致理技術學院
96學年度第5次行政會議會議紀錄
時 間：96年11月29日（星期四）下午2時
地 點：忠孝樓第1會議室
出席人員：詳如簽到表
主 席：尚校長世昌
會議記錄：吳宗翰
壹、開會
貳、主席報告：
各位同仁午安，首先要感謝大家，評鑑工作終於完成，這段期間大家辛苦了，在此向大家致上最深的謝意。本次評鑑工作較上次有大幅的進步，以下謹就評鑑工作部分，請各單位協助配合：
一、雖然本校較上次評鑑有大幅的進步，但由於評鑑須和他校評比，因此，評鑑所有資料請大家務必做好保密工作，不可外流。
二、評鑑期間工作繁瑣，各方意見難免有所不同，非常時期已經過去，希望各位能匯集力量再努力。
三、所有校務應回歸常態，遵行本校教學宗旨，做學校應該做的事情，負起對學生及其家長的責任。
四、各單位在評鑑期間所有的努力和經驗，希望各單位能化為書面以供保存，相關資料彙整歸檔，可供未來作為參考。
五、為因應各單位評鑑相關業務費用不足，各單位可多申請該類組金額費用的4分之1，惟請各單位樽節使用。
六、各單位的評鑑紀錄已經交回，將由秘書室進行彙整，待完成後將交由各單位分辦，儘速改善相關的問題。
參、各單位工作報告：（略）
肆、提案討論：（無）
伍、臨時動議：
提案單位：總務處
案由：擬請將新建人文教學大樓完工日期展延至97年7月底案。
說明：
一、由於新建人文教學大樓開工後，鄰房居民對本校大樓工程有許多非理性的要求，為求敦親睦鄰與後續工程順利，於96年8月11日起暫停施工，並於放樣勘驗完成後，向建管單位申辦支撐高度調整報備，於核定後復工。後因本校因應鄰房居民配合地方多位民意代表要求更改冷氣與大樓柱體對門風水問題，及本校局部修改建築物外觀而申請變更設計，於96年10月12日獲准並復工，承造商提供資料如附件。
二、承造商據以上緣故申請延長工期兩個月，至97年8月底完工。然因97學年度本校課程需求，急需教室使用，擬請同意只延長一個月，至97年7月底完工並應一併取得使用執照。
決議：通過。
陸、主席指（裁）示：
一、有關期中考2分之1科目不及格學生，除相關補救教學措施外，請各系協助提供資訊，使這些同學下學期可以少修部分課程，以專心準備必修課程，輔導其完成該修的學分。
二、在節約能源方面，請各系協助，並將會議中各項資訊能有效地轉達給系上同仁知悉。
三、有關評鑑委員所提，增加夜間服務的時間，會後請進修部召集相關單位再行研議。
四、本校資源有限，請各單位多協助宣導、鼓勵各教師多方爭取外界資源。
五、由於本校國科會研究案件過低，亦受評鑑委員之建議，因此，各系助理教授以上教師每人至少需提出一件申請案，請各系轉知。
六、產學合作、校外實習、教師證照等工作雖然目前有所成長，但仍須各單位持續努力，另外尤其是鼓勵同學對外比賽方面，希望各單位能多所加強。
七、和平樓後方的圍牆是否裝設鐵絲網，請總務處研議辦理。
八、本校許多行政同仁的公文寫作能力、資料處理能力等均需加強，請人事室研議舉辦行政人員研習活動相關事宜。
九、本校推動之實務專題講座，原先之目的在藉由每位教師可請業界具專業實務經驗之專家蒞校協助同學提升專業能力，並有助於產學合作與校外實習，但推行至今以與此目的有違，請各系主任協助導正，並自下學期起，將限由本校專任教師方可申請。
十、由於學校資源、場地有限，許多科系下學期均將辦理許多活動，為避免各系活動衝突，並能有效利用資源與場地，請各單位於97年1月3日前提出下學期的工作計畫（行事曆）。
柒、散會（下午3時20分）