致理技術學院

 

九十一學年度第十二次行政會報紀錄

 

時    間：九十二年五月八日（星期四）下午三時三十分

 

地    點：國際會議廳

 

出席人員：詳如簽到表

 

主    席：楊校長極東

 

會議記錄：文忠國

 

壹、主席報告：

 

　　　為了SARS問題，教育部曾緊急召集校長會議，董事長也很關心，關於中央空調部分禁止開放冷氣，對大家而言很不習慣。原本昨天的評鑑工作臨時改變，使得我們許多工作流程因之而作大幅度改變，造成大家很大困擾。本想評鑑過後要進行一個總檢討，並進行新的工作，大家一起來推動，結果如此，實情非得已，請大家多見諒。今天會議，希望在下午五時前結束。

貳、各單位工作報告（略）

 

參、提案討論

 

  提案一：                                                                        提案單位：會計室

 

案由：九十二學年度預算說明。                               

 

說明：有關各單位所編列預算，因差距甚大，因此需重新說明預算編製原則。

 

會計室羅主任補充說明:

 

1.      92學年度開始，學生上機實習費全部由圖資中心統籌，額度是1仟1百萬元，請圖資中心編列。

 

2.      統籌項目由統籌單位編列。

 

3.      有關加班費者，金額未超過91年度者，保留。因業務需要增加者依情形而定。而92年度有新增單位，每一新系額度為1萬元，中心是5千，每一組也是5千。

 

4.      有關輔導教學費，建議原有系科統一編列是25萬，新系是5萬，其他編列過高者全部刪除。

 

5.      課業活動費主要是補助學生材料費用，建議原有系科統一編列是15萬，新系是5萬。學生比賽獎金，另列獎助學金支出項下。

 

6.      獎助學金的支出一共是1千9百萬，由研合處、就輔室、會計室共同統籌編列。此外，統編單位：

 

1.      工讀金獎助部分，由研合處、就輔室、會計室統籌編列。

 

2.      電腦實習費，由圖資中心編列。

 

3.      研究進修，由人事室、研合處決定。究竟由那一單位負責，請兩單位自行協調，並訂定上限金額。

 

4.      輔導教學課業活動費，由教務處統籌編列，並訂定上限金額。

 

5.      影印、印刷、會議餐費除非有特殊項目，否則全部刪除。

 

　　　　請各統籌單位儘速編列，並將在最短時間內，召開預算執行會議。　　

 

決議：預算編製原則照案通過。

 

 

 

提案二：                                                                        提案單位：校務發展推動小組

 

案由：訂定本校「九十三年度整體發展獎補助經費教學儀器設備核配標準」，如附件二，提請討論。

 

　　說明：

 

一、依教育部九十一年七月十五日教育部「獎補助私立技專校院整體發展獎補助經費核配標準」辦理。

 

二、九十一年十月十一日教育部召開「九十年度整體發展獎補助經費運用績效研討會」，會中業已達成「建立審查機制」、「依法定程序辦事」等共識。

 

三、教育部「九十二年度整體發展獎補助經費支用計畫書」，特別將說明二之共識精神納入其中，著重獎補助經費分配程序原則與產生方式，並據以為年度獎補助經費核配要項之一。

 

四、本校為爭取更多教育部經費資源，分別訂定「整體發展獎補助經費分配與使用辦法」、「整體發展獎補助經費分配比例」，以最務實、公平、公開、公正之作為，規劃整體發展獎補助經費分配與使用。

 

五、由於本校有十二種學制，在有限的「年度整體發展獎補助經費」，無法滿足各系之需求，除編列更多經費支應外，特訂定「九十三年度整體發展獎補助經費教學儀器設備核配標準」，以「量化」之各項標準，在公平競爭之原則下達到「質化」之目的，並充分落實有效運用教育資源之政策。

 

決議：建議老師升等部分佔20%，證照部分佔10%，修正後通過。

 

 

 

提案三：                                                                                           提案單位：總務處

 

案由：修訂本校「重要儀器設備採購及相關作業流程」條文，如附件三，提請討論。

 

說明：

 

一、依據ISO採購發包管理程序書作業辦法修訂。

 

二、該條文於民國八十四年五月二十日修定通過後迄今未曾修訂。

 

三、本校於民國八十九年八月一日奉准改制為技術學院，部份文詞與內容應作局部修訂，以符合現況需要，其修訂條文對照如附表。

 

決議：文字修正後通過。

 

 

 

肆、臨時動議：（略）

 

 

 

伍、主席裁示：

 

一、                有關SARS防治問題，請大家多加油。每天上午九時前要向校長、教育部校安小組、技職司司長呈報學校狀況。此外，本校這次負責的五專分發工作也將受到很大影響，請作內部作業調整。

 

二、                評鑑順延至六月十一日，請大家多留意。

 

三、                送給各位的簡報、中程校務發展計畫、人力發展方案及我寫的文章等，請各位有空翻閱一下，了解學校正努力些什麼，訪視評鑑用得上。

 

四、                有兩位評鑑校長告訴我，本校應改進之處及應注意的地方：

 

1.      第二校地應具體。

 

2.      課程規劃會追問教務長與進修部主任。甚至當場瞭解日夜課程和老師的調配，亦會及時查閱資料。希望二級主管在旁幫忙。而各系主任也會被問到不同學制的課程規劃問題。以下問題要多釐清：（1）課程規劃不重疊。（2）實際排課與操作（包括通識部分）如何？（3）財務分配與執行。（4）營建採購程序是否合法？

 

3.      本校創校理念為何？各單位有何措施落實？

 

4.      老師、學生皆臨時抽點，改變方式，由他們不記名書寫有何缺點或問題。（希望利用這一段時間多舉辦座談，讓學生和老師瞭解。）

 

5.      電腦（資本門）購置與使用。這部分是教育部要瞭解的。

 

6.      圖書館的館藏與使用管理。

 

7.      接待工作的細節要周到。

 

五、                組織規程與改變要呈報董事會審議，這部分由人事室負責，預定在五月底左右完成，再提報校務會議及董事會。

 

六、                老師升等及學報應再繼續努力，讓大家都能成長。

 

七、                學生與老師的健康休閒社團可編列一些預算，開闢一、三、五的時間，讓師生都能享有健康。

 

陸、散會（下午五時二十分）