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八十九學年度第2次行政會議紀錄

                  致理技術學院

                八十九學年度第二次校務會議紀錄

時間:89年元月10日(星期三)上午九時

    點:圖書館小演講廳

出席人員:詳如簽到表

    席:張校長長芳

會議記錄:姚蘊慧

壹、宣讀上次會議紀錄及決議案執行﹝續辦﹞情形:

    一、上次會議紀錄簽奉校長核定,印發各一、 二級單位簽收;會議紀錄經會議中徵詢與會人員確認無誤。

    二、上次會議及各決議案執行﹝續辦﹞情形:(詳如會議資料)。

貳、主席報告:

各位同仁,今天是改制後第二次校務會議。這個學期以來,不管是校務的推動,所有教學及各項活動的實施都在常態中進行,謝謝大家共同的努力,以得如此顯著的成果。今天的會議預計時間為100分鐘,各單位的報告皆依品質管制規定,已打印清楚,裝訂成冊,故各單位只要做重點提示即可。多花一些時間在提案的討論與推動。謝謝。

參、各單位工作報告:

一、教務處

(詳如會議資料)。

二、學務處

    (詳如會議資料)。

三、總務處

﹝一﹞新大樓依工程進度已達80%,原預計6月10日完成,目前希能提前於4月10日完成,以方便內部裝設,於暑假前開放使用。

﹝二﹞本校近四年來,因水管重新整修,及增添各項省水裝備,水費逐年遞減。

﹝三﹞本校近四年來,電費逐年增加,與冷氣、教學設施增加有相當關係。

﹝四﹞(其餘詳如會議資料)。

四、研發處

(詳如會議資料)。

五、進修部

(詳如會議資料)。

六、附設進修學校

    (詳如會議資料)。

七、國貿系

    (詳如會議資料)。

八、企管系

    (詳如會議資料)。

九、會計系

    ﹝一﹞綜合所得稅申報服務團同學在服務期間請假問題,將再與教務處協商。

﹝二﹞因為體育課對許多同學選修課產生排擠作用,造成這學期有五位同學無法選到課。由於選修課並非每學期開,因此未來問題可能更嚴重。建議未來課程時間規劃應先固定,以方便同學選課,也減少開學後,科與科之間因開課而不斷協調的時間。(其餘詳如會議資料)。

十、財金系

    (詳如會議資料)。

十一、英語系

      (詳如會議資料)。

十二、會計室

      ﹝一﹞本校原住民是否給予優待,請學校明訂法條後,再依法辦理。

﹝二﹞學生四聯單中原包含之期刊費、課外活動費、各科科系會費等代收費用,是否可依教育部政策,逐漸由各承辦單位自行收取。

﹝三﹞薪資與年終獎金於一月17日發放。

﹝四﹞感謝圖資中心,使會計室的業務與網路結合,順利通過此次視導。感謝總務處協助經費核銷結報。

十三、人事室

      90年還沒領健保卡者,請攜舊卡來人事室換新卡。

十四、圖資中心

      (詳如會議資料)。

 

校長指示:

        ﹝一﹞企管科所提讓學生分組進行專題研討的作法,值得大家效法。尤其二技部分一定要加強規劃,以表現出務實、創意、效率之精神。

        ﹝二﹞有關推廣服務,會計系同學能對社區甚至教職員提供報稅服務,是非常好的。

﹝三﹞選修課程能提供學生多方面的選擇,未來仍需繼續推動。

﹝四﹞總務處的報告中,頁參─五有關電話費上,電算中心的網路費用應分別標明清楚。

﹝五﹞圖資中心有關圖書館之資料,請加上中、外文圖書的總量。

 

肆、提案討論:

    提案一:                 提案單位:人事室

   案由:擬訂定本校八十九學年度寒假暨下學期行事曆。(詳見附件)提請討論。

   說明:依各單位作業行程訂定。

    決議:一、原611日補假取消,補42日之課程。

          二、其餘照原案通過。

 

   提案二:                 提案單位:人事室

  案由:擬訂定本校教師教學服務成績考核辦法。(詳見附件)提請討論。

  說明:本校教師教學服務成績考核辦法,業經八十九年十月二十一日八十九學年度第一學期第一次教師評審委員會通過。

   決議:通過

 

   提案三:                                         提案單位:教務處

   案由:擬訂定「本校附設專科部五年制推薦甄選入學招生甄選委員會組織章程」、「本校二年制日間部推薦甄選入學招生甄選委員會組織章程」、「本校四年制日間部推薦甄選入學招生甄選委員會組織章程」,提請討論。

   說明:

        一、為秉持公正、公平、公開之原則,辦理本校各學制推薦甄選入學試務工作,特依據教育部「專科學校五年制推薦甄選入學方案實施要點」組織「致理技術學院附設專科部五年制推薦甄選入學招生甄選委員會」;依據教育部「技術校院二年制推薦甄選入學方案實施要點」組織「致理技術學院二年制日間部推薦甄選入學招生甄選委員會」;依據教育部「技術校院四年制及專科學校二年制推薦甄選入學實施要點」組織「致理技術學院四年制日間部推薦甄選入學招生甄選委員會」。

        二、各甄選委員會掌理事項與作業規範詳見附件。

   決議:一、各章程第六條改為

                 「本甄選委員會委員有左列情形者,應自行迴避:

          一、為參加甄選學生配偶、直系三親等內之血親、旁系四親等以內之血親或五親等內之姻親。

          二、有前項所定以外情形,足認其有偏頗之虞者。」

                 二、其餘依原訂條文通過。

 

   提案四:                                         提案單位:教務處

   案由:擬訂定「本校四年制日間部申請入學招生委員會組織章程」,提請討論。

  說明:

        一、為秉持公正、公平、公開之原則,辦理本校四年制日間部申請入學招生及試務工作,特依據教育部台(八九)技(二)字第八九一0二七三o號函組織「致理技術學院四年制日間部申請入學招生委員會」。

        二、「四技申請入學」係指教育部立案之國內公私立高級中學、公私立綜合高中(限學術導向學生)及高級職業學校附設普通科畢業生(含應屆畢業生),依據本校參加四年制日間部申請入學之各系(組)申請資格,配合財團法人大學入學考試中心辦理之「學科能力測驗」成績及本校指定甄試項目向本校申請入學,而由本校進行甄選。

        三、申請入學招生委員會掌理事項與作業規範詳見附件。

   決議:1、第六條改為

                 「本甄選委員會委員有左列情形者,應自行迴避:

          一、為參加甄選學生配偶、直系三親等內之血親、旁系四親等以內之血親或五親等內之姻親。

          二、有前項所定以外情形,足認其有偏頗之虞者。」

                 2、其餘依原訂條文通過。

 

   提案五:                                        提案單位:人事室

   案由:擬訂定本校教師評審委員會設置辦法。(詳見附件)提請討論。

  說明:本校因改制學院,除校名更改外,法源依據須依大學法,不再依據專科法。

   決議:通過

校長批指示:各系科請自行訂定教師評審委員會設置辦法,送校備查。

 

   提案六:                                         提案單位:人事室

   案由:擬訂定本校教師申訴評議委員會組織及評議要點。(詳見附件)提請討論。

  說明:本校因改制學院更正校名。

   決議:通過

 

   提案七:                                         提案單位:人事室

  案由:擬訂定本校教職員工敘薪辦法。(詳見附件)提請討論。

  說明:本校因改制學院更正校名。

   決議:通過

 

   提案八:                                         提案單位:人事室

   案由:擬訂定本校教職員工退休撫卹資遣辦法。(詳見附件)提請討論。

  說明:本校因改制學院更正校名。

   決議:通過

 

   提案九:                                         提案單位:人事室

   案由:擬訂定本校人事評審委員會設置辦法。提請討論。

  說明:本校因改制學院更正校名。

   決議:通過

 

   提案十:                                         提案單位:人事室

   案由:擬選舉本校「人事評審委員會」教師代表二位。提請討論。 

 

   說明:

一、   依據本校「人事評審委員會設置辦法」辦理。

二、   教師代表二人,由校務會議教師代表中推選。

   決議:「人評會」教師代表由本次校務會議教師代表中票選,結果由周金芳老師﹝六票﹞、阮呂創義老師﹝六票﹞當選。

 

伍、臨時動議:﹝無﹞

陸、散會(十一時)

 

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