95學年度第4次行政會議紀錄
致理技術學院
95學年度第4次行政會議會議紀錄
時 間：96年5月24日（星期四）下午2時
地 點：忠孝樓第一會議室
出席人員：詳如簽到表
主 席：尚校長世昌
會議記錄：吳宗翰
壹、開會
貳、主席報告：
各位同仁午安，在此先向各位報告一個好消息，遠見雜誌針對最受企業喜愛之技職院校畢業生調查，在10所學校畢業生整體最受企業歡迎的表現上，本校榮膺榜上，這代表多年來全體師生的努力獲得社會的肯定。在此大環境中，不管是教育部、社會各界、媒體等等，對於技職院校的評鑑將越來越嚴格，這段時間，大家都辛苦了，希望大家共同努力，謝謝。
參、各單位工作報告：（略）
肆、提案討論：
提案一 提案單位：學務處
案由：擬修正本校學生輔導工作委員會設置辦法第3條，謹附修正草案條文對照表如附件1，提請討論。
說明：為使本校學生輔導工作加入專業諮詢意見，擬增聘校外諮商輔導領域之專家學者1至2位委員。
決議：照案通過。
提案二 提案單位：學務處
案由：擬修正本校「優良導師遴選獎勵辦理」第2條、第3條及第4條，謹附修正草案條文對照表如附件2，提請討論。
說明：
一、本辦法修正條文草案係經「總導師與主任導師座談會」及學務處處務會議討論，建議修正之。
二、「優良導師遴選委員」建議增加學生委員。
三、其中第四條第三款各系科依班級數推薦優良導師人數，送至優良導師遴選委員時，是否應再擇優選出被推薦導師中2/3更優秀導師？
決議：修正通過。
一、第三條加入所長、學位學程中心主任等成員，並將修正條文中學生代表部分加註由學生會推薦字句。
二、第四條第三項名額部分修正為5班以下一名、6至10班2名、11至15班3名、16班以上4名。
三、將第五條之推廣中心刪除。
提案三 提案單位：學務處
案由：本校95學年度畢業典禮實施計畫草案，提請討論。
說明：本（95）學年度畢業典禮訂於6月17日夜間於大操場舉行，計畫（草案）如附件3。
決議：照案通過。
提案四 提案單位：學務處
案由：擬修正本校導師制度實施辦法，謹附修正草案條文對照表如附件4，提請討論。
說明：
一、本案修正重點如下：
（一）修訂第一條內容。
（二）因應96學年度本校增設研究所，所長兼任該所主任導師職，故於部分條文中系（科）後增加所。
（三）刪除第二條中「（三）推廣教育中心由推廣中心主任兼任」字句。
（四）修訂第六條有關導師鐘點費支領依據。
（五）增加第七條條文。
二、依據上列說明，經本次會議討論後送校務會議，再陳校長核定後施行。
決議：修正通過。第二條加入學位學程中心，並比照系（科）辦理。
提案五 提案單位：人事室
案由：擬制定本校教師合聘辦法，謹附本辦法草案如附件5，提請討論。
說明：
一、本辦法制定之目的，係為使本校專任教師之專長能充分運用，並增進各系所之資源共享及整合發展。而草案內容係參考數所大學之相關法規草案擬而成。
二、本辦法擬於本日行政會議通過，陳請校長核定後實施。
決議：修正通過。第七條修正為「……，並由新主聘單位簽會原主聘單位……。從聘單位之變更……主聘單位及原從聘單位……。」
提案六 提案單位：人事室
案由：擬修正本校教師升等辦法，謹附修正草案條文對照表如附件6，提請討論。
說明：
一、本案修正重點如下：
（一）於修正條文第2條末項，增訂94學年度第1學期第2次教評會決議，有關兼任教師申請升等，由本校負擔送審經費應具備之條件。
（二）將現行條文第5條以附表方式規定教師申請升等之應繳資料，改為以文字條列式規定。
（三）依95年10月25日管科會訪視委員建議，增訂修正條文第6條，詳細規定教師升等之考評項目及各項目所佔比例。
（四）依教育部95年12月11日函規定，修正現行條文第6條，有關教師升等之審查程序，並予明確規定各階段程序之應辦事項，以利於執行。
二、本案擬於本日行政會議通過後，按規定再提請校務會議討論。
決議：照案通過。
提案七 提案單位：人事室
案由：本校教師評鑑辦法草案，業經彙整各專任教師之修正建議如附件7，謹再提請討論。
說明：
一、本校教師評鑑辦法草案，經本學期期初行政會議討論決議如下：
（一）辦法草案第3條基本分數調整為70分。
（二）第9條「…原始分數達甲等，但排序在受評教師總數前60%之外者，其等次得由校教師評審委員會審議…。」
（三）評分表項目請人事室會後再行向多方蒐集意後提出。
二、會後本室經簽奉核准，於本年4月12日函請全體專任教師就本草案提出修正意見，並於5月9日在綜合教學大樓國際會議廳舉辦說明會。有關各教師之書面意見，業經彙整於附件一，而5月9日說明會中，出席教師之建議重點如下：
（一）第2條，有關兼任二級主管以上職務免接受評鑑之規定，應予刪除。
（二）第3條，規定評鑑之基本分數為70分，應予提高為75分或80分。
（三）第8條，規定考列甲等、乙等、兩等之百分比限制不合理，應予全條刪除。
（四）第9條末項，有關原考甲等、乙等超過受評教師總數之60%、95%之外，應改列乙等，丙等之規定不合理，應予全項刪除。
三、本案擬於本日行政會議通過後，按規定再提請期末校務會議討論。
決議：通過。惟說明第二點第（二）項，基本分數仍維持70分，但應增加可加分項目，以鼓勵教師多加爭取。
提案八 提案單位：圖書資訊中心
案由：擬制訂本校「保護智慧財產權宣導及執行小組」設置辦法，謹擬本辦法草案如附件8，提請討論。
說明：
一、依教育部台技（三）字第0960036662號書函（如參考資料），各校應成立「保護智慧財產權宣導及執行小組」。
二、本中心參閱其他各校相關辦法，以擬定本校「保護智慧財產權宣導及執行小組」設置辦法。
決議：照案通過。
提案九 提案單位：圖書資訊中心
案由：擬修正本校「致理技術學院遠距教學實施要點」，謹附修正草案條文對照表如附件9，提請討論。
說明：
一、本案修正重點如下：
（一）原辦法於89學年度第一次行政會議通過，條文內容已不符現況。
（二）配合「大學遠距教學實施辦法」（如參考資料）修正第1條、2條、5 條、7條及增列第11條。
（三）配合本校組織規程調整主辦單位，修正第3條、4條、6條、7條。
（四）配合本校開設大班鐘點費規定調整，增設教學助理以利老師網路教學教材內容之製作、作業與考試之進行，修改第8條條文。
（五）為推動本校網路教學業務及教材內容之製作，增列第9條條文。
（六）為推動本校「網路大學」之建立，包含本校正式學制與推廣學分班，增列第10條條文。
（七）為鼓勵本校老師積極參與網路教學，增列第12條條文。
（八）第13條及14條為條次調整。
二、本修正案，擬於本日行政會議通過後，按本辦法第14條規定，陳請校長核定後實施。
決議：修正通過。第14點修正為「本要點經教務會議通過……。」本案移請教務會議議決。
提案十 提案單位：圖書資訊中心
案由：擬成立「致理技術學院遠距教學課程委員會」，謹附委員會設置要點如附件10，提請討論。
說明：
一、依本校「致理技術學院遠距教學實施要點」條文中明列設置遠距教學課程委員會。
二、遠距教學課程委員會負責規劃、審查、補助、獎勵及評鑑遠距教學相關事宜。
三、本委員會設置要點，擬於本日行政會議通過後，按本辦法第5條規定，陳請校長核定後實施。
決議：本案移請教務會議議決。
提案十一 提案單位：研究發展處
案由：擬修正本校「整體發展獎補助款專責小組設置辦法」及「學術合作評審委員會設置辦法」，謹附修正草案對照表如附件11、12，提請討論。
說明：依95年10月25日管科會「執行94年度整體發展獎補助經費運用績效」訪視意見及學術提升需求辦理。
決議：修正通過。「整體發展獎補助款專責小組設置辦法」第三條加入兩岸經貿研究中心，並將未兼行政職務委員部分，加註未兼經費稽核委員會委員字句。
提案十二 提案單位：研究發展處
案由：本校96年度教育部補助款及績效型獎助款核配之各項資料，提請討論。
說明：依國立雲林科技大學檢送之各項核配資料，謹附各項核配資料分析比較及分辦表如附件13。
決議：通過。請研究發展處召集相關單位集會，進行細節調整之工作。
提案十三 提案單位：技術合作處
案由：擬訂定致理技術學院產學合作實施辦法，謹附本辦法草案如附件14，提請討論。
說明：配合教育部95.12.28公佈實施「大專校院產學合作實施辦法」，訂定本校產學合作辦法，以為產學合作業務推動之依據。
決議：通過。惟請技術合作處負責召集相關單位，並請副校長主持會議，針對內容進行意見彙整及修訂工作，再提校務會議討論。
提案十四 提案單位：技術合作處
案由：擬訂定致理技術學院校外實習相關辦法要點如附件15至22，提請討論。
說明：
一、為配合本校推動校外實習而訂定。
二、共有以下8項要點及辦法：
（一）校外專業實習管理要點。（附件15）
（二）校外專業實習名額徵詢登記暨分發作業要點。（附件16）
（三）校外專業進修實習護照管理要點。（附件17）
（四）校外專業實習教師輔導管理要點。（附件18）
（五）校外專業實習成績考評要點。（附件19）
（六）校外專業實習獎懲要點。（附件20）
（七）校外實習作業流程及工作職掌分配表。（附件21）
（八）學生校外實習須知。（附件22）
三、請分別討論各要點，以符合校外實習之各項內容。
決議：通過。惟請技術合作處負責召集相關單位，並請副校長主持會議，針對內容進行意見彙整及修訂工作，再行上簽陳核。
伍、臨時動議：（無）
陸、主席指（裁）示：
一、前批技職院校接受教育部評鑑的結果已經出爐，希望各單位能上網蒐集相關資料，參酌其他學校的優缺點，藉以加強評鑑準備。
二、本校產學合作的件數截至目前為25件，仍有成長的空間，希望各單位能盡量爭取。
三、人事室所提兼任教師人數問題，請各系配課時能多加配合，降低兼任教師的人數。
四、秘書室為本校對外公關業務的統一窗口，各單位往後有活動希望對外發新聞稿時，請將稿件送至秘書室代為發送。
五、研發處市調中心所做的調查顯示，針對教師及學生，特別是學生部分，許多指數上是偏低的，尤其是對於系科發展的前景不甚了解，希望各系主任能多加幫忙。
六、本校已編列1千萬的評鑑獎金，將針對評鑑成績優異的單位予以獎勵，請各位多加努力。
七、為掌握契機，學校應主動推薦優秀同學至企業服務，將各系前三名畢業同學主動推薦至頂尖、優秀的企業，細節部分請技合處多多費心，與各系研商。
柒、散會（下午5時10分）
95學年度第4次行政會議會議紀錄
時 間：96年5月24日（星期四）下午2時
地 點：忠孝樓第一會議室
出席人員：詳如簽到表
主 席：尚校長世昌
會議記錄：吳宗翰
壹、開會
貳、主席報告：
各位同仁午安，在此先向各位報告一個好消息，遠見雜誌針對最受企業喜愛之技職院校畢業生調查，在10所學校畢業生整體最受企業歡迎的表現上，本校榮膺榜上，這代表多年來全體師生的努力獲得社會的肯定。在此大環境中，不管是教育部、社會各界、媒體等等，對於技職院校的評鑑將越來越嚴格，這段時間，大家都辛苦了，希望大家共同努力，謝謝。
參、各單位工作報告：（略）
肆、提案討論：
提案一 提案單位：學務處
案由：擬修正本校學生輔導工作委員會設置辦法第3條，謹附修正草案條文對照表如附件1，提請討論。
說明：為使本校學生輔導工作加入專業諮詢意見，擬增聘校外諮商輔導領域之專家學者1至2位委員。
決議：照案通過。
提案二 提案單位：學務處
案由：擬修正本校「優良導師遴選獎勵辦理」第2條、第3條及第4條，謹附修正草案條文對照表如附件2，提請討論。
說明：
一、本辦法修正條文草案係經「總導師與主任導師座談會」及學務處處務會議討論，建議修正之。
二、「優良導師遴選委員」建議增加學生委員。
三、其中第四條第三款各系科依班級數推薦優良導師人數，送至優良導師遴選委員時，是否應再擇優選出被推薦導師中2/3更優秀導師？
決議：修正通過。
一、第三條加入所長、學位學程中心主任等成員，並將修正條文中學生代表部分加註由學生會推薦字句。
二、第四條第三項名額部分修正為5班以下一名、6至10班2名、11至15班3名、16班以上4名。
三、將第五條之推廣中心刪除。
提案三 提案單位：學務處
案由：本校95學年度畢業典禮實施計畫草案，提請討論。
說明：本（95）學年度畢業典禮訂於6月17日夜間於大操場舉行，計畫（草案）如附件3。
決議：照案通過。
提案四 提案單位：學務處
案由：擬修正本校導師制度實施辦法，謹附修正草案條文對照表如附件4，提請討論。
說明：
一、本案修正重點如下：
（一）修訂第一條內容。
（二）因應96學年度本校增設研究所，所長兼任該所主任導師職，故於部分條文中系（科）後增加所。
（三）刪除第二條中「（三）推廣教育中心由推廣中心主任兼任」字句。
（四）修訂第六條有關導師鐘點費支領依據。
（五）增加第七條條文。
二、依據上列說明，經本次會議討論後送校務會議，再陳校長核定後施行。
決議：修正通過。第二條加入學位學程中心，並比照系（科）辦理。
提案五 提案單位：人事室
案由：擬制定本校教師合聘辦法，謹附本辦法草案如附件5，提請討論。
說明：
一、本辦法制定之目的，係為使本校專任教師之專長能充分運用，並增進各系所之資源共享及整合發展。而草案內容係參考數所大學之相關法規草案擬而成。
二、本辦法擬於本日行政會議通過，陳請校長核定後實施。
決議：修正通過。第七條修正為「……，並由新主聘單位簽會原主聘單位……。從聘單位之變更……主聘單位及原從聘單位……。」
提案六 提案單位：人事室
案由：擬修正本校教師升等辦法，謹附修正草案條文對照表如附件6，提請討論。
說明：
一、本案修正重點如下：
（一）於修正條文第2條末項，增訂94學年度第1學期第2次教評會決議，有關兼任教師申請升等，由本校負擔送審經費應具備之條件。
（二）將現行條文第5條以附表方式規定教師申請升等之應繳資料，改為以文字條列式規定。
（三）依95年10月25日管科會訪視委員建議，增訂修正條文第6條，詳細規定教師升等之考評項目及各項目所佔比例。
（四）依教育部95年12月11日函規定，修正現行條文第6條，有關教師升等之審查程序，並予明確規定各階段程序之應辦事項，以利於執行。
二、本案擬於本日行政會議通過後，按規定再提請校務會議討論。
決議：照案通過。
提案七 提案單位：人事室
案由：本校教師評鑑辦法草案，業經彙整各專任教師之修正建議如附件7，謹再提請討論。
說明：
一、本校教師評鑑辦法草案，經本學期期初行政會議討論決議如下：
（一）辦法草案第3條基本分數調整為70分。
（二）第9條「…原始分數達甲等，但排序在受評教師總數前60%之外者，其等次得由校教師評審委員會審議…。」
（三）評分表項目請人事室會後再行向多方蒐集意後提出。
二、會後本室經簽奉核准，於本年4月12日函請全體專任教師就本草案提出修正意見，並於5月9日在綜合教學大樓國際會議廳舉辦說明會。有關各教師之書面意見，業經彙整於附件一，而5月9日說明會中，出席教師之建議重點如下：
（一）第2條，有關兼任二級主管以上職務免接受評鑑之規定，應予刪除。
（二）第3條，規定評鑑之基本分數為70分，應予提高為75分或80分。
（三）第8條，規定考列甲等、乙等、兩等之百分比限制不合理，應予全條刪除。
（四）第9條末項，有關原考甲等、乙等超過受評教師總數之60%、95%之外，應改列乙等，丙等之規定不合理，應予全項刪除。
三、本案擬於本日行政會議通過後，按規定再提請期末校務會議討論。
決議：通過。惟說明第二點第（二）項，基本分數仍維持70分，但應增加可加分項目，以鼓勵教師多加爭取。
提案八 提案單位：圖書資訊中心
案由：擬制訂本校「保護智慧財產權宣導及執行小組」設置辦法，謹擬本辦法草案如附件8，提請討論。
說明：
一、依教育部台技（三）字第0960036662號書函（如參考資料），各校應成立「保護智慧財產權宣導及執行小組」。
二、本中心參閱其他各校相關辦法，以擬定本校「保護智慧財產權宣導及執行小組」設置辦法。
決議：照案通過。
提案九 提案單位：圖書資訊中心
案由：擬修正本校「致理技術學院遠距教學實施要點」，謹附修正草案條文對照表如附件9，提請討論。
說明：
一、本案修正重點如下：
（一）原辦法於89學年度第一次行政會議通過，條文內容已不符現況。
（二）配合「大學遠距教學實施辦法」（如參考資料）修正第1條、2條、5 條、7條及增列第11條。
（三）配合本校組織規程調整主辦單位，修正第3條、4條、6條、7條。
（四）配合本校開設大班鐘點費規定調整，增設教學助理以利老師網路教學教材內容之製作、作業與考試之進行，修改第8條條文。
（五）為推動本校網路教學業務及教材內容之製作，增列第9條條文。
（六）為推動本校「網路大學」之建立，包含本校正式學制與推廣學分班，增列第10條條文。
（七）為鼓勵本校老師積極參與網路教學，增列第12條條文。
（八）第13條及14條為條次調整。
二、本修正案，擬於本日行政會議通過後，按本辦法第14條規定，陳請校長核定後實施。
決議：修正通過。第14點修正為「本要點經教務會議通過……。」本案移請教務會議議決。
提案十 提案單位：圖書資訊中心
案由：擬成立「致理技術學院遠距教學課程委員會」，謹附委員會設置要點如附件10，提請討論。
說明：
一、依本校「致理技術學院遠距教學實施要點」條文中明列設置遠距教學課程委員會。
二、遠距教學課程委員會負責規劃、審查、補助、獎勵及評鑑遠距教學相關事宜。
三、本委員會設置要點，擬於本日行政會議通過後，按本辦法第5條規定，陳請校長核定後實施。
決議：本案移請教務會議議決。
提案十一 提案單位：研究發展處
案由：擬修正本校「整體發展獎補助款專責小組設置辦法」及「學術合作評審委員會設置辦法」，謹附修正草案對照表如附件11、12，提請討論。
說明：依95年10月25日管科會「執行94年度整體發展獎補助經費運用績效」訪視意見及學術提升需求辦理。
決議：修正通過。「整體發展獎補助款專責小組設置辦法」第三條加入兩岸經貿研究中心，並將未兼行政職務委員部分，加註未兼經費稽核委員會委員字句。
提案十二 提案單位：研究發展處
案由：本校96年度教育部補助款及績效型獎助款核配之各項資料，提請討論。
說明：依國立雲林科技大學檢送之各項核配資料，謹附各項核配資料分析比較及分辦表如附件13。
決議：通過。請研究發展處召集相關單位集會，進行細節調整之工作。
提案十三 提案單位：技術合作處
案由：擬訂定致理技術學院產學合作實施辦法，謹附本辦法草案如附件14，提請討論。
說明：配合教育部95.12.28公佈實施「大專校院產學合作實施辦法」，訂定本校產學合作辦法，以為產學合作業務推動之依據。
決議：通過。惟請技術合作處負責召集相關單位，並請副校長主持會議，針對內容進行意見彙整及修訂工作，再提校務會議討論。
提案十四 提案單位：技術合作處
案由：擬訂定致理技術學院校外實習相關辦法要點如附件15至22，提請討論。
說明：
一、為配合本校推動校外實習而訂定。
二、共有以下8項要點及辦法：
（一）校外專業實習管理要點。（附件15）
（二）校外專業實習名額徵詢登記暨分發作業要點。（附件16）
（三）校外專業進修實習護照管理要點。（附件17）
（四）校外專業實習教師輔導管理要點。（附件18）
（五）校外專業實習成績考評要點。（附件19）
（六）校外專業實習獎懲要點。（附件20）
（七）校外實習作業流程及工作職掌分配表。（附件21）
（八）學生校外實習須知。（附件22）
三、請分別討論各要點，以符合校外實習之各項內容。
決議：通過。惟請技術合作處負責召集相關單位，並請副校長主持會議，針對內容進行意見彙整及修訂工作，再行上簽陳核。
伍、臨時動議：（無）
陸、主席指（裁）示：
一、前批技職院校接受教育部評鑑的結果已經出爐，希望各單位能上網蒐集相關資料，參酌其他學校的優缺點，藉以加強評鑑準備。
二、本校產學合作的件數截至目前為25件，仍有成長的空間，希望各單位能盡量爭取。
三、人事室所提兼任教師人數問題，請各系配課時能多加配合，降低兼任教師的人數。
四、秘書室為本校對外公關業務的統一窗口，各單位往後有活動希望對外發新聞稿時，請將稿件送至秘書室代為發送。
五、研發處市調中心所做的調查顯示，針對教師及學生，特別是學生部分，許多指數上是偏低的，尤其是對於系科發展的前景不甚了解，希望各系主任能多加幫忙。
六、本校已編列1千萬的評鑑獎金，將針對評鑑成績優異的單位予以獎勵，請各位多加努力。
七、為掌握契機，學校應主動推薦優秀同學至企業服務，將各系前三名畢業同學主動推薦至頂尖、優秀的企業，細節部分請技合處多多費心，與各系研商。
柒、散會（下午5時10分）
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