致理技術學院

九十一學年度第四次校務會議紀錄

時間：92年6月24日（星期二）上午十時

地    點：國際會議廳

出席人員：詳如簽到表

主    席：楊校長極東

會議記錄：文忠國

壹、宣讀上次會議紀錄及決議案執行(續辦)情形：（略）

貳、主席報告：

各位同仁大家早安，今天是本學期結束前的校務會議，請問對於上次會議紀錄及決議案執行情形有沒有要詢答或補充說明的。上次會議紀錄確認。謝謝！

參、各單位工作報告：(請參考書面資料)。　　

肆、提案討論

提案一：　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：學務處生活輔導組

案由：擬修訂本校「學生獎懲辦法」，提請討論。

說明：

一、依大學法第二十五條之一第一項及教育部函建議各校相關規格卓參事項和本校實際狀況辦理。

二、為求本辦法週延，已於九十二年六月十一日由學務長邀請本校具法學專長老師(陳聰憲老師、周旭華老師、蔡輝龍老師、李湘雲老師、林冠成老師)假第二會議室召開本辦法研討會議。

三、本辦法已於九十二年六月十七日學生事務會議通過。

四、本辦法修正條文草案對照表如附件一。

決議：照案通過。

 

提案二：　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：學務處學生輔導中心

案由：擬修訂本校「學生申訴評議委員會設置辦法」，提請討論。

說明：

一、為因應九十二學年度新增系科，有關本校「學生申訴評議委員會設置辦法」教師代表名額及產生方式，建議應酌予調整，以符現況。

二、本校「學生申訴評議委員會設置辦法」修正條文草案對照表如附件二。

決議：照案通過。

 

提案三：　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：學務處學生輔導中心

案由：擬修訂本校「性騷擾與性侵犯處理與防治實施要點」，提請討論。

說明：

一、依教育部九十二年四月三日台訓（三）字第○九二○○一八五二九號函，請本校依勞委會發布施行之「兩性工作平等法」及「工作場所性騷擾防治措施申訴及懲戒辦法訂定準則」訂定或修正本校「性騷擾與性侵犯處理與防治實施要點」。

二、經查本校「性騷擾與性侵犯處理與防治實施要點」係於九十年三月七日經校務　會議修正通過並報部核備，惟為適用全校教職員工生，部分法條確有依上述法令規定修訂之必要。

三、本校「性騷擾與性侵犯處理與防治實施要點」修正條文草案對照表如附件三。

決議：照案通過。

 

提案四：　　　　　　　　　　　　　　 　　　     提案單位：商管學群

資訊學群

兩岸經貿研究中心

校務發展推動小組

案由：本校申請設立「九十四學年度研究所」案，提請討論。

說明：

 

一、依據教育部「技專校院增減、增調所系科班及招生名額審查原則」及本校中長程發展計畫辦理。

二、本校九十四學年度計增設：「經營管理研究所」（名稱暫定）、「電子商務研究所」、「兩岸經貿研究所」等三個研究所。

三、本校九十四學年度三個新增設系所，依「致理技術學院調整所系科班作業要點」申請作業流程規定；經所系(科)務會議通過，提出特殊管制項目申請，經校務發展推動小組審查通過，提經校務會議、董事會審議通過後，於八月中應完成「九十四學年度增調所系科班第一階段用表」填報，並於九月十五日前報教育部審查。

決議：原則通過，另加強資料補充及師資結構改善提報董事會審議。

 

提案五：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：會計室

案由：九十二學年度收支預算已編製完成，提請審查。（如附件四）

說明：一、九十二學年度經常門收入預算預計金額為七三七、四五八、二０三元

　　　　　二、九十二學年度經常門支出預算預計金額為五四二、九四一、八六八元

　　　　　三、九十二學年度資本門支出預算預計金額為一七一、二六九、九二０元

決議：照案通過，另提請董事會審查。

 

提案六：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：會計室

案由：會計制度暨內部管理稽核作業規章檢查表，提請討論。（如附件五）

說明：一、教育部來文請各校依部定「私立大學技專科大校院會計制度自評檢查表」逐一填寫並報部備查。

　　　　　二、會計室已依規定填寫完成，提請審查。

決議：照案通過，另提請董事會審議後報部。

 

提案七：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：會計室

案由：依教育部來文修正本校經費稽核委員會設置辦法，修正新法提請討論。（如附件六）

說明：本校原報教育部經費稽核委員會設置辦法因部份條例必需修正，會計室將新舊法併成對照表再提校務會議審查。

決議：授權業務單位修正後，提請董事會通過後報部。

 

提案八：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：人事室

案由：擬修正本校教師聘任辦法，修正條文草案對照表如附件七，提請討論。

說明：本案修正部分為第五條，將現行條文規定，專任教師之聘期為一年一聘，改依教育人員任用條例之規定，修正為初聘一年，續聘第一次為一年，以後續聘，每次均為二年。修正理由請見修正條文草案對照表。

決議： 照案通過，另提請董事會審議。

 

提案九：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：人事室

案由：擬修正本校教師評審委員會設置辦法，修正條文草案對照表如附件八，提請討論。           

 

說明：本案修正部分為第三條，將現行條文規定教評會委員中當然委員之人數，參考他校作法酌予調整，即刪除附設進專校務主任為當然委員，並將原訂各系(科)主任為當然委員，改為由校長就各系(科)主任中指定六人為當然委員，以免未來因系所增加而不斷擴增委員人數，影響教評會議事之進行。

決議：照案通過，並試辦一年。

 

 

提案十：                        　　　　　　提案單位：人事室

案由：擬訂本校九十一學年度暑假行曆草案及九十二學年度第一、第二學期行事曆草案，如附件九，提請討論。

說明：

一、本案係比照往例，由本室參考政府行政曆及本校預定辦理各項業務之時間表作初步擬定，經會請各單位表示意見並多次協商後彙整完成。

二、本草案擬提報本日行政會議確認後，再提校務會議討論通過後實施。

決議：原則通過，並授權人事室調整。

　

伍、臨時動議：（略）　　

陸、主席指(裁)示

一、評鑑改在十月八日，請大家繼續努力。原則上以5/7~6/10的數字為基準，若有更好更新資料數據亦可補上。

二、因評鑑關係，這段期間請各位主管幫忙協助完成評鑑工作。

三、中長程發展計畫91學年部分依教育部規定要作執行檢查，此部分會列為獎補助款參考，請各位多加努力。另外，為免發展太快、負擔太重，延至95學年再改制為科技大學。

四、本校組織規程將進一步研修。

五、學校形象再塑造，董事長相當關切，要了解本校學生來源的統計分析，須做長期追W，因學生總數在下降，環境在改變，我們不能阿Q，所以請葛湘偉老師幫忙分析學生穩定的來源何在。研合處應特別注意這件事情。此外，各學制和各系應作如何的有效宣傳，目前本校五專與二技部分都沒問題，但四技部分就必須作宣傳，所以學校簡介、各系宣傳都應走向各相關高中、高職。而學生入學輔導工作也應加強，尤其是大學部的學生更應加強輔導。學生入學後為何會退學，這對學校基本財源也是一大損失，對學生入學後的教育也是損失，所以對此一部分應有妥善研議。此外亦要有一機制研究到底學生離開學校的原因何在？另外，對於教職員生的滿意度調查，也不能僅限行政業務，而應全面性調查，如此才會對學校形象提升有幫助。

六、對於教學研究服務，請各系轉達各位老師。尤其是我們的教學部分應特別加強，減少學生抱怨。此外，學校人力發展，目前有五方案在進行，有關推廣、行政、輔導已納入正常系統。另教學人力部分，請謝金賢老師幫忙，配合教務處把下次教學研討會改變一下。

七、各行政單位的工作職能應強化、主動，爭取更好的績效。而研究發展應行動化。

八、ISO第五次複評如果順利通過，則前面所作的就沒白費，而有一個圓滿結束，不會留下缺點。至於改版部分會另作評估。

九、這次各單位提出的建議案仍彙整列表管制，以提升行政效能。 

 柒、散會(中午十二時二十分)