95學年度第4次經費稽核委員會會議紀錄
致理技術學院95學年度第4次經費稽核委員會會議紀錄
時 間：96年6月20日(星期三) 中午12時20分
地 點：忠孝樓4樓第1會議室
出席人員：如簽到表
主 席：許主任委員美滿
會議記錄：郎一全
一、宣讀上次會議紀錄及決議案執行(續辦) 情形
提案一
案由：(臨時動議，提案人：許主任委員美滿)曹處長的發言有關經費支用的方式將對學校造成很大的衝擊，是否請研發處與會計室再作進一步的了解，下次會議時再向本委員會提出報告。
決議：照案通過。
二、主席報告：
這是本學年度最後一次會議，等下提案討論主要是「經費稽核委員會設置辦法」的修正案，先請總務處做工作報告。
三、工作報告
傅總務長學舜：新大樓已於6月15日開工，這段時間若是影響到各位老師教學，請多多包涵，這棟大樓總共花了2億多元，預計1年完工，將可解決目前專業教室嚴重不足的問題，同時也避免因樓地板面積不足遭到教育部減招，這棟大樓蓋好之後，預計1至2年，若是經費允許，就會進行誠信館的改建。另外，也積極進行第二校區的購置，已有地主到校議價，目前仍在洽談中。
曹處長祥雲：上星期立法院總預算通過，教育部已有電子公文到校，2800多萬的獎補助款已撥付到校，所以上次會議的臨時動議已經不是問題。針對年底的評鑑，研發處在中程計畫中將會提列一筆較大的經費來支應，上星期奉董事會支持，下學期優先以生師比提升為主要改進目標，希望能在評鑑前將生師比降至27以下，到時人事費的支出可能比較高，請各位委員支持。另外中程計畫的部分，目前正和會計室一起進行審查，之後將提校務會議及董事會審查。
羅主任鳳鳴：1、剛才總務長所提，目前土地部分先準備1億，大樓部分2億5千萬。
2、教育部對折舊的計算由報廢法改為直線法，在房屋及建築物的部分，折舊累計金額達349,950,346元，在儀器及設備的部分，折舊累計金額達95,989,710元，在其他設備的部分，折舊累計金額達20,464,072元，在96年度的決算中，會將折舊的金額及財務報表向各位委員報告。
3、為了因應評鑑，95學年度經常門支出比96學年度預算多了將近5200萬，決算時再提供詳細的數字。
4、中程計畫裡不恰當的部分將再與研發處協商。
郎秘書一全：本委員會每月定期進行盤點現金、銀行存款、有價證券，並已作成書面紀錄，經相關委員簽名或蓋章，相關資料存放於會計室，歡迎各委員查閱。
四、提案討論
提案一
案由: 擬修正本校經費稽核委員會設置辦法，提請討論。
提案單位：秘書室
說明: 修正內容詳如修正條文對照表。
林委員正平：根據新制，人數少的系是否可以留任？
許主任委員美滿：下個學年度還有新進老師，也可以擔任經費稽核委員。
陳光澄委員：有些系下學年度的經費稽核委員已經選出，可以由新任委員來決定。
徐委員宇文：像國貿系下屆的委員就已經選出，可由下屆委員來決定留任的問題。
羅主任鳳鳴：新的辦法既然比較好，不如提前至95學年度就實施，至於那些委員留任的問題，可由秘書室協調各系解決。
決議：修正通過。修正條文自95學年度起實施，本屆委員中二分之一委員任期為一年，另二分之一委員任期為二年，詳細名單授權秘書室會後徵詢各系意見後再做決定。
五、臨時動議：無
六、散會
時 間：96年6月20日(星期三) 中午12時20分
地 點：忠孝樓4樓第1會議室
出席人員：如簽到表
主 席：許主任委員美滿
會議記錄：郎一全
一、宣讀上次會議紀錄及決議案執行(續辦) 情形
提案一
案由：(臨時動議，提案人：許主任委員美滿)曹處長的發言有關經費支用的方式將對學校造成很大的衝擊，是否請研發處與會計室再作進一步的了解，下次會議時再向本委員會提出報告。
決議：照案通過。
二、主席報告：
這是本學年度最後一次會議，等下提案討論主要是「經費稽核委員會設置辦法」的修正案，先請總務處做工作報告。
三、工作報告
傅總務長學舜：新大樓已於6月15日開工，這段時間若是影響到各位老師教學，請多多包涵，這棟大樓總共花了2億多元，預計1年完工，將可解決目前專業教室嚴重不足的問題，同時也避免因樓地板面積不足遭到教育部減招，這棟大樓蓋好之後，預計1至2年，若是經費允許，就會進行誠信館的改建。另外，也積極進行第二校區的購置，已有地主到校議價，目前仍在洽談中。
曹處長祥雲：上星期立法院總預算通過，教育部已有電子公文到校，2800多萬的獎補助款已撥付到校，所以上次會議的臨時動議已經不是問題。針對年底的評鑑，研發處在中程計畫中將會提列一筆較大的經費來支應，上星期奉董事會支持，下學期優先以生師比提升為主要改進目標，希望能在評鑑前將生師比降至27以下，到時人事費的支出可能比較高，請各位委員支持。另外中程計畫的部分，目前正和會計室一起進行審查，之後將提校務會議及董事會審查。
羅主任鳳鳴：1、剛才總務長所提，目前土地部分先準備1億，大樓部分2億5千萬。
2、教育部對折舊的計算由報廢法改為直線法，在房屋及建築物的部分，折舊累計金額達349,950,346元，在儀器及設備的部分，折舊累計金額達95,989,710元，在其他設備的部分，折舊累計金額達20,464,072元，在96年度的決算中，會將折舊的金額及財務報表向各位委員報告。
3、為了因應評鑑，95學年度經常門支出比96學年度預算多了將近5200萬，決算時再提供詳細的數字。
4、中程計畫裡不恰當的部分將再與研發處協商。
郎秘書一全：本委員會每月定期進行盤點現金、銀行存款、有價證券，並已作成書面紀錄，經相關委員簽名或蓋章，相關資料存放於會計室，歡迎各委員查閱。
四、提案討論
提案一
案由: 擬修正本校經費稽核委員會設置辦法，提請討論。
提案單位：秘書室
說明: 修正內容詳如修正條文對照表。
林委員正平：根據新制，人數少的系是否可以留任？
許主任委員美滿：下個學年度還有新進老師，也可以擔任經費稽核委員。
陳光澄委員：有些系下學年度的經費稽核委員已經選出，可以由新任委員來決定。
徐委員宇文：像國貿系下屆的委員就已經選出，可由下屆委員來決定留任的問題。
羅主任鳳鳴：新的辦法既然比較好，不如提前至95學年度就實施，至於那些委員留任的問題，可由秘書室協調各系解決。
決議：修正通過。修正條文自95學年度起實施，本屆委員中二分之一委員任期為一年，另二分之一委員任期為二年，詳細名單授權秘書室會後徵詢各系意見後再做決定。
五、臨時動議：無
六、散會
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