96學年度第3次行政會議紀錄
致理技術學院
96學年度第3次行政會議會議紀錄
時 間：96年10月11日（星期四）下午2時
地 點：忠孝樓第1會議室
出席人員：詳如簽到表
主 席：尚校長世昌
會議記錄：吳宗翰
壹、開會
貳、主席報告：（略）
參、各單位工作報告：（略）
肆、提案討論：
提案一 提案單位：教務處
案由：擬訂定本校教務處語言中心設置要點，謹附草案條文如附件1，提請討論。
說明：
一、「致理技術學院教務處語言中心設置要點」草案曾於本校93學年度第1學期第3次教務協調會議（94年1月20日）中討論。根據會議結論，「致理技術學院教務處語言中心設置要點」須經本校行政會議通過，並陳校長核定後施行。
二、經檢視語言中心評鑑相關檔案文件且經過查證後發現，「致理技術學院教務處語言中心設置要點」之法定通過程序尚未完備。
三、本案謹依規定提請行政會議討論，以完備法定程序。
決議：照案通過。
提案二 提案單位：研究發展處
案由：擬修正本校整體發展獎補助經費分配與使用辦法，謹附本辦法修正草案對照表如附件2，提請討論。。
說明：依96年9月19日管科會訪視委員意見辦理，修正相關條文。
決議：修正通過。修正內容如下：
一、條序部分請改以阿拉伯數字標示。
二、第4條第一項提出經費需求部分，本校各單位……，修正為本校各需求單位……。
提案三 提案單位：人事室
案由：擬再修正本校組織規程，謹附修正草案條文對照表，如附件3，提請討論。
說明：
一、本校組織規程修正草案，前經95學年度第4次校務會議及96年7月23日第14屆董事會第9次會議通過，並於96年9月4日以致人字第0960000662號函報部審核。
二、奉教育部於96年9月27日以台技(二)字第0960144052號函復，應就下列各點重行修正，並經校務會議及董事會通過後，再行報部：
（一）第5條第3項「由副校長代理」應修正為「由副校長、教務長、學生事務長及總務長等合格人員依序代理」，另同條第5項末句「核定」應修正為「核備」。
（二）第6條末句「，經董事會同意後」等文字應予刪除。
（三）應依教育部96年5月15日台高（一）字第0960062350D號函訂頒之「大學一級行政單位設置副主管認定基準」第8點規定，自定副主管之認定基準，並納入組織規程內規範。
（四）第41條第5款應依大學法第33條第4項規定，修正為「受理學生或學生會及其他相關學生自治組織不服學校之懲處或其他相關措施及決議之事件之申訴案件，其設置辦法…」。
三、本修正草案，業經遵照教育部上項要求，修正相關條文之文字，並另案提請制定本校一級行政單位設置副主管認定基準。
四、本案擬於本日行政會議通過後，按規定再提請校務會議及董事會通過，並重行報部。
決議：照案通過。
提案四 提案單位：人事室
案由：擬制定本校一級行政單位設置副主管認定基準，謹附本基準草案如附件4，提請討論。
說明：
一、本提案係依教育部96年9月27日台技(二)字第0960144052號函要求辦理。
二、本案所附「本校一級行政單位設置副主管認定基準草案」，係參照教育部96年5月15日台高(一)字第0960062250D號函發布之「大學一級行政單位設置副主管認定基準」之相關規定所擬訂。
三、本案擬於本日行政會議通過後，按規定再提請校務會議通過，並陳請校長核定實施。
決議：照案通過。
提案五 提案單位：人事室
案由：擬再修正本校校長選聘及解聘辦法，謹附修正草案條文對照表如附件5，提請討論。
說明：
一、本提案係依教育部95年12月18日台技(四)字第0950187225號函辦理。
二、本校校長遴選辦法修正草案，前經95學年度第1次校務會議及95年11月23日第14屆董事會第7次會議通過，並於同年12月8日報部審核。
三、嗣奉教育部於95年12月18日以台技(四)字第0950187225號復，本辦法應依私立學校法第29條規定，修正為「致理技術學院校長選聘及解聘辦法」，增列解聘規定，並由董事會報部核備。
四、本修正草案業經遵照教育部來函要求辦理，並承戴秘書面報董事會，擬按規定於本日行政會議通過後，再報請校務會議及董事會通過，並請董事會報部核備。
決議：照案通過。
伍、臨時動議：
提案單位：教務處
案由：評鑑工作分辦表
說明：因應本學期評鑑，期使作業流程順暢完美，訂定本校評鑑工作分辦表草案如附件。
決議：通過。
提案單位：技術合作處
案由：產學合作案支付廠商經費之原則。
說明：管科會訪視時曾經對產學合作提出意見，建議學校在產學合作初始階段先支付廠商一半經費，待案件進行一半時，再行支付另一半經費。
【會計室羅主任】建議校內舉辦活動時亦比照此原則辦理。
決議：通過。
陸、主席指（裁）示：
一、有關研發處所提各系93至95學年度經費一事，請進修部謝主任會後給予協助。
二、教務處提到本次評鑑與以往較不同之處，光書面審查時間就長達1個半小時，顯見書面資料的重要性，請各單位對於資料的整理及佐證資料的彙整要更加注意。
三、各單位評鑑資料表進行多次修正，以致造成資料敘述時產生錯字或引述圖表與內容不符現象，請各單位重新檢視資料內容。
四、國際化成果與兩岸交流工作等資料，可向研發處及兩岸中心索取，可用特色的方式呈現於資料中。
五、有關研究所申設部分，請再審慎研議。
六、評鑑首重團結，針對系務發展、課程等方面，各系應多和師生溝通，建立共識。
七、本校資源有限，各單位間資源應相互分享，例如財金系與大昌證券公司建立的證券專業教室，只要其他各系有需要亦可加以使用，對於評鑑工作更有加分效果。
八、培養學生職場競爭力除專業知識之外，尚須包括溝通能力、生涯規劃等能力，在生涯規劃方面，學校從84學年度起即開設相關課程，各系可參考由通識中心所編的教材，在這部分多加著墨。
柒、散會（下午4時10分）
96學年度第3次行政會議會議紀錄
時 間：96年10月11日（星期四）下午2時
地 點：忠孝樓第1會議室
出席人員：詳如簽到表
主 席：尚校長世昌
會議記錄：吳宗翰
壹、開會
貳、主席報告：（略）
參、各單位工作報告：（略）
肆、提案討論：
提案一 提案單位：教務處
案由：擬訂定本校教務處語言中心設置要點，謹附草案條文如附件1，提請討論。
說明：
一、「致理技術學院教務處語言中心設置要點」草案曾於本校93學年度第1學期第3次教務協調會議（94年1月20日）中討論。根據會議結論，「致理技術學院教務處語言中心設置要點」須經本校行政會議通過，並陳校長核定後施行。
二、經檢視語言中心評鑑相關檔案文件且經過查證後發現，「致理技術學院教務處語言中心設置要點」之法定通過程序尚未完備。
三、本案謹依規定提請行政會議討論，以完備法定程序。
決議：照案通過。
提案二 提案單位：研究發展處
案由：擬修正本校整體發展獎補助經費分配與使用辦法，謹附本辦法修正草案對照表如附件2，提請討論。。
說明：依96年9月19日管科會訪視委員意見辦理，修正相關條文。
決議：修正通過。修正內容如下：
一、條序部分請改以阿拉伯數字標示。
二、第4條第一項提出經費需求部分，本校各單位……，修正為本校各需求單位……。
提案三 提案單位：人事室
案由：擬再修正本校組織規程，謹附修正草案條文對照表，如附件3，提請討論。
說明：
一、本校組織規程修正草案，前經95學年度第4次校務會議及96年7月23日第14屆董事會第9次會議通過，並於96年9月4日以致人字第0960000662號函報部審核。
二、奉教育部於96年9月27日以台技(二)字第0960144052號函復，應就下列各點重行修正，並經校務會議及董事會通過後，再行報部：
（一）第5條第3項「由副校長代理」應修正為「由副校長、教務長、學生事務長及總務長等合格人員依序代理」，另同條第5項末句「核定」應修正為「核備」。
（二）第6條末句「，經董事會同意後」等文字應予刪除。
（三）應依教育部96年5月15日台高（一）字第0960062350D號函訂頒之「大學一級行政單位設置副主管認定基準」第8點規定，自定副主管之認定基準，並納入組織規程內規範。
（四）第41條第5款應依大學法第33條第4項規定，修正為「受理學生或學生會及其他相關學生自治組織不服學校之懲處或其他相關措施及決議之事件之申訴案件，其設置辦法…」。
三、本修正草案，業經遵照教育部上項要求，修正相關條文之文字，並另案提請制定本校一級行政單位設置副主管認定基準。
四、本案擬於本日行政會議通過後，按規定再提請校務會議及董事會通過，並重行報部。
決議：照案通過。
提案四 提案單位：人事室
案由：擬制定本校一級行政單位設置副主管認定基準，謹附本基準草案如附件4，提請討論。
說明：
一、本提案係依教育部96年9月27日台技(二)字第0960144052號函要求辦理。
二、本案所附「本校一級行政單位設置副主管認定基準草案」，係參照教育部96年5月15日台高(一)字第0960062250D號函發布之「大學一級行政單位設置副主管認定基準」之相關規定所擬訂。
三、本案擬於本日行政會議通過後，按規定再提請校務會議通過，並陳請校長核定實施。
決議：照案通過。
提案五 提案單位：人事室
案由：擬再修正本校校長選聘及解聘辦法，謹附修正草案條文對照表如附件5，提請討論。
說明：
一、本提案係依教育部95年12月18日台技(四)字第0950187225號函辦理。
二、本校校長遴選辦法修正草案，前經95學年度第1次校務會議及95年11月23日第14屆董事會第7次會議通過，並於同年12月8日報部審核。
三、嗣奉教育部於95年12月18日以台技(四)字第0950187225號復，本辦法應依私立學校法第29條規定，修正為「致理技術學院校長選聘及解聘辦法」，增列解聘規定，並由董事會報部核備。
四、本修正草案業經遵照教育部來函要求辦理，並承戴秘書面報董事會，擬按規定於本日行政會議通過後，再報請校務會議及董事會通過，並請董事會報部核備。
決議：照案通過。
伍、臨時動議：
提案單位：教務處
案由：評鑑工作分辦表
說明：因應本學期評鑑，期使作業流程順暢完美，訂定本校評鑑工作分辦表草案如附件。
決議：通過。
提案單位：技術合作處
案由：產學合作案支付廠商經費之原則。
說明：管科會訪視時曾經對產學合作提出意見，建議學校在產學合作初始階段先支付廠商一半經費，待案件進行一半時，再行支付另一半經費。
【會計室羅主任】建議校內舉辦活動時亦比照此原則辦理。
決議：通過。
陸、主席指（裁）示：
一、有關研發處所提各系93至95學年度經費一事，請進修部謝主任會後給予協助。
二、教務處提到本次評鑑與以往較不同之處，光書面審查時間就長達1個半小時，顯見書面資料的重要性，請各單位對於資料的整理及佐證資料的彙整要更加注意。
三、各單位評鑑資料表進行多次修正，以致造成資料敘述時產生錯字或引述圖表與內容不符現象，請各單位重新檢視資料內容。
四、國際化成果與兩岸交流工作等資料，可向研發處及兩岸中心索取，可用特色的方式呈現於資料中。
五、有關研究所申設部分，請再審慎研議。
六、評鑑首重團結，針對系務發展、課程等方面，各系應多和師生溝通，建立共識。
七、本校資源有限，各單位間資源應相互分享，例如財金系與大昌證券公司建立的證券專業教室，只要其他各系有需要亦可加以使用，對於評鑑工作更有加分效果。
八、培養學生職場競爭力除專業知識之外，尚須包括溝通能力、生涯規劃等能力，在生涯規劃方面，學校從84學年度起即開設相關課程，各系可參考由通識中心所編的教材，在這部分多加著墨。
柒、散會（下午4時10分）
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