，有關學生學費分期催繳、結款工作，應由承辦單位負起責任。
十、本學期將開始試辦教師評鑑，請各系轉達系上教師，提早準備各項評鑑佐證資料。
十一、請研發處整理各單位去（96）年所有對外爭取的資源（學雜費以外），含國科會計畫、產學合作等，並列表整理金額。
十二、經管所廖所長辛勞準備受評工作，請大家協助推薦研究所報名工作。
十三、請各學群、各系在排課作業方面能與教務處多多配合，尤其是選修課，應儘量降低成本，以利學校永續經營。
柒、散會（下午16時55分）
96學年度第6次行政會議會議紀錄
時 間：97年3月13日（星期四）下午2時
地 點：忠孝樓第1會議室
出席人員：詳如簽到表
主 席：尚校長世昌
會議記錄：吳宗翰
壹、開會
貳、主席報告：
各位同仁午安，今天是本學期第一次的行政會議，在此要向各位介紹新任的兩位主管，包括國際貿易系杜芳秋主任，以及校友聯絡服務中心王兆祥主任，希望大家往後能多多合作，謝謝。
參、各單位工作報告：（略）
肆、提案討論：
提案一 提案單位：學務處
案由：擬制訂本校「服務學習課程推行委員會」設置辦法，謹附該辦法草案如附件1，提請討論。
說明：
一、依教育部頒之「大專校院服務學習方案」，為發展本校服務學習課程，並具體有效落實服務學習課程及活動之推動，故設置本辦法。
二、為符合法定程序，並使服務學習課程推行委員會召開會議及行使職權有所依據，特制定本辦法。
決議：修正通過。修正內容如下：
一、第4條課程組任務（二）在「認證型服務學習課」後加上「程」字。
二、服務組（由課外活動指導組人員負責）之「人員」刪除。
提案二 提案單位：學務處
案由：擬修正本校衛生委員會設置要點，謹附修正草案條文對照表如附件2，提請討論。
說明：本次修正係將要點第3點中明訂教師及學生代表任期為1年。
決議：照案通過。
提案三 提案單位：學務處
案由：擬修正本校膳食協調委員會設置要點，謹附修正草案條文對照表如附件3，提請討論。
說明: 本次修正係將要點第2點中明訂教師及學生代表任期為1年。
決議: 照案通過。
提案四 提案單位：總務處
案由：擬修正本校「財產管理作業辦法」及「財產管理人設置要點」，謹附修正草案條文對照表如附件4、5，提請討論。
說明：為落實本次評鑑委員建議；本校應增加財產使用人對校產負保管之責，修定本辦法。
決議：照案通過。
提案五 提案單位：人事室
案由：擬修正本校教師升等辦法，謹附修正草案條文對照表如附件6，提請討論。
說明：
一、本案修正重點如下：
（一）刪除現行條文第2條末項有關兼任教師送審費用之規定。
（二）依「專科以上學校教師資格審定辦法」第11條、12條及14條之規定，將第4條有關教師申請升等之專門著作應符合之條件，作更具體、明確之規定。
（三）依「專科以上學校教師資格審定辦法」第15條之規定，增訂修正條文第5 條，規定以學術或專業刊物發表之論文送審應符合之條件。
（四）為符合公平公正審查原則，參考他校法規，於修正條文第6條增訂第6款，規定送審人須提供3人以內之迴避名單。
（五）依教育部97年元月24日台學審字第0970005261號函規定，修正現行條文第7條第1項第3款，將產學合作成績納入升等考評項目。
（六）依教育部97年2月15日台學審字第09710024022號函規定，於修正條文第8條第1款增訂教師申請升等各階段之審議時程，以維護教師權益，並避免爭議。
（七）參照他校作法，於修正條文第12條增加規定，對於一再申請升等之教師做適度限制。
二、本案擬於本日行政會議通過後，按規定再提校務會議討論。
決議：請人事室陳聰憲主任擔任召集人，與林國榮教務長、廖年欣所長、蔡克中主任及張石柱主任，針對法案內容進行討論後，再行於校務會議中提案。
提案六 提案單位：人事室
案由：擬制定本校教師違反送審教師資格規定處理辦法草案，謹附本辦法草案如附件7，提請討論。
說明：
一、本草案係依教育部96年10月22日台學審字第0960154062-D號發布「專科以上學校教師違反送審教師資格規定處理原則」（由「大專校院教師著作抄襲處理原則」修正改名），並參考多所技職校院現有相關法規之內容擬訂。
二、本案擬於本日行政會議通過後，按規定再提本校教評會及校務會議討論。
決議：修正通過。第5條第1項第3款修正為學、經歷證件。
提案七 提案單位：人事室
案由：擬制定本校教職員工獎懲辦法，謹附本辦法草案如附件8，提請討論。
說明：
一、本草案係參考多所技職校院教職員工獎懲辦法擬訂。
二、本案擬於本日行政會議通過後，按規定再提校務會議討論。
決議：請副校長擔任召集人，與陳聰憲主任、廖年欣所長、蔡輝龍主任、陳珠龍主任，針對法案內容進行討論後再行於校務會議提案。
提案八 提案單位：人事室
案由：擬修正本校教職員服務規則，謹附修正草案條文對照表如附件9，提請討論。
說明：
一、本案修正重點如下：
（一）於現行條文第10條增訂末句，規定「曠職人員應按日扣薪」，使合於一般規定。
（二）依教育部97年1月23日台人（二）字第0970010902號函規定，將現行條文第14條第1項第5款有關陪產假之日數，由2日修正為3日。
（三）因本校已新制定教職員工獎懲辦法，故將現行條文規定有關員工獎懲事項之第20至23條刪除，以避免重複及衝突。
二、本案擬於本日行政會議通過後，按規定再提校務會議討論。
決議：照案通過。
提案九 提案單位：人事室
案由：擬修正本校專任職員進修研習獎助辦法第2條及第6條，謹附修正草案條文對照表如附件10，提請討論。
說明：
一、本案修正重點如下：
（一）依96年9月19日管科會訪視委員建議，於第2條增訂第2項，規定職員研習應與其職能發展相關，且以在非營利事業機構研習為原則。在補習班等營利機構研習者，不予獎助。
（二）為照顧職員權益，於第6條將每年下半年申請研習獎助之期限，由現行10月10日延至12月31日止。
二、本修正案，擬於本日行政會議通過後，陳請校長核定並上網公告實施。
決議：照案通過。
伍、臨時動議：（無）
陸、主席指（裁）示：
一、有關本校獎補助款較去年減少300萬一事，請研究發展處針對減少原因進行瞭解。。
二、本校資源有限，加上新建教學大樓以及未來誠信館改建工程，使得經費部分更為吃緊，除了請各單位多爭取社會資源，更要秉持開源節流原則，請大家多配合。
三、學校近來積極推動品德教育，請各單位轉達系上教師，希望從老師本身做起，準時上下課，以免影響學生權益。
四、在會展工作方面請研發處協助各單位做好結帳的工作，此外，由於學校場地有限，目前以誠信館地下室作為固定展場，至於誠信館一樓，請各單位儘量避免使用，以免耽誤體育課上課時間。
五、國貿商品展是本校長久以來的特色，今年更成為全國性的工作，請國貿系列出需求，學校全力配合支持。
六、應用英語系所提午間英文精進計畫，請各單位務必支持，全面地提升學生的語言能力並非應英系或語言中心的工作，而是各單位應該全力配合，多向學生宣導。
七、資訊管理系及多媒體設計系的學生有許多對外比賽的成績表現，各單位應該多鼓勵學生對外比賽，學校亦可酌予補助，協助學生開拓視野。
八、專業教師擁有實務經驗或乙級以上證照之比例達40％是改名科大的條件之一，請各單位轉達系上教師。
九、會計室所提，有關學生學費分期催繳、結款工作，應由承辦單位負起責任。
十、本學期將開始試辦教師評鑑，請各系轉達系上教師，提早準備各項評鑑佐證資料。
十一、請研發處整理各單位去（96）年所有對外爭取的資源（學雜費以外），含國科會計畫、產學合作等，並列表整理金額。
十二、經管所廖所長辛勞準備受評工作，請大家協助推薦研究所報名工作。
十三、請各學群、各系在排課作業方面能與教務處多多配合，尤其是選修課，應儘量降低成本，以利學校永續經營。
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