致理技術學院

 

八十九學年度第三次校務會議紀錄

 

時間：九十年三月七日（星期三）下午十五時四十分

 

地    點：圖書館小演講廳

 

出席人員：詳如簽到表

 

主    席: 張校長長芳

 

會議記錄：姚蘊慧

 

壹、宣讀上次會議紀錄及決議案執行﹝續辦﹞情形：

 

     一、上次會議紀錄簽奉校長核定，印發各一、 二級單位簽收；會議紀錄經會議中徵詢        與會人員確認無誤。

 

    二、上次會議及各決議案執行﹝續辦﹞情形：(詳如會議資料)。

 

貳、主席報告：

 

各位同仁，今天舉行本學期第一次校務會議。本來今天的會議還有一些重要議案要提出﹝如增班、增系辦法﹞，為配合教育部總量管制，希望下次能提出。

 

方才聽到上一次校務會議決議案執行情形，其中80%以上都是規章制度的修訂。但還有若干規章制度尚未設置完整，譬如「校長遴選辦法」即為其中之一。上學期已請洪主秘起草並送交董事會，因為教育部規定，遴選係董事會的職權，但其遴選辦法需由校務會議及董事會通過，報教育部備查後始生效。由於這些過程都需要時間，所以請人事室多加費心，並儘可能於下一次校務會議提出，未來人選的銜接及校務的運作才能正常。

 

至於許多規章制度，自改制以來，有些只需修改幾個字，有些則需作大幅度修訂，而修定過後，是否完備，仍需檢討。譬如學校的組織辦法修訂後，許多老師仍反應，能否再作調整。由於此辦法既已經校務會議、董事會通過，並於去年底始由教育部核定，應實施一段時間﹝最起碼一年﹞後再修訂較為合宜。屆時的確有問題再提出於校務會議上討論、調整。

 

今天利用這個機會，還有一件事情提出來報告。這學期一開學，許多學校休學及不註冊的學生比率大增，有人認為是經濟不景氣導致。有些嚴重的學校，甚至將近三成的學生沒有註冊，也影響到學校的正常運作。本校的情況包括三分之二不及格以及休學的學生約流失一百多人，其中以夜間、假日班居多，我們必須做一探討。未來轉學生是否只招一年級的，名額是否增加，這些都是我們必須考量的事。

 

參、各單位工作報告：

 

一、教務處

 

﹝一﹞本學期將開始對體育等技能課程做評量問卷。

 

﹝二﹞二技開設選修課程，同學選課狀況相當熱絡。

 

(其餘詳如會議資料)。

 

二、學務處

 

        (詳如會議資料)。

 

三、總務處

 

﹝一﹞新大樓申請使用執照，預計可於六月完成。希望已安排至新大樓之科系，能將設計圖先草擬出來，以方便內部裝設。

 

﹝二﹞本學期各單位若有需採購教學設備、儀器、傢俱者，請儘快提出申請。

 

﹝三﹞校內停車問題日益嚴重，擬請駐留校內不駛離的車主另覓停車位，並評估是否效法他校採行付費停車模式。

 

(其餘詳如會議資料)。

 

四、研發處

 

﹝一﹞九十二學年度將規劃成立商業經營研究所、行銷系、英語教育系及風險管理系，希望各相關科系完成申請計畫書。

 

﹝二﹞三月二十八日將舉辦遊學留學說明會，請鼓勵學生踴躍參加。

 

(其餘詳如會議資料)。

 

五、進修部

 

﹝一﹞送舊聯歡晚會原定五月十二日舉行，因母親節之故，可能提早舉行。

 

(其餘詳如會議資料)。

 

六、附設進修學校

 

        (詳如會議資料)。

 

七、國貿系

 

        (詳如會議資料)。

 

八、企管系

 

        (詳如會議資料)。

 

九、會計系

 

﹝一﹞綜合所得稅申報服務團同學預計於三月二十一日下午七、八節於忠孝樓一樓教師休息室對校內服務，並將於三月二十四、三十一日兩天對社區民眾提供服務。

 

(其餘詳如會議資料)。

 

十、財金系

 

        (詳如會議資料)。

 

十一、英語系

 

        (詳如會議資料)。

 

十二、會計室

 

          ﹝一﹞各單位進行結報時，不可以只有貨號但沒有名稱，請務必註明清楚。

 

﹝二﹞邀請校外人士演講、作專案時，請務必填寫金額及正確之本人基本資料﹝身分證號碼、戶籍地址等﹞，以便開立扣繳憑單。

 

﹝三﹞本年度薪資隨軍公教調薪百分之三，薪水明細表請於三月底到會計室領取。

 

﹝四﹞本校將與光泉事業萊爾富超商建立合作關係，並於新大樓設立商店。

 

(其餘詳如會議資料)。

 

十三、人事室

 

﹝一﹞需要保費證明者請洽人事室。

 

﹝二﹞下學年新聘教師作業已開始，訊息亦已登報並於網路公告。目前應徵者已收到一百五十餘位，三月九日截止後，將分別送各選監小組。

 

十四、圖資中心

 

     ﹝一﹞請各單位儘速規劃新大樓之內部情況，以便配合網路細部規劃。

 

(其餘詳如會議資料)。

 

校長指示：

 

﹝一﹞停車問題應儘速規劃處理。短期應朝向租借附近土地來暫時解決問題，以避免繼續造成社區的困擾。中、長期而言，總務處應朝向在校地內建立體停車場或在操場下設立地下停車場等方向來規劃，以徹底解決停車問題。

 

        ﹝二﹞會計系所提之報稅服務，是我們服務、回饋社區之表徵，值得效法。其他系可利用展覽活動期間邀請社區參觀，可增進與社區之關係，並提昇本校形象。

 

﹝三﹞目前初步決定由國貿、企管、財金三系搬遷到新大樓，包括各系之教室、系辦公室、教師休息室全部搬遷。請三系儘速規劃協調，並與相關單位協商。

 

﹝四﹞從各位的報告中可以發現本學期是非常忙碌的，活動也特別多。下學年考招分離，使得目前招生作業負擔亦十分沉重。此外，增聘教師作業也是非常重要的，各單位一定要審慎考量，多花一些時間。

 

 

 

肆、提案討論:

 

    提案一：　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：人事室

 

　  案由：擬訂定本校資深優良職員工獎勵辦法﹝附件一﹞。提請討論。

 

　  說明：一、本校資深優良教師每年教育部皆致贈獎狀及慰問金。

 

二、本校為提高行政效率，獎勵資深優良職員工，故擬比照之，以資鼓勵。

 

　  決議：通過　　　　　

 

　

 

    提案二：　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：圖資中心

 

　  案由：擬修定「致理技術學院圖書委員會組織章程」，提請討論。

 

　  說明：配合本校組織調整，修訂本校圖書委員組織章程，如附件二。

 

　  決議：通過

 

 

 

 提案三：                                  提案單位：進修部

 

案由：技術學院學則第二十五條擬增列「二技進修部學生每學期所修學分數，不得少於九學分」，提請討論！

    說明：

 

一、依現行學則第二十五條規定，學生每學期所修學分數，一年級不得少於十六學分，不得多於二十五學分；二、三年級不得少於十六學分，不得多於二十二學分；四年級不得少於九學分，不得多於二十二學分。

 

二、擬依前項學則，二技進修部三年級(第一年)不得少於十六學分，不得多於二十二學分，四年級(第二年)不得少於九學分，不得多於二十二學分。其原意為使學生於二年內修畢應修學分數即可畢業。

 

三、二技進修部招生簡章中規定修業年限為至少二年，部分二技三年級（第一年）學生因工作因素無法修滿十六學分。

四、為考量同學兼顧工作與進修意願，自願延長修業年限，擬於學則二十五條增列「二技進修部學生，每學期所修學分數，不得少於九學分」。

決議：通過

 

 

 

提案四：                                                         提案單位：學生事務處

 

案由：修訂本校「性騷擾及性侵犯處理與防治」實施要點，提請討論。

 

說明：修正條文及理由﹝詳如會議資料﹞

 

決議：通過

 

 

 

伍、臨時動議：﹝無﹞

 

 

 

陸、散會（十七時四十分）