致理技術學院

九十學年度教育部督學定期視導

準備工作協調會議紀錄

時    間：九十年十月十一日（星期四）下午三時四十分

地    點：第一會議室

出席人員：詳如簽到表

主    席：張校長長芳

會議記錄：文忠國

壹、主席報告

    教育部每年定期派人到學校來視導，多年來視導成績都是甲上(86、87分以上)，只有去年得甲(84分)，為何如此，本人非常懷疑且難過。因為去年本校改制成功，各方面都有進步，可能當中有位督學因某些原因對本校不滿所致。每年視導評鑑本校都有很好成績，把本校真實、美好的一面呈現出來，今年可看出會計部分的比重很高，新設施很多，可能與多數私立學校這一年來所發生的財務問題有關，所以教育部要督學們認真看一看，這是今年視導特別要注意的地方。

其次，今年新設的項目很多，只要把這部分講出來即可，因此撰寫上應思考一下。一是簡報，二是檔案查閱及新措施重點訪視，三是綜合座談，究竟是採何種方式，可討論。今年有些改變，所以請大家一起商量如何做。往年分組，今年要不要改變；視導時間以往是一天，但有些督學認為半天就可以結束。文中並未提及分組，是否只看新措施、特色和重點。如加強外國語文能力的提升，就要看教務處和英語系的加強辦法及場地、師資。如電腦資訊方面的加強，就要請資訊中心和教務處將每一年級所開的資訊課程列表；此外，其他課程有那些是用電腦寫作業，應拿出實例成果來看。再如市調中心或兩岸課程，有那些特色和重點。又如訓導方面的生涯規劃課程推動形成一單元；另外校慶、教師節時學生返原母校或寫卡片如何進行也可形成特色。

貳、工作報告：(詳如報告資料)

參、意見交換

(一)教育部定期視導訪視流程應先與督學室聯絡，如何進行以及是否接受招待等事宜。

(二)準備一份完整詳實資料讓督學帶回，並列出今年與去年不同的地方，將本校特色、重點突顯出來。

(三)以前視導所列缺點，應具說服力說明，並將資料彙整，不能太簡單化。

(四)改制後，學校相關法規是否已修正完成，請各單位檢討。

(五)基於「會計管帳不管錢，出納管錢不管帳」原則，本校會計和出納電腦聯線應儘快做好。

肆、校長結論

(一)分組不必要，校園巡視就看重點，看完後就綜合座談。

(二)一般的準備工作照辦，重點部分：

1.有關教務處課程部分：

(1)                彈性課程：每一系開一專題講座

(2)                務實課程：課程中另請專家、學者及傑出校友與企業家上課，每次編列三千元，使課程活潑化。並列入中長期規劃中。另外可把學務處生涯規劃課程加進去。

2.有關學務處方面：推動校園倫理及總務處購置紀念品作為學生公假返回母校之用。

3.其他系科的務實課程：如國貿商展、企管廣告展、財金金融展及商業管理實務課程等。

4.有關總務處方面：開闢第二校區部分及繼續規劃。

5.外國語文能力的加強，是否有照片或錄音、錄影作為內容充實依據。另外電腦資訊課程，應把全校每一年級所開學分列出表以及本校硬軟體功能設備更新。

6.各系科其他課程運用電腦作業或報告的作品可以展出；此外兩岸之課程的設計也要整理出來。

(三)品質提升部分：

1.ISO 9002品質提升工作。

2.另申請到的900萬品質提升專案費用，研合處要整理一下。

3.人事室方面，應將師資部分的增加列表及助理教授以上比例多少和未來計劃。

4.學習品質及學生滿意度調查都可列入。此外，校外飲食衛生調查也可列入。

5.會計部分－本校財務是否分開、程序是否合法，並將學雜費每年省下10%至15%。

6.中長期發展計劃－研合處是否在十一月份時開一次公聽會修正，請校友、老師、學生代表參加，若無問題再提校務會議、董事會。

7.綜合大樓八樓會議室有三間研討室應先充實設備。

(四)各單位應撰寫的資料，希望在十一月十五日以前按時繳交。

(五)有關特色重點部分，不管是課程、品質、法規、會計都需要作一單元用卷宗彙整好供參閱。另有照片為證最好。

(六)請侯秘書聯繫，究竟是半天或一天，而自助餐照辦，本校一、二級主管可藉此會餐聯誼。