致理技術學院

 

九十一學年度第一學期第二次行政會報紀錄

 

時    間：九十一年十月三日（星期四）下午三時四十分

 

地    點：圖書館B2貴賓廳

 

出席人員：詳如簽到表

 

主    席：楊校長極東

 

會議記錄：文忠國

 

壹、主席報告：

 

　　　這次行政會報，請各單位主管就該協調事宜工作報告，希望藉此會議能轉達信息及解決跨單位協調事宜，以提昇行政效率。　　

 

貳、各單位工作報告

 

一、教務處：

 

（一）下學期班級課表已完成，若有調整請於10月20日前完成，以利11月份進行下學期學生電腦選課作業。

 

    （二）致理學報預定於校慶（11月10日）出版，外審稿件務必於10月17日前完成，以利準時出刊。

 

　　（三）各系下學期新聘教師需求請於10月底前提出申請，以利人事

 

         、教務之配合作業。

 

　　（四）訪視報告表冊修正與powerpoint說明，請於10月5日前送至彙整單位。

 

二、總務處：

 

本處為提昇行政效率，節省各單位傳送各式文件的時間，擬於文書組成立「文件交換中心」，現正試辦中，如成效良好，相關實施辦法再行另案簽核。

 

三、研合處及校務發展推動小組：

 

校務發展推動小組–(1)校務基本資料庫請交熊一鳴（10/4以前）。

 

                  (2)整體發展獎補助款申請之基本資料請儘速輸入（10/4以前）。

 

                  (3)新系設立之課程規劃請依法定程序進行。

 

a)      財金系–保險金融管理系

 

b)      企管系–行銷與流通管理系

 

c)      應英系–應用日語系

 

d)      資管系–商業自動化與管理系

 

　　　　　 多媒體設計系

 

　　　　　 資訊網路技術系　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

 

　　　　研合處–獎助教師研究收件截止日為10/9

 

四、人事室：

 

（一）本校原由學務處及總務處分別按月辦理導師及行政人員之慶生活動，自十月份起各該活動停止，改由學務處、總務處、人事室合辦全校教職員工之慶生會，時間定為每月第一週之星期一下午四時三十分，地點暫定於圖書館B2中庭。

 

（二）本學期開學以來，由於部分課程尚未完全確定，且不少兼任教師提供本室之資料未盡齊全甚至遺漏，致九月份之薪資有部份專任教師之超鐘點薪資與實際不符，而兼任教師則一律暫以講師計算鐘點費，除已上網及分函各教師說明外，均將於十月份薪資中按實補發。

 

（三）本校行政人力短期內暫難增加，惟各單位為提高行政人員工作能力或增進教師之實務或專業教學能力得邀請學者、專家來校舉辦單次講習或短期研習，其經費由教育部獎補助經費經常門之補助款支應。本室近日將調查各單位預定辦理該項活動之意願，煩請先行規劃。

 

　　五、其他單位報告：（略）

 

參、提案討論

 

　　提案一　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：教務處

 

　　案由：本校92學年度五專多元入學方式是否加入「申請入學」一項，提請討論？

 

　　說明：一、教育部來文，修正「五專多元入學方案」，其中除了原有的入學方式，包括推薦甄選、聯合登記分發入學及自願就學方案之外，為配合社區化學習，尚加入專科學校可試辦當地國中學生可申請入學就讀的方案。

 

　　　　　二、試辦當地國中生申請入學的名額為教育部核定招生名額的10%（內含）。

 

三、本校原有五專入學方式為推薦甄選70%，聯合登記分發30%。若試辦申請入學，則需修改各項入學方式的比例，提請討論。

 

　　擬辦：一、依據「九十一學年度第四次教務協調會」（91.9.26）會議決議，92學年度五專多元入學方式維持以往方式（推薦甄選70%，聯合登記分發30%），待92學年度後再逐年檢討入學方式。

 

二、本提案已經由「九十一學年度第一次教務會議（91.10.3）決議通過。

 

　　決議：依教務會議決議九十二學年度再議。

 

肆、臨時動議（略）

 

伍、校長裁示

 

一、有關學術論文寫作的推動，可先簽聘小組成員的人選，共同規劃要做什麼，如何做。

 

二、有關學生收費爭議事宜，相關業務單位應先釐清確認。

 

三、兩岸經貿研究中心於校慶期間所舉辦的大型國際性研討會，是本校這學期的重要工作之一，希望各系能多配合，鼓勵師生多多參與，以提昇學術水準並增校譽。

 

四、主管薪資結構問題，董事會曾交待比照公立學校，請人事室陳主任與會計室羅主任再進一步研究。

 

五、今後行政業務協調會，請洪主任秘書負責召集，並納入下列參與人員：教務長、學務長、曹處長、人事室陳主任、會計室羅主任及企管系王主任等，以有效提升本校行政效率和效能。 

 

陸、散會（下午五時）