96學年度第1次行政會議紀錄
致理技術學院
96學年度第1次行政會議會議紀錄
時 間：96年8月23日（星期四）上午9時30分
地 點：忠孝樓第1會議室
出席人員：詳如簽到表
主 席：尚校長世昌
會議記錄：吳宗翰
壹、開會
貳、主席報告：
各位早安，由於剛剛參加學務處舉辦的新生輔導員講習，加上今天也是日間部學生註冊，所以延遲出席，耽誤各位寶貴時間，十分抱歉。
參、各單位工作報告：（略）
肆、提案討論：
提案一 提案單位：技術合作處
案由：擬修正本校建教合作實施辦法，謹附修正條文對照表如附件1，提請討論。
說明：
一、為符合教育部公布「建教合作實施辦法」之規定，並配合實際需要，避免增設相同性質委員會，爰建議增列第3條。
二、第4條第2項規定各教學研究單位應設置之建教合作執行單位名稱應修正為「產學合作小組」較妥適。
決議：請副校長協助提案單位徵詢教育部並參考友校之規定，待確定建教合作與產學合作兩者間關係與作法後，再行提會討論。
伍、臨時動議：
提案一 提案單位：教務處
案由：本校評鑑工作時程表草案，提請討論。
說明：評鑑工作時程表草案如附件。
決議：修正通過。修正內容如下：
一、序號2：繳交第三版「評鑑資料表」順延一週。
二、序號10：雲科大線上問卷調查修正為96.10.5（五）。
三、序號16：「評鑑資料表」與「基本資料表」印製裝訂完成改為96.10.8（一）∼96.10.19（五）。
四、序號17：評鑑工作協調會（一）修正為96.10.11（四）。
五、序號19：評鑑工作協調會（二）修正為96.10.25（四）。
六、序號31：專業類評鑑預演修正為96.11.15（四）。
七、序號32：行政類評鑑預演修正為96.11.16（五）。
陸、主席指（裁）示
一、暑假完成之設備、工程及專業教室，各單位請以不同方式如剪綵等活動，向師生們介紹、說明，使其能瞭解這段期間學校為打造優質學習環境所做的努力。
二、感謝總務處辛勞完成全校垃圾桶的替換，但綜合教學大樓電梯前的垃圾桶小了點，麻煩總務處勻挪適當的垃圾桶至該處。（人多處請換大垃圾桶）
三、研發處所報告之97學年度支用計畫書一事相當重要，煩請各系主任重視此事。研發處曾有許多良法美意，希望各系參與，但各系往往因為各種因素而未能參與，進而影響到系上利益，此攸關各系權益，請各單位多加支持。
四、校務基本資料庫之輸入工作非常重要，若93、94年成績因為缺乏佐證資料而放棄，殊為可惜，麻煩各單位多幫忙，盡可能整理出佐證資料，趁有機會補救時儘量補救。至於各單位填報校務基本資料庫的資料，請研發處邀集相關單位進行審查，但在此之前，煩請各系主任能夠先行把關。
五、工讀生是第一線的工作人員，代表各單位形象，希望各單位對於人選能慎重考慮，若需推薦者，可請技術合作處給予協助。
六、研究所招生工作部分有待加強，人數方面不盡理想，加上考試當天也和其他學校之口試相衝突，造成2、30位考生因此放棄本校，希望明年招生能夠多加強。至於研究所第一屆新生部分，請廖所長多偏勞。
七、學校有很多良法美意，許多教職員甚至學生都不甚瞭解，實屬可惜。請相關單位如人事室、研發處等，在期初教學研討會時能加以整理並以powerpoint方式向教師們宣導。
八、兩岸中心將在9月舉辦研討會，另深圳職業技術學院晏強冬講師將於9月9日至10月8日至校講學，請充分利用該教師之專長，使資訊學群各系均能上課，並將其整個活動過程詳實記錄以利評鑑。另上海思博職業技術學院楊奕講師亦將於11月中旬至校，適逢評鑑時間，請研議如何凸顯此特色，相信對評鑑將有所助益。
九、兩岸中心E44教室與通識教育中心E41專業教室請於開學前完成相關工作。
十、應用英語系之「E象限太空號」部分，希望能透過舉辦活動方式多加宣導，以鼓勵更多學生參與。
十一、有關評鑑工作時程部分，請各系也能排定貴單位的時程，以利工作之推動。在雲科大問卷調查部分，請各系能針對師生較為關心的議題進行瞭解，並向師生解說，使其能夠充分瞭解學校現況。另請總務處檢視簡報時所需使用的投影機，將功能較好的機器安排至各簡報場地，以免出現顏色等失真現象。
十二、有關鼓勵學生利用教師節、校慶回母校謝師恩相關配套措施請在開學前完成（含禮品、簡介等）。
十三、相關單位本週應提供之評鑑資料請依限送教務處。
十四、海山高工在職訓練委請本校資訊學群代辦事宜，請努力促成。
十五、三校聯盟後續發展尤其在選課方面的進展，請相關單位提出說明。
十六、請人事室安排適當時間為全校行政人員（職員工部分）做校務報告，使其亦能瞭解學校未來發展的方向（是否可在開學前完成）。
柒、散會（上午11時40分）
96學年度第1次行政會議會議紀錄
時 間：96年8月23日（星期四）上午9時30分
地 點：忠孝樓第1會議室
出席人員：詳如簽到表
主 席：尚校長世昌
會議記錄：吳宗翰
壹、開會
貳、主席報告：
各位早安，由於剛剛參加學務處舉辦的新生輔導員講習，加上今天也是日間部學生註冊，所以延遲出席，耽誤各位寶貴時間，十分抱歉。
參、各單位工作報告：（略）
肆、提案討論：
提案一 提案單位：技術合作處
案由：擬修正本校建教合作實施辦法，謹附修正條文對照表如附件1，提請討論。
說明：
一、為符合教育部公布「建教合作實施辦法」之規定，並配合實際需要，避免增設相同性質委員會，爰建議增列第3條。
二、第4條第2項規定各教學研究單位應設置之建教合作執行單位名稱應修正為「產學合作小組」較妥適。
決議：請副校長協助提案單位徵詢教育部並參考友校之規定，待確定建教合作與產學合作兩者間關係與作法後，再行提會討論。
伍、臨時動議：
提案一 提案單位：教務處
案由：本校評鑑工作時程表草案，提請討論。
說明：評鑑工作時程表草案如附件。
決議：修正通過。修正內容如下：
一、序號2：繳交第三版「評鑑資料表」順延一週。
二、序號10：雲科大線上問卷調查修正為96.10.5（五）。
三、序號16：「評鑑資料表」與「基本資料表」印製裝訂完成改為96.10.8（一）∼96.10.19（五）。
四、序號17：評鑑工作協調會（一）修正為96.10.11（四）。
五、序號19：評鑑工作協調會（二）修正為96.10.25（四）。
六、序號31：專業類評鑑預演修正為96.11.15（四）。
七、序號32：行政類評鑑預演修正為96.11.16（五）。
陸、主席指（裁）示
一、暑假完成之設備、工程及專業教室，各單位請以不同方式如剪綵等活動，向師生們介紹、說明，使其能瞭解這段期間學校為打造優質學習環境所做的努力。
二、感謝總務處辛勞完成全校垃圾桶的替換，但綜合教學大樓電梯前的垃圾桶小了點，麻煩總務處勻挪適當的垃圾桶至該處。（人多處請換大垃圾桶）
三、研發處所報告之97學年度支用計畫書一事相當重要，煩請各系主任重視此事。研發處曾有許多良法美意，希望各系參與，但各系往往因為各種因素而未能參與，進而影響到系上利益，此攸關各系權益，請各單位多加支持。
四、校務基本資料庫之輸入工作非常重要，若93、94年成績因為缺乏佐證資料而放棄，殊為可惜，麻煩各單位多幫忙，盡可能整理出佐證資料，趁有機會補救時儘量補救。至於各單位填報校務基本資料庫的資料，請研發處邀集相關單位進行審查，但在此之前，煩請各系主任能夠先行把關。
五、工讀生是第一線的工作人員，代表各單位形象，希望各單位對於人選能慎重考慮，若需推薦者，可請技術合作處給予協助。
六、研究所招生工作部分有待加強，人數方面不盡理想，加上考試當天也和其他學校之口試相衝突，造成2、30位考生因此放棄本校，希望明年招生能夠多加強。至於研究所第一屆新生部分，請廖所長多偏勞。
七、學校有很多良法美意，許多教職員甚至學生都不甚瞭解，實屬可惜。請相關單位如人事室、研發處等，在期初教學研討會時能加以整理並以powerpoint方式向教師們宣導。
八、兩岸中心將在9月舉辦研討會，另深圳職業技術學院晏強冬講師將於9月9日至10月8日至校講學，請充分利用該教師之專長，使資訊學群各系均能上課，並將其整個活動過程詳實記錄以利評鑑。另上海思博職業技術學院楊奕講師亦將於11月中旬至校，適逢評鑑時間，請研議如何凸顯此特色，相信對評鑑將有所助益。
九、兩岸中心E44教室與通識教育中心E41專業教室請於開學前完成相關工作。
十、應用英語系之「E象限太空號」部分，希望能透過舉辦活動方式多加宣導，以鼓勵更多學生參與。
十一、有關評鑑工作時程部分，請各系也能排定貴單位的時程，以利工作之推動。在雲科大問卷調查部分，請各系能針對師生較為關心的議題進行瞭解，並向師生解說，使其能夠充分瞭解學校現況。另請總務處檢視簡報時所需使用的投影機，將功能較好的機器安排至各簡報場地，以免出現顏色等失真現象。
十二、有關鼓勵學生利用教師節、校慶回母校謝師恩相關配套措施請在開學前完成（含禮品、簡介等）。
十三、相關單位本週應提供之評鑑資料請依限送教務處。
十四、海山高工在職訓練委請本校資訊學群代辦事宜，請努力促成。
十五、三校聯盟後續發展尤其在選課方面的進展，請相關單位提出說明。
十六、請人事室安排適當時間為全校行政人員（職員工部分）做校務報告，使其亦能瞭解學校未來發展的方向（是否可在開學前完成）。
柒、散會（上午11時40分）
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