九十一學年度第11次行政會報紀錄
致理技術學院
九十一學年度第十一次行政會報紀錄
時 間:九十二年四月一日(星期二)中午十二時二十分
地 點:忠孝樓第一會議室
出席人員:詳如簽到表
主 席:楊校長極東
會議記錄:文忠國
壹、主席報告:
各位同仁午安,因為明天停課,所以今天開會有三件事情急著要談:一是評鑑工作,希望大家準備好,有學校內部初評、複評及教育部正式評鑑等三次。第一次初評在四月十七日,詳細內容教務長等下會作報告,若初評有需修正之處,一定要儘速補正,到第三次教育部評鑑。希望大家這段時間仔細看看自己所準備的內容,有沒有遺漏的地方,如果原報告書出入太大則重新印,若無也要有校正稿。同時除自己評外,也要請外面有經驗的專家評。我們會把這份名單提供給各單位參考。二是SARS的學校因應措施,請各單位盡力配合業務單位所做的措施。三是有關獎補助款的調整,現獎補助經費須填表,報部資料(如明年增班科系所資料),希望各單位能檢查清楚,以免資料不全、不正確,而遭部塈撋及負面結果。謝謝!
貳、各單位工作報告(略)
教務長報告:(有關評鑑事項,詳如書面資料)
校長裁示:初、複評委員推薦名單請主秘於四月七日催各單位送秘書室彙整交由人事室發聘。詳細資料皆已送各單位,千萬別等閒視之。
學務長報告:(有關SARS因應措施,詳如書面資料)
總務長報告:停課期間全面消毒,4/7大掃除。
校長裁示:資管系唐震主任和林漢卿老師已到北京去,回來後是否暫時不要到學校。同時瞭解一下衛生單位對於從疫區回來的人應如何處理。此外,他們的課要怎麼辦?希望人事室和教務處妥善處理。至於四月七日學生回校大掃除,則請生輔組確實督道。因為大陸已屬疫區,希望同仁和老師們現尚未到大陸者,請暫緩。
曹處長報告:(有關獎補助款事宜,如書面資料)
校長裁示:建議各單位務必爭取時間,愈早做愈好。各單位在四月十四日以前要送出再彙整,若有疑慮則馬上修正。
會計室羅主任:建議各單位採A、B表,若沒刪則用A表,若刪則採B表。
參、臨時動議:(略)
肆、主席裁示:
一、 有關評鑑事宜,請各單位主管和助理同仁協助,於四月七日將初複評受邀請委員名單送秘書室再彙整送人事室發聘。
二、 有關SARS事宜,已出去同仁,請依循衛生管制規定辦理;若尚未出去或正要出去者,請以生命為重,暫停。
三、 有關獎補助款事宜,請各單位如期完成,並配合中程發展計畫,兩者相呼應。同時,人力發展方案也請列入中程發展計畫中。
伍、散會(下午一時五十分)
