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八十九學年度第4次行政會議紀錄

             

                  致理技術學院

 

                八十九學年度第四次校務會議紀錄

 

    間:九十年六月十八日(星期一)上午九時

 

    點:圖書館小演講廳

 

出席人員:詳如簽到表

 

    席: 張校長長芳

 

會議記錄:姚蘊慧

 

壹、主席報告:

 

本校改制一年多來,在全體師生的努力下,在課程、教學、行政上已經做了相當的提昇,但是我們還是不能滿足,必須繼續朝向重點特色的方向發展。目前國內大專院校不斷增加(已超過140所),再加上若進入WTO後,對大陸學歷的承認,我們必須有特色才能經得起競爭。

 

本校所強調的特色包含「務實、效率、創意」,在務實、效率上,我們已略有基礎,但整體而言,創意仍嫌不足。本校也特別強調「加強外文、資訊運用與人際溝通之能力」,但在其他學校已積極跟上的情況下,我們還要發展其他特色才能領先。以下兩點提供各位參考,一、考慮成立一市場調查中心,二、加強兩岸經貿課程,以因應加入WTO後之發展。

 

再者,於品質提昇部分,我們希望借著「名著選讀」的規劃,來提昇同學們的素質。最好每一門課都能指定一本名著,並要求學生寫心得報告以作為平時成績。

 

此外,在營造校園文化的工作上,希望專任教師能延長在校時間,讓學生可隨時請益,隨時挖掘到「金礦」。雖然教師研究室仍有不足,請各位老師體諒,我們也會儘速作空間規劃。

 

                                 

 

貳、宣讀上次會議紀錄及決議案執行﹝續辦﹞情形:

 

一、上次會議紀錄簽奉校長核定,印發各一、 二級單位及老師代表,並上網公告;會議紀錄經會議中徵詢與會人員確認無誤。

 

二、上次會議及各決議案執行﹝續辦﹞情形:

 

  提案一:                 提案單位:會計室

 

 案由:九十學年度學雜費收費標準調整案。提請討論。

 

 執行情形:九十年四月十九日芳會字○一五○報部。

 

 

 

  提案二:                                  提案單位:研發處

 

  案由:規劃本校未來各學制班級調整方向案,提請討論。

 

  執行情形:依照決議請校務發展委員會研提中程校務發展計畫參考。

 

 

 

  提案三:                                  提案單位:研發處

 

  案由:九十一學年度增調系科班案,提請討論。

 

        執行情形:本案已以90.5.16.(90)芳教字第○一一○○號函送教育部辦理中。

 

 

 

  提案四:                 提案單位:研發處

 

        案由:九十二學年度規劃新設一所:商業經營研究所,三系:行銷與流通管理系、英語教學系、風險管理系案,提請討論。

 

        執行情形:已請相關老師撰寫計畫書,預定在七月底前提送教育部進行第一階段審查。

 

 

 

  校長交辦事項:

 

  事由:請人事室協商董事會,研擬新校長遴選辦法,提會。

 

        執行情形:已於六月一日前擬妥校長遴選辦法,簽奉校長核定,提本次校務會議討論。

 

參、各單位工作報告:

 

一、教務處

 

(詳如會議資料)。

 

二、學務處

 

        (詳如會議資料)。

 

三、總務處

 

(一)本學年度行政、教學影印費過高,請老師們印講義超過50份以上者,能送至文書組油印,如此可節省大量經費。

 

(二)搬遷工作請儘速規劃辦理。

 

 (其餘詳如會議資料)。

 

四、研發處

 

 (詳如會議資料)。

 

五、進修部

 

(一)扣考人數超過60名,請老師多督導。

 

(二)進專部教師請假率高,補課效果不好,請老師儘量以調課或代課方式處理。

 

(三)已向教育部提出申請進修學院,應有希望成功。

 

(其餘詳如會議資料)。

 

六、附設進修學校

 

        (詳如會議資料)。

 

七、國貿系

 

        (詳如會議資料)。

 

八、企管系

 

        (詳如會議資料)。

 

九、會計系

 

        (詳如會議資料)。

 

十、財金系

 

        (詳如會議資料)。

 

十一、英語系

 

        (詳如會議資料)。

 

十二、會計室

 

 (詳如會議資料)。

 

十三、人事室

 

(詳如會議資料)。

 

十四、圖資中心

 

    (詳如會議資料)。

 

十五、福利委員會

 

    (詳如會議資料)。

 

十六、秘書室

 

(詳如會議資料)。

 

校長裁示:

 

        (一)下學年度本校學制與學生人數均有甚大之變化,請務必讓所有教師都能認清此點。

 

        (二)新大樓之搬遷工作,請總務處儘快統計並準備紙箱,以利搬遷。

 

        (三)福利金之分發請會計室協助配合。

 

        (四)全校用電量未來可能突增,請總務處審慎評估應如何申請用電量。

 

 

 

肆、提案討論:

 

 提案一:                      提案單位:人事室

 

 案由:擬訂定本校校長遴選辦法(詳如附件)。提請審查。

 

 說明:依本校組織規程第五條規定訂定。

 

  決議:(一)將第一條中,本「辦法」依大學法.,修正為本「校」依大學法..。

 

       (二)全案通過

 

        校長裁示:本辦法今天通過後,董事會可望於6月27日通過,報部核定,預計3至6個月完成校長遴選工作。

 

 

 

  提案二:                      提案單位:人事室

 

 案由:擬訂定本校九十學年度行事曆暨暑假行事曆(詳如附件)。提請討論。

 

 說明:依各單位九十學年度暨暑假行事曆訂定。

 

 討論:

 

        學務處:第一學期期中考可否延至11週,以利校慶活動舉行。

 

        教務處:原則上同意,屆時再行調整。

 

  決議:通過

 

校長裁示:今年暑假事情較多,上班時間必須互相協調配合,請各位同仁瞭解、體諒。

 

  提案三:                      提案單位:人事室

 

 案由:擬成立研修本校組織規程小組。提請討論。

 

 說明:

 

   一、為加強行政管理及配合學校發展,擬成立本校組織規程研修小組。

 

   二、本校組織規程業已實施一年,為配合本校中長期計畫,將增加系所及行政單位,為了提昇行政效率,以期達到務實、創意之目的,擬修訂及探討組織規程之內容,以臻完善。

 

   三、小組成員擬建議由教務長、學務長、總務長、研合處長、人事主任為當然委員,另遴選二名教師參與。

 

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