致理技術學院

九十學年度第一次行政會議紀錄

時    間：90年12月19日（星期三）下午四時

地    點：國際會議廳

出席人員：詳如簽到表

主    席：張校長長芳

會議記錄：文忠國

壹、宣讀上次會議紀錄及決議案執行情形(詳如報告資料)

一、上次會議紀錄簽奉校長核定，印發各一、 二級單位及老師代表，並上網公告；會議紀錄經會議中徵詢與會人員確認無誤。

二、上次會議及各決議案執行﹝續辦﹞情形：

  討論案一：                                      承辦單位：總務處

  案由：校區整體空間配置具體規劃檢討，提請討論。

  執行情形：

一、基於整體發展及空間之妥善配置，有關系館制度將合教務處研處。

      二、辦公室調整工作，已在本（九十）學年度第一學期開學前執行完畢，現運作正常。

      三、新建綜合教學大樓為管理需要，已訂定管理辦法，並於九十年十一月七日奉校長核定。

  討論案二：　　　　　　　　　　　　　　　　　  承辦單位：推動小組

  案由：推動ＩＳＯ認證工作執行概況檢討，提請討論。

  執行情形：

       一、預定九十一年三月十五日實施第三次複評，將進修部、研發處二單位導入。

       二、為續維持品質及貫徹各單位實踐「做、說、寫」合一原則，於九十年十一月一日至九十一年一月十日止，請本校八位ISO師資對[系統文件實施稽核，以進一步了解品質系統工作推動情形。

  討論案三：　　　　　　　　　　　　　　　　　  承辦單位：圖資中心

  案由：行政電腦化進程工作執行概況檢討，提請討論。

  執行情形：

一、計畫概要：本次校務行政資訊系統包含教務、學務、總務與綜合資訊整合等項目，專案期間為18個月、金額為新台幣貳百萬元，由貝司特科技公司開發。本校並與該公司

有產學合作關係。

 二、目前進度：專案於8月中下旬合約簽訂後進行，經十次以上之會議，已完成校務系統設定檔管理系統與註冊組部分之系統分析，並已經召集各學制註冊與課務相關人員確

                        定以下之系統文件： (1) 「流程圖」乙份共17 頁。  (2) 「資料表架構明細」乙份共97頁 (3) 「系統規劃明

                         細─視窗」乙份共182頁 (4) 「系統規劃明細資料表功能」乙份 164頁(5) 「系統規劃明細─報表」乙份 65頁。

三、重要時間： 12月底之前註冊組程式（不含報表）交本校安裝使用。

  討論案四：　　　　　　　　　　　　　　　　　

案由：遴聘師資作業流程與排課原則檢討，提請討論。

執行情形：

教務處：

　　　 一、根據本校排課原則辦理：

　　　　　(一)排課天數：

       　   (二)導師不論上課時數多少，一律排四天(含) 以上。

(三)每週專任老師至多可選擇兩個半天不排課以利進修(尚在進修博士者例外，但必須提供博士班選修課表)，未選擇者由課務組依排課狀況，根據排課天數原則排課。

               (四)課與課之間的空堂以電腦排出後的狀況為準，全憑個人運氣、授課年級的開課情形及專業教室使用狀況，但至多一週不超過八節課(不含中午)。

           (五)上、下學期上課時間並非一定相同，需配合開課情形及專業教室使用狀況做調整。

          (六)每位教師一天最多以排四節課為原則。

(七)兼任教師至少每學期要提供兩個(含)以上的時段供排課之用。

二、依照89學年度第一次行政會議決議案校長指示：嚴禁私下調課。

         三、根據九十學年度第一學期第三次教務會議(90年10月31日)通過之課程規劃委員會組織章程規定，將由教務長召開課程委員會，預計於每年三月初各系(科)開課完成，四月定案。

人事室：

一、九十學年度聘任教師已由各系（科）自行選聘及負責。

　　　  二、各系（科）選聘教師，程序如下：

(一)各系（科）教評會選出五位（助理教授以上教師占２３）

教師成立小組，先行從應徵教師中挑選若干位優良且合於所需之教師，再經面談、試教、篩選，選出所需之教師。

(二)將選出教師提新聘教師甄選委員會，經面談，選出擬聘教

師。

(三)將擬聘教師提系（科）評會審查。通過後送校教評會。

(四)提校教評會審查通過後，報請校長核定發聘。

討論案五：　　　　　　　　　　　　　　　　　   承辦單位：研發處

案由：試辦遠距教學作業要點，提請討論。

執行情形：配合教育部90.6.29台九十高二字第○九○○六六七四五號令頒「專科以上學校遠距教學作業規範」，本校規劃「計算機概論」遠距教學課程計畫報部，並於90.11.13由教育部以台（九○）電字第九○一五九一三七號函同備查，該課程目前以學分班學員為主要對象，九十學年度上學期共有227人參與，目前在進行面授教學，將在90.12.7.配合「試辦全校整合性電子商務學程」計畫完成教學平台建置，預定在90.12.16進入非同步遠距教學階段。

主席報告：

        今天會議的主要內容，第一部分是審查向學生收取代辦費的問題，教育部已有明文規定，應怎麼做，計有九案，必須在會議中加以審查。第二部分是行政會議中有兩個經常性案子，即學校職員研習進修應如何補助及職員、工友表現良好的，應如何升遷鼓勵。首先，我們先討論一般性案，再討論代辦費九個案。另外，還有專案報告。這兩年，特別請陳瑜芬老師協助進行學生滿意度調查。專案報告是本校經過ISO 9002 之後，品質是有所提高，但仍須作一些檢驗，今後可進行學校行政人員組織氣候的問卷及顧客(學生)行政效率滿意度調查。此外其他方法也可以檢視，提高我們的服務品質以達到某些指標。

貳、專案報告(詳如報告資料)

校長補充說明：

一、本校20單位58項業務，都在中、高滿意度以上，值得肯定。

二、對高滿意度的兩個單位及較去年進步的六個單位(保管組、體育組、圖書館、課指組、生輔組及事務組)，都應給予獎勵，但仍有改進的空間。

三、專案報告校長指示：

(一)對於高滿意度及進步的八個單位，可以簽給獎勵。

(二)對於滿意度低的單位，在效率和態度上要改變，另在業務部分再進行探討。

(三)今後陳老師再進行調查時，可將議題做一調整：一是學生希望那些行政單位的服務可以做得更好；另一是行政單位能主動提供那些服務內容。此外，應將五科系滿意度分開調查，並將進修部、進專列入調查項目。

(四)除了學生滿意度調查之外，還可進行「組織氣候問卷調查」，以提昇行政服務的品質，邁向更進步、更優質的行政服務。

肆、提案討論：

提案一                                 提案單位：學務處衛生保健組

案由：九十一學年度新舊生體檢費，委請學校代收案，提請討論。

說明：

      一、依據教育部學校衛生保健實施辦法第七條規定，各級學校有設法為在學學生辦理健康檢查的義務。收取體檢費的目的在使體檢作業順利完成，以便了解學生健康情形，提供老師輔導追蹤；更可避免傳染疾病之危害，以保障學生健康，使其在校期間不因健康問題而影響學習。

　　  　二、本項費用用於學生體檢，體檢項目依教育部體育司建議之體檢標準辦理。

　　　三、本項費用擬委請學校代收。

　　　四、九十一學年度新舊生體檢費參考九十學年度收費標準暫定為每人肆佰元整。確實金額於下學期召開比價作業後，陳核訂定。

　　　 五、本項費用於各學制新生及五專三年級舊生註冊前，委請學校由銀行印製三聯單，並隨同學雜費之繳費單，寄發或分送各班同學自行繳交。

   提案二 　　　　　　　　　　　　　　　 提案單位：學務處生活輔導組

案由：九十一學年度五專部新生制服費，委請學校代收案，提請討論。

說明：

 一、依本校學生手冊「學生服裝儀容輔導辦法」，為養成學生整齊、樸實之良好生活習性，及對團體之認同，以維校園安全。「制服」象徵致理青年優良光榮傳統，本校低年級（五專部一、二、三年級）生活管理方式比照高中生，同學到校上課應穿著制服。

　   二、五專部新生所需制服品名如下：

　　           （一）男生部分：卡其長褲、大學服、白長袖上衣、白短袖上衣、男冬黑長褲、冬季呢外套、黑皮帶、黑領帶、長袖毛衣、背心毛衣。

　        　   （二）女生部分：卡其裙、大學服、白長袖上衣、白短袖上衣、女夏季黑長褲、女冬季黑長褲、冬季呢外套、黑皮帶、黑領帶、長袖毛衣、背心毛衣。

　　　 三、本項費用擬委請學校代收。

　　　   四、九十一學年度五專部新生制服收費基準，係參考九十學年度收費標準暫訂每人4,500元，確實金額在下學期與廠商議訂後，陳核訂定之。

　　　 五、本項費用於五專部新生報到註冊前，委請學校由銀行印製三聯單，並隨同學雜費之繳費單，寄發同學自行繳交。

提案三 　　　　　　　　　　　　　　　　　 提案單位：學務處體育組

案由：九十一學年度新生運動服裝費，委請學校代收案，提請討論。

說明：

　　　一、上體育課穿著運動服，活動方便、舒適且合乎生理衛生。統一整齊的校運動服，更能彰顯致理精神，凝聚同學對學校之向心力。

　　　二、購買運動服裝項目包含：

（一）大學部：外套、長褲、短褲、長袖、短袖，共五件。

（二）五專部、進修部：外套、短褲、長褲、長袖、短袖兩件，共計六件。

　　　　（三）進專部：外套、短褲、長褲、長袖、短袖，共五件。

　　　　（四）推廣部：外套、長褲，共二件。

　　　三、本項費用擬委請學校代收。

　　　四、九十一學年度新生運動服收費標準，係參考九十學年度收費，暫定為每人：(一)大學部1,800元(二)五專部、進修部1,670元(三)進專部1,430元(四)推廣部1,040元。確實金額在下學期與廠商議定後，陳核訂定之。

　　　五、本項費用於各學制新生註冊前，委請學校由銀行印製三聯單，並隨同學雜費之繳費單，寄發同學自行繳交。

提案四 　　　　　　　　　　　　　　    提案單位：學務處課外活動組

案由：九十學年度第二學期學生自治團體活動費，委請學校代收案，提請討論。

說明：

　　　一、為輔導學生社團健全發展，指導學生社團推行全校性慶典活動和學生休閒活動之安排，以增進學生身心健康，健全學生人格發展。

　　　二、本項費用用於補助社團各類活動及社團文具、器材之補助和簡易器材維修。

　　　三、本項費用擬委請學校代收。

　　　四、本項費用經由學生活動中心幹部討論後，仍援例每位同學收取參佰元整。

　　  　五、本項費用於每學期註冊前委請學校由銀行印製三聯單，並隨同學雜費之繳費單，分送或寄發各班同學自行繳交。

提案五　　　　　　　　　　　　　　　  提案單位：學務處課外活動組

案由：九十學年度第二學期學生刊物費用，委請學校代收案，提請討論。

說明：

　　　一、學生定期刊物計有致理青年及榕園通訊，榕園通訊每學年在校慶及畢業典禮前各出刊乙次，致理青年每學期期末各出刊乙次，均由致青社負責籌辦，對校務、學生活動報導及同學寫作園地之提供貢獻甚大，並代表學校參加全國期刊比賽，每年均獲佳績。

　　　二、本項費用支付上述兩刊物編印費用。

　　　三、本項費用擬委請學校代收。

　　　四、學生期刊費經學生活動中心開會討論後，仍援例每位同學收取壹佰元整。

　　　五、本項費用於每學期註冊前委請學校由銀行印製三聯單，並隨同學雜費之繳費單，分送或寄發各班同學自行繳交。

提案六　　　　　　　　　　　　　　　  提案單位：學務處課外活動組

案由：九十學年度第二學期各系（科）學會會費，委請學校代收案，提請討論。

說明：

　　　  一、各系（科）學會所舉辦之活動，對象均為各系（科）之全體同學，提供各系（科）同學推動全系（科）學術性和休閒性之活動，以增進各系（科）同學身心健康及人格發展。　　　

　　　二、本項費用用於學會補助學會各類活動及文具、器材維修的費用。

　　　三、本項費用擬委請學校代收。

　　　四、本項費用經由各系（科）學會討論後，仍援例每位同學繳交貳佰元整。

　　　五、本項費用於每學期註冊前委請學校由銀行印製三聯單，並隨同學雜費之繳費單，分送或寄發各班同學自行繳交。

提案七                                    提案單位：總務處事務組

案由：九十學年度第二學期教室空調費用，擬併入雜費項目列收案，提請

討論。 

說明：

      一、為營造優質學習環境，提昇教學品質，並基於使用者付費原則收取。

      二、依據教育部９０．０６．１４．台（九○）技九○○八三四四三號函｜私立大專校院向學生收取代辦費注意事項中指出冷氣機之使用電量、器材維修、清潔維護等所需費用應由學雜費中支應。使用水電、器材維修所增加之費用，得酌予調整雜費收費標準。

      三、請編入學雜費項目列收。

    四、教室空調費用現行收費標準係：日間（五專、四技、二技）每學期每人六○○元，畢業班下學期每人四五○元（下學期在校時間較短，減收四分之一）。進修部（二專、二技、進專學校、進專學院），每學期每人三○○元，畢業班下學期每人二二五元（下學期在校時間較短，減收四分之一）；進專學校假日班每學期每人收費二○○元，畢業班下學期每人收費一五○元，在職專班及八十學分班，擬請比照進修部列收。在電費未調漲情況下此項費用暫不調整。

    五、每學期列入學雜費繳費單。

提案八                               提案單位：進修部學務組

案由：九十學年度第二學期學生自治團體活動費，委請學校代收案，提請討論。

說明：

一、   收取之必要性：因學生活動中心繼續存在，全校性的活動要辦，故必須收取活動費用。

二、   使用之用途及項目：收取之費用必須完全用在全校性或大部分學生活動項目中。

三、   收取之單位：學生活動中心懇請委託學校代收。

四、   收取之額度：假日班(六、日)收一百元，平日班(一至五)收三   

百元。

五、   收取方式：由學校委託銀行印製有學生活動中心帳號之四聯

單，由學生自行繳費。

提案九                               提案單位：研發處實習輔導組

案由：學生自治團體畢業生聯合會之畢聯會費，委請學校代收案，提請討論。

說明：

    一、收取之必要性：因畢業紀念冊有著本校的歷史傳承意義及相關畢業生的活動必須完成，故必須收取活動會費。

二、使用之用途及項目：收取之費用必須完全使用在畢業生的活動項目中。

三、收取之單位：畢業生聯合會懇請委託學校代收。

四、收取之額度：應屆畢業班每位同學暫訂收取二千元。

六、   收取方式：由學校於每學年第一學期委託銀行印製有畢聯會費之四聯單，寄發或分送各班同學由學生自行繳費。

決議：審查「有關本校向學生收取代辦費」計九案

一、各單位要收的款項併在四聯單中一起寄出。另註明「自由繳交，並不得作為註冊之必要條件」。

二、各單位要到華南銀行開立戶頭。

三、各單位和自治團體寫一封信給每位同學，說明大家的犧牲奉獻有什麼好處，請同學支持等。俟同學有多少比例繳交後，再來作因應。此外，這九案有那些費用屬同性質者可以考慮合併。

提案十                                提案單位：人事室　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　案由：擬訂定本校職員研習進修獎助辦法（詳如附件）。提請討論。

說明：

      一、依據教育部獎助私立技專校院整體發展經費核配原則第五條規定辦理。

　　　二、第五條規定條文節錄如下：

　　　　　各校另得在本獎補助經常門經費百分之五以內支用行政人員相關業務研習及進修活動並經行政會議通過。各獎補助案件須依據事實建立審核機制，並有具體成果或報告留校備供查考。

決議：照案通過

提案十一                                 提案單位：人事室

案由：擬修訂本校職員、工友升遷辦法（詳如附件）。提請討論。

說明：

      一、本校因改制學院修訂校名。

　　　二、第四條修訂文字。

　　　三、第五條第一項修訂乙等為甲等。

決議：副校長、人事室主任和研合處處長三人參加，將此案修飾後，下次會議提出報告即可。

伍、臨時動議

副校長建議：

一、體檢是否由同學自行到指定醫院檢查？

二、體育服裝是否由各班級自行決定？

校長裁示：

一、有關體檢，仍由學校辦理，但可向學生說明由學校統一辦理僅收四佰元，比外體檢費用面便宜，且利於學校統計之用。

二、有關體育服裝是否可由各班級自行決定，請體育組進一步檢討。