致理技術學院

 

                九十年學年度第一次校務會議紀錄

 

時間：90年9月26日（星期三）十五時四十分

 

地    點：國際會議廳

 

出席人員：詳如簽到表

 

主    席:張校長長芳

 

會議記錄：文忠國、侯啟泰

 

壹、宣讀上次會議紀錄及決議案執行(續辦)情形

 

一、上次會議紀錄簽奉校長核定，印發各一、 二級單位及老師代表，並上網公告；會議紀錄經會議中徵詢與會人員確認無誤。

 

二、上次會議及各決議案執行﹝續辦﹞情形：

 

    提案一：　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：人事室

 

    案由：擬訂定本校校長遴選辦法，提請審查。

 

    執行情形：本校校長遴選辦法，於九十年八月二十日（九十）芳人字第○三三

 

        四號函報部核備。

 

 

 

    提案二：　　　　　　　　　　　　　　　　　   提案單位：人事室

 

    案由：擬訂定本校九十學年度行事曆暨暑假行事曆，提請討論。

 

    執行情形：

 

              一、本校各單位已依九十學年度暑假行事曆執行業務完畢。

 

              二、本校各單位正依九十學年度行事曆執行業務。

 

 

 

        提案三：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：人事室

 

　      案由：擬成立研修本校組織規程小組，提請討論。

 

　      執行情形：本校組織規程小組目前正蒐集相關資料研修各項方案。

 

 

 

        提案四：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：人事室

 

　      案由：擬訂定本校教職員工暨子女就讀本校獎助辦法草案，提請討論。

 

　      執行情形：本校教職員工暨子女就讀本校獎助辦法，業已公告周知；今年入學

 

              之教職員工暨子女可獲得該獎助。

 

 

 

        提案五：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：會計室

 

        案由：九十學年度收支預算已編製完成，提請審查。

 

        執行情形：於九十年七月二十三日報部，教育部九十年九月三日台（九０）字

 

              第九０一二四九二四號函准予備查。

 

 

 

        提案六：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：會計室

 

　      案由：九十學年度起專兼任教師鐘點費以十個月計算發放。

 

        執行情形：已依決議執行。

 

 

 

        提案七：                                    提案單位：學生事務處

 

        案由：修訂本校「學生申訴處理要點」為「學生申訴評議委員會設置辦法」，

 

              提請討論。

 

        執行情形：本案業經本校九十年九月二十日（九十）芳學字第○三六四號函報 

 

              部備查。

 

 

 

        提案八：　　　　　　　　　　　　　　　   　　　 提案單位：秘書室

 

　      案由：配合新建教學大樓落成，校區整體空間應如何配置。提請討論。

 

　      執行情形：

 

   教務處：　

 

一、   本學年新建大樓一般教室的配置情形如下：提供二技三、四年級計七個班、四技一年級計六個班及五專五年級計十三個班的學生使用。

 

二、   新建大樓專業教室：目前已由課務組統籌依排課分配程序及專業教學需求進

 

     行配置。

 

三、新建大樓新增配置的二間語言教室，已委請英語科張其羽老師負責管理。

四、老師研究室設置：目前圖書館二樓置有十間教師研究室。因電腦中心遷離所空

    出的五樓或六樓空間現多由商業自動化中心及推廣教育中心重新規劃成新的電

    腦教室。本處正積極與圖書館協調重新設計教師研究小間，現行規劃方向有二：

    甲案：將圖書館B1視聽室移至四樓，原址則重新隔間；

        乙案：協調研發處移撥圖書館六樓一間電腦教室，重新隔間。

 

 

 

   學務處：　

 

一、學務處已將學務長辦公室、總教官室、生輔組、教官室等辦公室，於八月中

 

    旬遷至信義大樓一樓辦公。

 

二、課指組、學生活動中心及社團、學會辦公室，已於八月二十四日遷至綜合教

 

    學大樓地下二樓辦公。

 

 

 

   總務處：　

 

一、本項辦公室調整工作，已在本(九十)學年度開學前依據上次校務會議決議執

 

    行完畢。

 

     二、新建綜合教學大樓管理辦法已研擬完成，再與相關單位研商後，專案簽核。

 

二、有關新建大樓內部設(施)備已按年度預算辦理相關採購，於暑假期間執行完

 

    畢。

 

 

 

   圖資中心：　

 

一、    圖資中心新大樓空間規劃：

 

       （一）圖資中心使用新大樓六、七樓空間。

 

       （二）大電腦教室九間設置六、七樓。

 

       （三）投影教室三間設置六、七樓。

 

       （四）系統網路組及管理資訊組合用一間辦公室設置六樓，主任辦公室設置七

 

             樓。

 

       （五）維修室及主機房各一間設置七樓。

 

       （六）資訊研究室一間設置七樓。

 

 

 

貳、主席報告：

 

今天是本學年度第一次校務會議，利用新蓋大樓來舉行，有四點重要的報告。

一、學校在各位協助共同努力下，又邁進了一大步。今年學生有學位的已從八千人增加到九千七百六十二人，再加上八十學分班二百九十八人，本校學生共一萬零六十人，是本校創校以來人數、班級最多的一年。所以，今年增加了十四位專任老師及幾十位兼任老師。明年開始總量管制，很可能要作若干調整。此外，今年招生，本校每一種學制都招滿，報到率非常高。但是日二技分發的學生雖足額，就讀的學生卻比較少，去年一班平均四十人，今年平均四十五人，為什麼成績比較好的學生填到本校，卻沒有來報到註冊，而成績比較差的學生到別校去，反而流失比較少。對這一點，在此要求教務處綜合組協助探討原因，使來年招生不要流失那麼多，招生業務能做得更好。

 

二、本校學生在各位老師指導之下，對於校園倫理禮貌方面表現很好，有目共睹，大家都給我們讚許。社會上企業界對於學校所培養的學生很有批評，尤其是倫理和禮貌方面很不滿意，而義美公司總經理在教育部演講中批評得最為嚴重，所以要求學務處對於校園倫理和禮貌方面想辦法再加強。目前正推動一個方案，與這面有關，就是讓本校學生在教師節或原學校校慶回去對老師表示感謝，對學校表示祝賀，這樣可養成建立倫理方面的教育。此外，尚需有相關的措施配合，這與研合處、教務處有關。因為教務處綜合組辦招生時從不作廣告，就有那麼多學生，不像其他學校打廣告。如果要作廣告，就以就讀學生回校園作廣告，這些學生回母校去，綜合組可利用此機會，由研合處將本校中長期規劃和學校簡介重新印好一點，讓學生帶一、二本回母校，讓他們瞭解學校狀況；並製作學校紀念品，讓學生帶一、二份回去送他們師長，如此等於也作了廣告。這方面請學務處、教務處及研合處協商一下，訂立一個作業重點。而教師節可鼓勵學生用卡片表達心意即可。如此，不但可以加強倫理禮貌教育，又可使招生圓滿順利，又可達到宣傳目的。

 

三、教育部最近有一規定：學校住宿生床位希望能達到在校生的四分之一。換言之，日間部學生三千四百九十二人，就需八百個床位，如果達不到這個目標，教育部這部分補助費就不給，此規定對本校將來頗有影響。現在住宿生床位只有二百八十床，尚差六百床，所以這一點要請總務處繼續努力。另方面，我們也給教育部建議，城市的學校學生不一定要住校，若蓋很多不住或住不滿，是一種浪費。如果是鄉區的學校，當然非住不可，因此教育部這一措施對於鄉區學校或有第二校區的學校都佔便宜。反而本校在這方面不容易達到，所以要求總務處在這方面要更努力。這一、兩年來，對於蓋宿舍部分，學校已選定第二校區在土城某高球場，一年多前每坪九萬元，第二次議價降為八萬元，今年議價減為六萬五千元，現在要進行第四次議價，若配合立法院增值稅減半案，可能還會降價。這部分請總務處和盧顧問共同合作、積極進行。

 

四、最近這一個月兩次颱風都非常詭異，本校忠孝大樓和教學大樓地下室有進水， 這部分請總務處多注意。這次進水有許多消防設備還不會正常使用，結果要抽水時，某些設備已損壞，現在修好了，請工友們事先多練習，到需要時，才會抽水。

 

以上四點，希望各業務單位能積極推動。

 

校長指示：

 

一、颱風來臨不上班不上課，但是學校有些同仁自動來清理校園，這非常難得，請總務處和人事室將這些同仁登記，一旦獎勵時，有資料可循。

二、剛才各系科所提意見，今年課程及選修課問題。最近有學生上網表達意見，甚至有些是教育部轉來，其中有幾項是可以解決的。如夜二技原來是三年畢業，現提早為二年，因此選修的時段就變少了，既然要提早畢業，犧牲若干假期也是應該。換言之，若干選修課可擺在週六共同時段，讓學生選擇。至於成立課程委員會，這是必然要走的路，請教務處來統合、彙整。

 

三、學校以務實、創意、效率為品質政策。有關務實，作了很多，如企管系的企管實務專題課程，有二十幾位老師參與指導分組，所以在預算委員會上特別決定給予支持，並比照社團老師給予這些專題老師工作費用。若其他各系也開務實課程，學校經費上一定支持，並已編列預算。至於校園行政電腦化已進行六、七年始終不理想，這次與外面廠商簽約，應可理想，時間是十八個月，每一單位電腦都納入，圖資中心也成立一個推動小組，有二、三位教授協助幫忙，所以進修部所提的問題，可以先行完成。

 

 

 

參、各單位工作報告：

 

一、教務處

 

(詳如會議資料)。

 

二、學務處

 

        (詳如會議資料)。

 

三、總務處

 

(詳如會議資料)。

 

四、研發處

 

(詳如會議資料)。

 

五、進修部

 

(詳如會議資料)。

 

六、附設進修學校

 

        (詳如會議資料)。

 

七、國貿系

 

        (詳如會議資料)。

 

八、企管系

 

        (詳如會議資料)。

 

九、會計系

 

        (詳如會議資料)。

 

十、財金系

 

        (詳如會議資料)。

 

十一、英語系

 

        (詳如會議資料)。

 

十二、會計室

 

(詳如會議資料)。

 

十三、人事室

 

(詳如會議資料)。

 

十四、圖資中心

 

    (詳如會議資料)。

 

十五、福利委員會

 

    (詳如會議資料)。

 

十六、秘書室

 

(詳如會議資料)。

 

 

 

肆、提案討論

 

    提案一：　(附件：詳如報告拾柒-二、拾柒-三、拾柒-四)　提案單位：會計室

 

　  案由：八十九學年度收支決算已編製完成且經會計師查核通過，提請審查。

 

    說明：

 

         一、八十九學年度經常門收入決算總金額：五一九、九七三、六七四元

 

　　　   二、八十九學年度經常門支出決算總金額：三九七、五四三、六０九元

 

         三、八十九學年度資本門支出決算總金額：二０三、０四四、六八四元

 

         四、教學修繕精勤館17,333,363元轉列建築物，本期餘絀將有所改變。

 

    決議：修正後通過

 

 

 

    提案二：　(附件：詳如報告拾柒-五)　　　　　　　　　 提案單位：教務處

 

 案由：修正本校學則第五十五條關於二分之一退學之規定，提請討論。

 

 說  明：

 

一、            本校今年起大學部學生劇增，鑒於行政程序法通過後，有關大學生退學之法律授權問題爭議迄今未決，而本校大學部現行退學採「單二一制」，其規定又較為嚴格，為免平添可能之訴訟困擾，建議在兼顧維持教育品質的前提下檢討現行規定。

 

二、            本案已於九十年九月十九日本校九十學年度第一次教務會議討論通過， 

 

    建議修正條文如附件。

 

    決議：通過

 

 

 

伍、臨時動議：﹝無﹞

 

六、散會(十七時四十五分)