致理技術學院

九十一學年度第一學期第五次行政會報（臨時）紀錄

時    間：九十一年十一月十四日（星期四）下午三時四十分

地    點：圖書館B2大演講廳

出席人員：詳如簽到表

主    席：楊校長極東

會議記錄：文忠國

壹、主席報告：

　　　 各位同仁大家午安，下週有一教育部委託大型學術研討會及校慶剛結束，請各位就此作一簡單檢討，此外尚有其他後續工作要進行，因此今天請各位來召開行政會報。現先討論提案，再作工作報告。謝謝！　　

貳、提案討論

提案一：　　　　　　　　　                    提案單位：秘書室

　  案由：為加強本校對外關係，擬設置「公關小組」提請討論。　

　　說明：

一、本校改制學院後，與外界聯繫，日趨頻繁，國內外大學及高中職來校參訪者，人員次數大量增加。

二、為使參訪者，對本校有良好的印象，加強公共關係，實屬必要。

三、公關小組成員，擬由下列教職員組成：

　　　　　 教務處：汪玉玫

　　　　　 學務處：竇春慧

　　　　　 研合處：傅學舜

　　　　　 總務處：張德怡

　　　　　 進修部：郎一全

　　　　　 兩岸經貿中心：何素美

　　　　　 通識教育中心：楊荊生

　　　　　 秘書室：陳樂群

　　教師代表：王兆祥、謝金賢

  　決議：公關小組成員再增加黃貴祥、梁貫幹、李友章、唐震（負責多媒體）及朱建台（攝影）等同仁，並請主任秘書擔任召集人，楊荊生主任擔任副召集人，修正後通過。未來參訪公文一來，即召開協調會處理，並依業務由相關單位負責主辦。　　　

提案二：　　　　　　　　　　　      提案單位：推廣教育中心

　　案由：致理技術學院推廣教育審議委員設置要點案，提請討論。

　　說明：要點如附件。

　　決議：請參考其他學校作法並作文字修正後，原則通過。　　　

參、各單位工作報告（略）

肆、臨時動議（略）

伍、主席裁示：

一、學校在轉型過程中必有一些改變，只要符合未來發展需要，則在溝通上或通知上要更明確。目前學務處每週有週報，總務處資訊雖不多也把一、二條訊息放在上面，建議教務處亦可如此做，讓學生和老師能夠迅速瞭解學校近況發展。此外，各系亦應有會報或通報，告知老師信息，以減少不必要的困擾和誤差。如同報紙的中央版和地方版，用A4紙張把學校共同的事情與各系的信息打印在上面，告訴系埵悎v。

二、期中隨堂考，這次是試辦性質，若結果不理想，再檢討改進。

三、溝通很重要，今後各單位主管因公或出國應有代理人或行政人員，希望重要會議或例行性會議都不要缺席。

四、新設單位很多，都要及早規劃，從定位、職掌、課程、師資、場地和預算，皆須與人事、會計配合，同時亦須要與董事會討論。

五、本校簡介太過單薄，應請資管系製作12分鐘左右的多媒體介紹，並轉化為書面資料（請人美工處理）。

六、上次教育部評鑑完的後續工作，請各單位努力改善。

七、語言中心的章程、設備、教室、人員等，請教務長召開協調會處理。

八、師資增聘水準應提高，並使生師比能夠提升。此外下學年尤其是新系的師資要及早規劃，若新系無法聘到好老師，對未來發展將有所影響。

陸、散會（下午四時五十分）