致理技術學院

九十一學年度第一學期第一次擴大行政會報紀錄

時    間：九十一年九月十九日（星期四）下午四時十分

地    點：圖書館B2大演講廳

出席人員：詳如簽到表

主    席：楊校長極東

會議記錄：文忠國

壹、主席報告：

　　　今後每兩週召開一次行政會報，每一個月一次擴大行政會報，藉著這個會報，各單位應提出簡單A4一面的書面資料及口頭報告，並留下紀錄檔案，以備教育部評鑑之用。現在學期已經開學，評鑑資料及獎補助款報告都急著送到教育部，希望大家多多幫忙。

　　現在將與技職院校有關的政策說明如下：

一、未來考生人數來源由下往上擠壓，大家應有危機意識。目前本校對於學生來源尚未出現問題，但應有危機意識，因為五專學生量正在減少，本校亦應注意二技的發展。現在教育部非常擔心學校的財務問題與學生來源問題。所以我們在行政和教學上應更加努力，做得更好，才能避免危機的發生。

二、在準備改制的過程中，大家應更注意各種條件上的有效升級，不能以達到基礎低標為滿足，應更進一步提升至高標，要比別的學校更優越。

這是今天行政會報特別要請各單位多注意、多研究的地方，使學校人力資源能得到有效運用。此外，內部的公文處理，尤其是要送出的公文，請業務單位要更慎重。希望人事室、秘書室、文書組能召開文書處理作業的講習、範例提供與經驗交流，使本校文書處理品質能有所提升，以免本校在申請招生和獎補助款項業務上造成不必要困擾。

貳、各單位工作報告（詳見書面資料）

參、提案討論

　　提案一　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：人事室

　　案由：本校教職員工之考勤，擬改由各單位主管自行督導，是否恰當？提請討論。

　　說明：一、依本校教職員服務規則規定，本校專任教職員，除一級主管外，均應按時親自簽到、簽退。現行做法，係由人事室於圖書館一樓設置簽到簿，由各單位教職員前來簽到、有不少人反映頗感費時，甚至影響業務。此外，並有不少教職員因業務性質特殊或上下班時間與一般簽到退時間未盡一致，致需簽請核准免簽到，增加文書作業。

　　　　　二、為使本校考勤更人性化，擬將現行由人事室統一管理簽到之做法，改由各一級單位主管督導。凡各單位主管願自行督導教職員工考勤者，即由人事室將簽到簿送請其督導員工簽到，每週結束後將員工簽到單連同統計表交人事室彙整登錄。如單位主任無意自行督導考勤，則仍由本室依現行做法管理。

　　決議：照案通過。

肆、臨時動議

伍、主席指（裁）示

一、有關導師制問題，應有法規規定，可進一步研修處理。

二、會計核銷一定要按照主管單位的程序辦理。

三、調課要妥善處理，先從系辦公室開始，不要各別老師自己跑，以免影響學生權益。

四、已開學，尚有學生或老師找不到教室，希望教務處和系主任儘速處理。

五、專兼任老師，儘快在教評會上完成手續。

六、研合處和校務發展推動小組，有許多事要各單位協助配合，資料、數字一定要確實。

七、兩岸經貿學術研討會是本校這學期的重點特色，也是教育部評鑑本校學術發展的一項重要紀錄，希望各題目由各系二至三位老師認養，以免會議冷場。

八、校務發展委員會未來如何進行，十月底前應有記錄。至於各單位要改制者應特別注意法定程序的完整。

九、有關研究室設置問題，是應尊重教授，但因本校條件尚有不足，所以請教務長協調總務處，看有那些老師尚沒有辦公桌，好好照顧一下。

陸、散會