致理技術學院

九十一學年度第一學期第三次擴大行政會報紀錄

時    間：九十一年十月二十四日（星期四）下午二時

地    點：圖書館B2大演講廳

出席人員：詳如簽到表

主    席：楊校長極東

會議記錄：文忠國

壹、主席報告：

　　　開會是決策的必要過程，希望每次開會都有效率，而每次會議的決議或結論亦請各單位認真執行。這次會議有幾件事情勞駕各位多費心，一是31日下午的教育部訪視評鑑工作，這是極為重要的，尤其是會影響到學校的獎補助款及辦學能力，所以每個單位都很認真，特別是承辦單位，但其中過程仍有值得檢討和改善之處，希望藉此行政會報大家提出檢討，並努力提昇本校的行政效率。今天第一件事情就是教務長的簡報，請各單位認真看，看是否有修正或補強必要。而簡報整體型態、報告方式、內容，和資料完整性，請各位務必要幫忙。二是訪視過程中有許多任務工作的分配必須協調，使當天運作能更順利。　　

貳、「專科學校改制後訪視」準備工作協調討論

一、教務長簡報（略）汪玉玫老師報告。

二、訪視工作分配討論（如書面資料）

校長裁示：

1.      課務組應事先知會老師，訪視當天不宜請假。此外，課表要先準備好。

2.      學務處要先做好各學制學生可能被抽點的部分，並告知學生到那媔隻X，該說些什麼。

3.      研究租一部中型車接送訪視委員。

4.      綜合性水果盒點心，會後再研究。（經協調不宜在國際會議廳食用，改在貴賓室招待訪視委員使用。）

5.      請主任秘書代表校長至國立台北商業技術學院接待訪視委員蒞校。

6.      請各位系主任、各位主管利用訪視前的時間召集導師和老師，告知他們這次訪視簡報和各系所準備內容。把學校正面、進步的一面皆呈現出來。

7.      請教務長協同楊荊生主任就各系通識課程規劃在訪視前先開個會，做個記錄。

8.      請教務處就輔系、双主修、跨系修課規劃，先參考別校做法擬出草案，預定92學年度再實施。

9.      研究計畫推動狀況，請研合處協助教務長和林義誠主任（論文寫作推動小組），擬出具體作法。

參、各單位工作報告：（略）

肆、提案討論

　提案一：　　　　　　　　　　　　　      提案單位：研發合作處

　　案由：請討論本校教師專題研究計畫與教具製作計畫外審要點。

　　說明：

一、    明定運用教育部獎補助款辦理教師專題研究計畫與教具製作計畫申請案之外審作業，制定「致理技術學院教師專題研究計畫與教具製作計畫外審要點」。（如附件一）

二、    本要點係依照北區鄰近學校相關辦法制定。

  　決議：文字修正後通過。

提案二：　　　　　　　　　　　　　　      提案單位：研發合作處

　　案由：請討論本校辦理教師在職進修活動申請要點。

　　說明：

一、    為明定各教學與研究單位運用教育部獎補助款辦理教師進修活動之相關規定，制定「致理技術學院辦理教師在職進修活動申請要點」。（如附件二）

二、    本要點係比照教育部於91.3.15起生效之「教育部辦理技專校院教師在職進修活動補助要點」制定。

  　決議：文字修正後通過。　　　　

  　提案三：　　　　　　　　　　　　　　      提案單位：研發合作處

　　案由：請討論本校調整所系科班作業要點。

　　說明：

一、    為明定本校各項調整所系科班作業流程，特制定本要點。（如附件三）

二、    本要點係依據教育部「技專校院增減、調整所系科班及招生名額審查原則」訂定。

　　決議：文字修正後通過。　　

伍、臨時動議（略）

陸、散會