致理技術學院

 

八十九學年度第一次行政會議紀錄

 

時    間：89年10月31日（星期二）上午九時

 

地    點：第一會議室

 

出席人員：詳如簽到表

 

主    席：張校長長芳

 

會議記錄：姚蘊慧

 

壹、宣讀上次會議紀錄及決議案執行情形

 

一、上次會議紀錄簽奉校長核定，印發各一、 二級單位簽收；會議紀錄經會議中徵詢與會人員確認無誤。

 

二、上次會議決議案執行情形，詳如附件。

 

貳、主席報告：

 

    今天是改制後第一次的行政會議，上次的會議，為了改制各項事宜，做了許多籌備與規劃工作，方才侯秘書已做了統整的報告，為了節省會議時間，未讓各單位分別報告。教育部對於改制後的學校，每年還要來視導一次，訪視的內容，就是方才報告的內容。因此各單位在教育部前來視導之前，還要再充實各決議案執行情形的內容。

 

    以校地的購買為例，目前本校與地主議價過程中，由於都市土地價格較貴，雙方所擬價碼差距仍然頗大，但為了校園的發展，仍然還要繼續努力協商。

 

    今天的會議，希望透過充分的意見溝通與協調討論，做出重要決策以利各單位執行。會議時間預計兩小時，至多延長半小時。現在先進行議程上重要議題的工作檢討報告與討論。各單位如有其他事宜需協調者，隨後再提出來。

 

參、工作檢討報告與討論

 

一、訓輔研討會暨金門行授課因應措施

 

學務處報告：

 

    （一）此次全校導師訓輔知能研習分兩階段進行，校內於11月2日8:30~16:30在圖書館B2舉行。研討方式包括專題演講、專案研究報告、分組競賽、影片欣賞等。校外研習則至金門重要文教景點做實地參訪。時間預計於11月4日至11月5日。

 

    （二）由於象神颱風來襲，據估計台灣應可於11月3日前離開暴風圈。如果11月3日晚上仍舊發出陸上颱風警報，則校外研習取消。

 

    （三）方才已請竇主任聯繫，由於金門目前已非霧季。但如果11月5日飛機無法起飛返台，則11月6日最早的一班飛機為上午10點05分，可能會延誤到一個上午的教學。

 

校長：

 

本校從84年起訓輔研習採一年在校內、一年在校外的輪流方式辦理。且為了節省經費，校外以兩天一夜為原則。本來去年應辦理校外研習，正好遭逢921事件，因而延至今年辦理。且辦理時為顧及不克前往金門的師長，因而採取兩階段方式，讓校外研習部分與教師自強活動配合。明年春假也將再辦一梯次。

 

方才學務處報告中最重要的就是，萬一去了金門無法準時回來，必須做出因應措施。其中又可歸納為兩點，一為經費問題，預算勢必會增加，一個人約一千元，應可用追加預算方式執行。

 

另一個問題星期一上午一百多個老師的課應如何處理？停課絕對不可行。因此教務處請立即將當天可能有問題的課程統計出來，變動方式可能有以下幾種，一是找老師代課，二是改為自習，三是變換課程。譬如找出一、兩部有教育意義的電影，將班級聚集到誠信館做電影欣賞，並有老師在場解說、講評。或是將班級聚集後，選幾個題目請老師來做專題演講。這些因應措施提供給教務處做參考。

 

教務處：

 

經查一百多位老師中，有32位老師當天有課，人數眾多。要代課或調課較不容易。另外，由於許多教官都去金門，導師又都不在，屆時是否有足夠的人力協助課程之調度與學生的管理？

 

        教官室：

 

校內仍有六位教官，足以因應。

 

        校長指示：

 

此次可能發生32位老師無法上課，亦即約有1600位學生的課程受影響，教務處必須妥善規劃。無論如何，要如同上述因應方案給予有內容的課程，且秩序不能混亂。亦請教官們協助處理。

 

至於32位教師係屬不可抗力因素，不一定要補課。

 

 

 

二、校區整體空間配置具體規劃檢討

 

校長：

 

           (一)擬定系館制度，以利未來發展

 

新大樓完工後，全校將有普通教室104間，專業教室19間，應配合學校發展，擬訂具體方案。系館制度﹝亦即將同一科系的教室、辦公室、導師研究室等放在同一棟樓﹞應是未來趨勢，也可增加學生對系所認同度。此一課題請教務處與總務處繼續研究。

 

如將現有校區之仁愛樓、信義樓各設置2個科系，和平樓設置1個科系，新大樓4個科系，未來再規劃8層教學大樓，設置4個科系。則共可容納13個科系，可達本校未來發展成綜合大學之所需。

 

           (二)每系以三間辦公室為原則

 

每一科系以三間辦公室﹝包括導師辦公室﹞為原則，至於專任教師研究室則規劃於女生宿舍現址﹝共70間，可容納140位專任教師﹞，加上圖書館的20間研究室，大致可符需求。目前教師研究室之分配以應用外語系為優先，以協助其獲得90年度評鑑之甲等﹝研究室不足是該系上次評鑑的重大缺失﹞

 

           (三)92學年度之前各班仍可採固定教室，未來朝向部分班級無固定教室調整

 

由於各大樓教室數量不同，分配上一定會有零星班級之例外產生，但不能因此而放棄原則。92學年度以前，各班採固定教室仍然可行，未來朝向部分班級無固定教室調整。五專部前三年因年齡較小，且教室利用率在90%以上，在管理與教室清潔方面都以固定教室為宜。五專後兩年及二技、四技將朝無固定教室調整，屆時清潔問題必須偏勞總務處，管理上則要偏勞導師。排課因應方式則有賴教務處及各科系的配合。

 

           (四)夜間電腦教室不足調整方案

 

電腦中心所提夜間電腦教室不足問題，待明年進專部假日班取消改為平日班後，部分課程會調整至週末來上，情況應會好轉。另外，亦可規劃1~2間專業教室改為電腦教室。

 

           (五)教學大樓序號不符，請直接更改公告

 

教務處所提希能調整教學大樓序號A﹝忠孝﹞B﹝仁愛﹞C﹝信義﹞D﹝和平﹞乙事，請教務處與總務處研商後，直接更改並公告周知。

 

 

 

三、八十九學年度教育部視導準備工作報告（省略，詳如會議資料）

 

校長指示：

 

今年教育部視導有兩大改變，一是順序延後，一是視導人員增加。前者使我們有較多時間準備，並可參考他校資料。後者除原本的督學外，各相關單位﹝會計室、人事室、技職司、訓委會…﹞皆將派員前來，故需準備得更加充實。

 

此外因督學重覆來校機率頗高，對去年所提意見之具體改進措施，以及會議資料所提供之今年視導新增部分與修訂部分，各單位應密切注意，妥善準備。

 

四、推動ISO認證工作執行概況檢討（省略，詳如會議資料）

 

校長指示：

 

(一)各單位爾後必須實踐「做、說、寫」合一原則，以繼續維持品質。

 

(二)各項作業規範與流程，可能與以往習慣不同，但可維持行政品質，請各單位一定要依照辦理。

 

(三)過去為了儘速完成ISO認證工作，故採取部分單位抽檢方式。由於每半年要複檢一次，未來是否所有單位均導入，視準備情況而定。目前先給各單位時間準備，一但步入軌道，則各單位均應導入為宜。

 

五、行政電腦化進程工作執行概況檢討（省略，詳如會議資料）

 

校長指示：

 

(一)關於網頁改良與更新方案，請各系指派一名行政講師配合，各行政單位則由單位主管指派一名人員負責。

 

(二)各單位應將各項最新資料及時更新。

 

(三)學校留言版問題，請圖資中心規劃「三人小組」處理，至於係採緊急事故處理模式抑或定期開會研商模式，請自行斟酌簽辦。

 

六、遴聘師資作業流程與排課原則檢討（省略，詳如會議資料）

 

校長指示：

 

    最近有教師以黑函告教育部，表示本校聘任流程與排課有問題，不但與事實不符，也為學校帶來嚴重傷害。

 

(一)本校改為學院後，師資是否應研擬改為各系自行選聘，並由各科系之教評會負責。各科系之教評會以五人為原則，助理教授以上教師必須占2/3以上，且教評會不能由系﹝科﹞務會議替代。聘任教師需有客觀公正之標準，以資遵循。

 

(二)本校排課原則，導師一律排課4天以上，專任教師亦以4天為原則，每天排課不得超過4堂。嚴禁私下調課。

 

七、試辦遠距教學作業要點（省略，詳如會議資料）

 

校長指示：

 

    由於時間關係，無法詳細討論，請研發處試辦檢討後報部。

 

肆、綜合結論：

 

    一、請教務處與總務處繼續研究擬定系館制度，以利未來發展。

 

   二、每系以三間辦公室為原則。目前教師研究室之分配以應用外語系為優先，以協助其獲得90年度評鑑能夠達到調整系科甲等之標準。

 

   三、92學年度之前各班仍可採固定教室，未來朝向部分班級無固定教室調整屆時清潔問題必須偏勞總務處，管理上則要偏勞導師。排課因應方式則   有賴教務處及各科系的配合。

 

    四、夜間電腦教室不足調整方案，待明年進專部假日班取消改為平日班後，部分課程會調整至週末來上。亦可規劃1~2間專業教室改為電腦教室。

 

    五、教學大樓序號不符，請教務處與總務處研商後，直接更改並公告周知。

 

    六、對督學去年所提意見之具體改進措施，以及會議資料所提供之今年視導新增部分與修訂部分，各單位應密切注意，妥善準備。

 

    七、ISO各項作業規範與流程，可能與以往習慣不同，但可維持行政品質，請各單位一定要依照辦理。

 

    八、由於每半年要複檢一次，未來是否所有單位均導入，視準備情況而定。目前先給各單位時間準備，一但步入軌道，則各單位均應導入為宜。

 

    九、關於網頁改良與更新方案，請各系指派一名行政講師配合，各行政單位則由單位主管指派一名人員負責。各單位應將各項最新資料及時更新。

 

    十、學校留言版問題，請圖資中心規劃「三人小組」處理，至於係採緊急事故處理模式抑或定期開會研商模式，請自行斟酌簽辦。

 

  十一、本校改為學院後，師資是否應研擬改為各系自行選聘，並由各科系之教評會負責。各科系之教評會以五人為原則，助理教授以上教師必須占2/3以上，且教評會不能由系﹝科﹞務會議替代。聘任教師需有客觀公正之標準，以資遵循。

 

  十二、本校排課原則，導師一律排課4天以上，專任教師亦以4天為原則，每天排課不得超過4堂。嚴禁私下調課。

 

伍、散會（十一時四十五分）

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件

 

致理技術學院八十八學年度第三次行政會議決議案執行情形

 

壹、會議時間：八十九年五月三日（星期三）十五時三十分

 

貳、案由：因應改制技術學院，各單位應積極貫徹改制籌備工作事項。

 

參、決議案執行情形：

 

   一、董事會、財團法人、基金及校產等相關規定辦理改選、登記及移轉等事宜。（董事會）

 

      執行情形：

 

      (一)已完成董事會組織章程修訂、學校捐助章程修訂、董事會 圖記修訂核備。

 

      (二)財團法人登記正辦理中。

 

   二、學校擬購買私有土地增設第二校區計畫事宜。（總務處）

 

       執行情形：學校於八十九年五月十二日、十月十三日兩次邀請地主來校，研商本校價購其土地售價間題。承校長事前親研有關土地買賣相關資訊和法令、規章、市面行情，及校友會會長劉炳輝先生所提供該地段目前之市值價碼，經多方評估，擬訂合理價格與地主議價，但因雙方所擬價碼尚有很大差距，未能定案，唯學校願就該地段公告現值已調整及其附土地已成交之實例，再作評估賣方亦願與家人再協商後，另擇期再議。

 

   三、洽借台北縣立體育場作為體育課場地案，宜簽訂正式契約書報部事宜。（體育組）

 

       執行情形：

 

      (一)據台北縣立體育場王場長稱：政府機構均以公文書為準，尚未有訂定契約之情事。

 

       (二)如有訂定契約之必要，已進行研究適法性，會儘速回覆。

 

      四、增建教學大樓擴充專業教室、普通教室及教師研究室事宜應依計劃辦理。（總務處）

 

      執行情形：

 

      (一)新建教學大樓設普通教三十三間，專業教室十一間。餘已規劃為特定使用區。

 

      (二)原有三棟教學大樓總共有普通教室七十一間，原有專室計八間。

 

      (三)新大樓完工後則全校計普通教室一百零四間，專業教室十九間。

 

      (四)經與教務處研商後，就分配使用方面，尚有困難，待進一步協調研商後方能作成草案，並建議召開專案會議，屆時提出草案討論決議定案。

 

  五、調整師資結構，增聘助理教授以上師資等措施，請擬五年計劃。（人事室）

 

       執行情形：

 

      （一）提昇師資結構五年規劃：

 

     1、在量方面：

 

 (1)技術學院達到每班合格專任講師以上教師人數為２．５人，專科達到每班合格專任講師以上教師人數為２人，二專及進修學校達到每班合格專任講師以上教師人數為０．５人，本校師資在量方面，除達到教育部之規定外，將逐年增聘助理教授以上師資，九十學年起每年增聘師資人數二十七人至三十人，本校五年調整師資人數規劃詳如表：

 

 

 

年   度	全校師資人數	助理教授以上人數
89年度	198	42
90年度	225	52--62
91年度	252	62-70
92年度	282	70-78
93年度	312	78-98

　　  

 

         2、在質方面：

 

(1)本校為配合改制技術學院及教學需要，全面提昇師資素質。未來增聘師資時，將大幅度延聘助理教授以上師資，計畫在五年內，達到助理教授以上師資佔全體師資三分之一的標準。

 

(2)為提昇教學品質，鼓勵講師在國內外進修博士學位。目前在國內外進修博士學位者計有十七人，預估在五年內，可陸續完成學業取得博士學位，屆時師資素質將提高。另外也鼓勵講師增加研究提出著作論文升等，目前有五位教師提出申請，計畫五年內有２％至５％的教師提出著作升等，對本校師資結構，將明顯提昇。

 

(3)本校積極輔導助教升等，除鼓勵報考碩士班研究所外，也獎勵研究，提出著作論文升等，目前助教計有九位，計畫在五年內達而三分之二升等之目標，五年之後，未升等之助教，將輔導轉為專職職員，屆時本校師資素質亦隨之提昇。

 

  六、成立校級課程委員會，配合各系科課程小組規劃改進課程統整事宜。

 

（教務處）

 

執行情形：

 

          (一)由教務會議遴聘校級課程規劃委員會委員，針對四技、二技之課程結構，如：共同必修（校訂必修）、系訂必修與系訂選修科目之學分數分配比例，以及訂定共同必修科目名稱與系訂必修科目中所包含之群組必修科目與學分數等。

 

      (二)配合改制，自89.5.17至89.6.14之間，計召開五次校級課程規劃委員會議，該委員會成員包括：召集人－教務主任姚秀筠。委員：毛嘉莉（國貿科主任）、吳錦松（企管科主任）、金寶玲（財金科主任）、謝金賢（會計科主任）、劉遠城（英語科主任）、林義誠（電腦中心主任）、曹祥雲（企管科）、尚世昌（通識類教師代表）、洪讚（國文類教師代表）、汪玉玫（課務組組長）、馬士元（註冊組組長）。

 

          (三)目前，各系科均設有「課程規劃」小組之編制，配合校級課程規劃委員會議之決議負責各系科各種不同學制之課程規劃與修訂，並於教務會議中提案討論。

 

   七、提早規劃第一年未改制系科（含二技、四技）之課程。（教務處）

 

       執行情形：

 

      (一)會計系已經奉准自90年度起開始招收二技學生，故有關二技、四技之課程規劃在89年7月前已規劃完成，並列入89.7.24送教育部之「申請改制技術學院申請書」中。

 

      (二)英語科係由原有的商業文書科於八十八學年度調換而來，依部規定：新增科別需三年後方能申請追蹤評鑑，在獲得一等後，方能申請增設二技的應用英語系，故本科擬於九十年度開始改制系科的相關準備工作，現已在蒐集他校相關科系的資料，將由科主任及其他專業老師共同組成課程規劃小組，規劃課程及籌備規劃師資。

 

   八、改制後需求資源（含人力及經費），請配合改制進程按年度規劃編列五年分年需求資源及經費來源。（會計室、人事室）

 

       執行情形：

 

      (一)今年七月三十一日送改制計畫申報書，已列出本校未來五年需求規劃。今年為改制的第一年，人事室會對未來做必要調整與控管。

 

      (二)改制後人力需求資源(人力)五年規劃：

 

              本校現有教師一百九十八人，職員四十人，工友十八人，共計二百五十六人，今預計規劃每年增加教師二十七人至三十人，前三年增加職員五人，工友二人。今將五年增加人數規劃一覽表詳列如下：

 

 

 

年   度	教師人數	職員人數	工友人數	合計
89年度	198	40	18	256
90年度	225	45	20	290
91年度	252	50	22	324
92年度	282	50	22	354
93年度	312	50	22	384

   九、改制技術學院之學校組織規章及會議、學則、學生事務等相關規章之擬訂核定或報部事宜。（教務處）

 

       執行情形：

 

      (一)本校組織規程業於八十九年九月二十七日校務會議及八十九年十月十八日董事會通過，現正報部核備中。

 

      (二)本校學則已於89年7月24日89芳教字0240號函報部核備中。89年月24日上午與教育部技職司第四科連繫，承辦人告知該文已收到，尚在審核中。

 

　    (三)學生事務規章經多次修訂後，提經七月二十四日訓育委員會議審查通過，並印製學生手冊中據以參照。

   十、書刊增購及加強與教學之結合以及如何提昇圖書館使用率及學生學習風氣。（圖書館）

 

       執行情形：

 

　　  (一)增列圖書經費，提昇圖書館館藏專業資料比例及各類型多媒體資料之徵集。

 

　　　(二)辦理二場研習會分別為：

 

　　　　　1、『圖書館AREMOS經濟統計資料庫研習會』，藉由資料庫提供經濟統計數據，可協助教師理財參考，並可作為教材內容，以及支援教師研究計劃。

 

　　　　　2、『圖書館網際網路學術性資源研習會』，藉由網路資源，提供教師參考資料的迅速搜尋，提昇教材內容及支援教師研究計畫。

 

　　　    (三)鼓勵學生借書，每月公布借書前三名，並致贈獎品以資鼓勵。

 

　　　    (四)更換圖書館自動化系統，全校師生上網即可查詢現有館藏，預約借書等，便利師生隨時利用館藏。

 

　　　    (五)籌辦書展，引發學生閱讀興趣，進而培養利用圖書館之風氣。

 

 十一、加強校外實習及建教合作，加強學生實務經驗之規劃事宜。（就輔室）

 

       執行情形：擴增與合作機構的範圍、領域、項目及類別，將合作的對象範圍延伸至國內外之教育機構、企業、社區及其他校外機構，建立多元性、特色性的夥伴關係；合作之項目包括師資交流、課程設計、教學輔導、學生實習、學生交流、學生服務、活動交流、研習活動、研究發展、軟硬體設施交流等。

 

 十二、規劃在職回流進修教育事宜。（進修部、推廣中心）

 

       執行情形：

 

      (一)為提供進修學校畢業生進修管道（需考量總量管制），預定九十年三月，提出申請致理技術學院附設進修學院。

 

      (二)教育部核准本校九十學年度設在職專班；二專二班、二技四班，正積極規劃招生事宜。

 

       (三)目前開設八十學分班計二班。

 

 十三、擬訂近、中、長程校務發展計畫事宜。（研發處）

 

       執行情形：初步思考已成熟，將擇期召開校務發展委員會議擬訂該計劃。

 

 十四、本校改制計畫書之修訂報部事宜。（教務處）

 

       執行情形：本校「申請改制技術學院並附設專科部計劃書」修訂本已於89年7月27日89芳教字0247號函報部備查。

 

 十五、改制揭牌等慶祝活動及紀念品製作規劃事宜。（總務處、學務處）

 

       執行情形：八十九年七月十日上午九時，於忠教樓前舉行慶祝改制校名揭牌儀式，活動中有本校教職員工、學生代表數百餘名參加，恭請董事長、校長共同揭幕，隨即進行慶祝酒會，並致贈與會者每人紀念品新校徽乙枚，該活動在簡單隆重，互祝校運昌隆氣氛中落幕。     

 

十六、學校各項銜稱之更正及印信頒製事宜。（總務處）

 

      執行情形：

 

      (一)學校改制各項銜稱，均依人事室新編制銜稱更正換裝完成，含校外重道路指示標誌。

 

      (二)印信頒製及申請，依部規定名備妥下列文件：

 

         1、組織規程。

 

　　    2、教職員工額制表。

 

        3、教育部核准改制文件。

 

　　　   4、新規程、編制表核准文件。

 

　　　   5、申請表。

 

      (三)本校呈報教育部之規程及編制表，尚未獲核定，現仍延用原印信但加蓋「借用」註明，以示合法。