95學年度第5次行政會議紀錄
致理技術學院
95學年度第5次行政會議會議紀錄
時 間：96年6月25日（星期一）中午12時30分
地 點：忠孝樓第一會議室
出席人員：詳如簽到表
主 席：尚校長世昌
會議記錄：郎一全
壹、開會
貳、主席報告：
各位同仁午安，今天有部分同仁參加大專教職員組的網球比賽，去年長青組得到第一名，希望今年也有很好的成績，在行政會議之前，我要先致贈一級主管下學年度的聘書，另外，我最近看了一本書，這本書是我的老朋友朝陽科技大學鍾任琴送給我的，「這是你的船」，在這本書裡敘述了如何做一個好的主管，也一併分享給各位，我們目標一致，一起努力，謝謝。
參、各單位工作報告：（略）
肆、提案討論：
提案一 提案單位：人事室
案由：擬修正本校組織規程第8條至第10條及第41條，謹附修正草案條文對照表如附件1，提請討論。
說明：
一、本案修正重點如下：
（一）依教育部本（96）年5月15日發布「大學一級行政單位設置副主管認定基準」之規定，於第8條至第10條分別增訂必要時得置副教務長、副學生事務長、副總務長。
（二）依本（6）月6日本校第2次自評評鑑委員建議，於第41條增設預算委員會。
二、本案擬於本日行政會議通過後，按規定再提校務會議討論。
決議：照案通過。
提案二 提案單位：會計室
案由：擬制訂本校預算委員會設置辦法，謹附本辦法草案如附件2，提請討論。
說明：為使本校預算編製更佳健全，並依據第二次自評委員建議應成立預算委員會，謹擬本草案提本次行政會議審查。
決議：修正通過，修正重點如下：
一、第4條組成人員加入人事室主任。
二、第11條改成經校務會議通過。
提案三 提案單位：總務處
案由：擬修正本校資產採購管理辦法，謹附修正草案條文對照表如附件3，提請討論。
說明：為符合採購法精神，修正本辦法並提昇本校資產採購適法性及效率。
決議：照案通過。
提案四 提案單位：學務處
案由：擬修正本校「性別平等教育委員會設置辦法」第3條，謹附修正草案條文對照表如附件4，提請討論。
說明：
一、於當然委員名單中刪除「副校長、進修部主任、進修院校校務主任、推廣教育中心主任、通識教育中心主任、學生輔導中心主任」。
二、增列教師代表一人。
決議：照案通過。
提案五 提案單位：學務處
案由：擬修正本校學生申訴評議委員會設置辦法，謹附修正草案條文對照表如附件5，提請討論。
說明：本辦法業經6月20日本校95學年度第2學期第1次學生申訴評議委員會討論通過，謹提本次行政會議討論。
決議：照案通過。
提案六 提案單位：圖書資訊中心
案由：擬修正本校圖書館多媒體視聽中心使用規則，謹附修正草案條文對照表如附件6，提請討論。
說明：
一、為配合本學年度圖書館整修，新增相關視聽設備，爰修正相關條文以符合管理現況。
二、本辦法業經96年5月29日95學年度第2學期第1次圖書諮詢委員會討論通過，謹提本次行政會議討論。
決議：修正通過，修正重點如下：
第4條「…憑學生證/教職員證…」應納入本校工友及社區居民。
提案七 提案單位：圖書資訊中心
案由：擬修正本校圖書館借書規則，謹附修正草案條文對照表如附件7，提請討論。
說明：本辦法業經96年5月29日95學年度第2學期第1次圖書諮詢委員會討論通過，謹提本次行政會議討論。
決議：修正通過，修正重點如下：
一、第1條加入社區居民。
二、第3條第1項改為「…憑本人教職員工證…」
三、第7條第2項多一個並字。
四、為配合「一書一證照」活動，第12條請提案單位配合修正。
提案八 提案單位：圖書資訊中心
案由：擬修正本校圖書資料遺失賠償辦法，謹附修正草案條文對照表如附件8，提請討論。
說明：本辦法業經96年5月29日95學年度第2學期第1次圖書諮詢委員會討論，謹提本次行政會議討論。
決議：修正通過，修正重點如下：
一、辦法全銜改為「致理技術學院圖書資料遺失損毀賠償辦法」。
二、第5條第5項訓導處改成學務處。
提案九 提案單位：圖書資訊中心
案由：擬制訂本校社區居民使用圖書館規則，謹擬本辦法草案如附件9，提請討論。
說明：本辦法業經96年5月29日95學年度第2學期第1次圖書諮詢委員會討論，謹提本次行政會議討論。
決議：修正通過，修正重點如下：
一、第2條改為「…如無罰款或賠償情事…」。
二、第9條改為「…，該書視同遺失，除依本校圖書資料遺失損毀賠償辦法外…」。
提案十 提案單位：圖書資訊中心
案由：擬制訂本校圖書館贈書處理辦法，謹附本辦法草案如附件10，提請討論。
說明：本辦法業經96年5月29日95學年度第2學期第1次圖書諮詢委員會討論，謹提本次行政會議討論。
決議：修正通過，修正重點如下：
一、第3條第1項敬字刪除，改為「校外大批捐贈請洽…」。
二、第4條第2項「…發霉已不堪使用。」。
二、第5條第1項，除感謝卡及感謝狀外，有特殊捐贈者可頒發感謝牌。
提案十一 提案單位：圖書資訊中心
案由：擬制訂本校圖書館志工辦法，謹附本辦法草案如附件11，提請討論。
說明：本辦法業經96年5月29日95學年度第2學期第1次圖書諮詢委員會討論，謹提本次行政會議討論。
決議：基於全校整體考量，提案單位先行撤案。
提案十二 提案單位：研究發展處
案由：本校「2007年至2011年中程校務發展計畫」如附件12至14，提請討論。
說明：檢附中程校務發展計畫之主軸架構（附件11）、行動方案表(附件12)及各項經費預算總表(附件13)。因資料內容較多，故不提供完整之書面資料，電子檔已mail各一級單位，請其先行參閱。
決議：通過。由會計室與研發處協商後，再提校務會議討論。
提案十三 提案單位：研究發展處
案由：擬制訂本校專任教師赴公民營事業機構技術服務作業要點如附件15，提請討論。
說明：因應本校專任教師赴公民營事業機構技術服務作業提出本要點。
決議：通過。由研發處曹處長、進修部謝主任、人事室陳主任、企管系陳主任、保金系陳主任組成專案小組，並由曹處長擔任召集人，共同研商後再提校務會議討論。
提案十四 提案單位：進修部
案由：擬修訂本校進修部設置辦法如肆-10，提請討論。
說明：
一、因本校組織規程已於96.1.18經校務會議修正通過並於96.4.20報部核定修正，故依據該規程第14條規定之進修部設置辦法亦應一併修正。
二、擬議之進修部設置辦法新舊條文對照表如肆-11。
決議：照案通過。
伍、臨時動議： 無。
陸、主席指（裁）示
一、針對曹處長的報告，有關獎補助款核配方式的改變，請各單位詳讀，若因為行政疏失導致被扣減獎補助款甚至被扣減招生名額，對學校將是很大的傷害。
二、政府的經費不足，所以補助金額越來越少，獎勵金額越來越多，而且獎勵的條件越來越嚴苛，獎勵的一定是與社會國家需要發展的產業相結合。
三、這個暑假要推行「一書一證照」活動，請大家幫忙思考，如何鼓勵學生多讀書，多考證照，當全校這種風氣形成後，對學生將有很大的幫助。
四、評鑑將至，請各單位多溝通，多協調，共同提升行政效率。
柒、散會（下午3時20分）
95學年度第5次行政會議會議紀錄
時 間：96年6月25日（星期一）中午12時30分
地 點：忠孝樓第一會議室
出席人員：詳如簽到表
主 席：尚校長世昌
會議記錄：郎一全
壹、開會
貳、主席報告：
各位同仁午安，今天有部分同仁參加大專教職員組的網球比賽，去年長青組得到第一名，希望今年也有很好的成績，在行政會議之前，我要先致贈一級主管下學年度的聘書，另外，我最近看了一本書，這本書是我的老朋友朝陽科技大學鍾任琴送給我的，「這是你的船」，在這本書裡敘述了如何做一個好的主管，也一併分享給各位，我們目標一致，一起努力，謝謝。
參、各單位工作報告：（略）
肆、提案討論：
提案一 提案單位：人事室
案由：擬修正本校組織規程第8條至第10條及第41條，謹附修正草案條文對照表如附件1，提請討論。
說明：
一、本案修正重點如下：
（一）依教育部本（96）年5月15日發布「大學一級行政單位設置副主管認定基準」之規定，於第8條至第10條分別增訂必要時得置副教務長、副學生事務長、副總務長。
（二）依本（6）月6日本校第2次自評評鑑委員建議，於第41條增設預算委員會。
二、本案擬於本日行政會議通過後，按規定再提校務會議討論。
決議：照案通過。
提案二 提案單位：會計室
案由：擬制訂本校預算委員會設置辦法，謹附本辦法草案如附件2，提請討論。
說明：為使本校預算編製更佳健全，並依據第二次自評委員建議應成立預算委員會，謹擬本草案提本次行政會議審查。
決議：修正通過，修正重點如下：
一、第4條組成人員加入人事室主任。
二、第11條改成經校務會議通過。
提案三 提案單位：總務處
案由：擬修正本校資產採購管理辦法，謹附修正草案條文對照表如附件3，提請討論。
說明：為符合採購法精神，修正本辦法並提昇本校資產採購適法性及效率。
決議：照案通過。
提案四 提案單位：學務處
案由：擬修正本校「性別平等教育委員會設置辦法」第3條，謹附修正草案條文對照表如附件4，提請討論。
說明：
一、於當然委員名單中刪除「副校長、進修部主任、進修院校校務主任、推廣教育中心主任、通識教育中心主任、學生輔導中心主任」。
二、增列教師代表一人。
決議：照案通過。
提案五 提案單位：學務處
案由：擬修正本校學生申訴評議委員會設置辦法，謹附修正草案條文對照表如附件5，提請討論。
說明：本辦法業經6月20日本校95學年度第2學期第1次學生申訴評議委員會討論通過，謹提本次行政會議討論。
決議：照案通過。
提案六 提案單位：圖書資訊中心
案由：擬修正本校圖書館多媒體視聽中心使用規則，謹附修正草案條文對照表如附件6，提請討論。
說明：
一、為配合本學年度圖書館整修，新增相關視聽設備，爰修正相關條文以符合管理現況。
二、本辦法業經96年5月29日95學年度第2學期第1次圖書諮詢委員會討論通過，謹提本次行政會議討論。
決議：修正通過，修正重點如下：
第4條「…憑學生證/教職員證…」應納入本校工友及社區居民。
提案七 提案單位：圖書資訊中心
案由：擬修正本校圖書館借書規則，謹附修正草案條文對照表如附件7，提請討論。
說明：本辦法業經96年5月29日95學年度第2學期第1次圖書諮詢委員會討論通過，謹提本次行政會議討論。
決議：修正通過，修正重點如下：
一、第1條加入社區居民。
二、第3條第1項改為「…憑本人教職員工證…」
三、第7條第2項多一個並字。
四、為配合「一書一證照」活動，第12條請提案單位配合修正。
提案八 提案單位：圖書資訊中心
案由：擬修正本校圖書資料遺失賠償辦法，謹附修正草案條文對照表如附件8，提請討論。
說明：本辦法業經96年5月29日95學年度第2學期第1次圖書諮詢委員會討論，謹提本次行政會議討論。
決議：修正通過，修正重點如下：
一、辦法全銜改為「致理技術學院圖書資料遺失損毀賠償辦法」。
二、第5條第5項訓導處改成學務處。
提案九 提案單位：圖書資訊中心
案由：擬制訂本校社區居民使用圖書館規則，謹擬本辦法草案如附件9，提請討論。
說明：本辦法業經96年5月29日95學年度第2學期第1次圖書諮詢委員會討論，謹提本次行政會議討論。
決議：修正通過，修正重點如下：
一、第2條改為「…如無罰款或賠償情事…」。
二、第9條改為「…，該書視同遺失，除依本校圖書資料遺失損毀賠償辦法外…」。
提案十 提案單位：圖書資訊中心
案由：擬制訂本校圖書館贈書處理辦法，謹附本辦法草案如附件10，提請討論。
說明：本辦法業經96年5月29日95學年度第2學期第1次圖書諮詢委員會討論，謹提本次行政會議討論。
決議：修正通過，修正重點如下：
一、第3條第1項敬字刪除，改為「校外大批捐贈請洽…」。
二、第4條第2項「…發霉已不堪使用。」。
二、第5條第1項，除感謝卡及感謝狀外，有特殊捐贈者可頒發感謝牌。
提案十一 提案單位：圖書資訊中心
案由：擬制訂本校圖書館志工辦法，謹附本辦法草案如附件11，提請討論。
說明：本辦法業經96年5月29日95學年度第2學期第1次圖書諮詢委員會討論，謹提本次行政會議討論。
決議：基於全校整體考量，提案單位先行撤案。
提案十二 提案單位：研究發展處
案由：本校「2007年至2011年中程校務發展計畫」如附件12至14，提請討論。
說明：檢附中程校務發展計畫之主軸架構（附件11）、行動方案表(附件12)及各項經費預算總表(附件13)。因資料內容較多，故不提供完整之書面資料，電子檔已mail各一級單位，請其先行參閱。
決議：通過。由會計室與研發處協商後，再提校務會議討論。
提案十三 提案單位：研究發展處
案由：擬制訂本校專任教師赴公民營事業機構技術服務作業要點如附件15，提請討論。
說明：因應本校專任教師赴公民營事業機構技術服務作業提出本要點。
決議：通過。由研發處曹處長、進修部謝主任、人事室陳主任、企管系陳主任、保金系陳主任組成專案小組，並由曹處長擔任召集人，共同研商後再提校務會議討論。
提案十四 提案單位：進修部
案由：擬修訂本校進修部設置辦法如肆-10，提請討論。
說明：
一、因本校組織規程已於96.1.18經校務會議修正通過並於96.4.20報部核定修正，故依據該規程第14條規定之進修部設置辦法亦應一併修正。
二、擬議之進修部設置辦法新舊條文對照表如肆-11。
決議：照案通過。
伍、臨時動議： 無。
陸、主席指（裁）示
一、針對曹處長的報告，有關獎補助款核配方式的改變，請各單位詳讀，若因為行政疏失導致被扣減獎補助款甚至被扣減招生名額，對學校將是很大的傷害。
二、政府的經費不足，所以補助金額越來越少，獎勵金額越來越多，而且獎勵的條件越來越嚴苛，獎勵的一定是與社會國家需要發展的產業相結合。
三、這個暑假要推行「一書一證照」活動，請大家幫忙思考，如何鼓勵學生多讀書，多考證照，當全校這種風氣形成後，對學生將有很大的幫助。
四、評鑑將至，請各單位多溝通，多協調，共同提升行政效率。
柒、散會（下午3時20分）
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