致理技術學院

 

九十二學年度第三次校務會議紀錄

 

時　　間：93年03月18日（星期四）下午二時三十分

 

地　　點：國際會議廳

 

出席人員：詳如簽到表

 

主　　席：楊校長極東

 

會議記錄：文忠國

 

壹、宣讀上次會議紀錄及決議案執行(續辦)情形：（略）

 

貳、主席報告：

 

上次會議紀錄及決議案執行情形，同意備查。

 

各位同仁、代表，今天是我們這學期的第一次校務會議，雖已開學一段時間，但也謝謝各位在行政單位或教學單位、服務單位的協助與幫忙，謹代表學校對各位表示誠摯的謝意。今天有重要提案，請各位多提供高見。

 

參、各單位工作報告：(請參閱書面資料)。　

 

肆、提案討論

 

提案一：　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：研發合作處

 

　案由：請討論九十四學年度增調系科班案。

 

說明：

 

一、本校日間樓地板面積在九十四學年度將不足 5000平方公尺，招生人數須作適度調整，各系科希望日四技能維持現狀，將日五專往夜四技、職進二技來調整。

 

二、教育部規定改名科大必須有10個系評鑑為一等，為了能達到這個目標，建議現無日間部的系科能在這次調整中建立日間部學制。

 

三、依93年2月26日九十四學年度增調所系科班會議結論，九十四學年度擬進行下列調整:

 

（一）企管系

 

五專一班調整為夜四技一班、日二技一班調整為行管系日二技一班、夜二專減三班調整為夜四技增一班。

 

（二）國貿系

 

五專一班調整為夜四技一班、日二技一班調整為財經法律系日二技一班

 

（三）會計系

 

五專一班調整為職二技一班(二年後再增二技一班)。

 

（四）財金系

 

五專一班調整為進二技一班(二年後再增二技一班)、日二技一班調整為運動健康與休閒系日二技一班、進專減二班調整為夜四技增一班

 

（五）英語系

 

五專一班調整為夜四技一班、日二技一班調整為資網系日二技一班。

 

（六）九十三學年度因減招夜四技100人之各系人數調整回原數。

 

（七）夜二專以調整為進二專或職二專為原則，以簡化學制。

 

　決議：修正通過。（95學年度進二專或職二專朝二技學制調整）

 

 

 

提案二：　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：會計室

 

　案由：本校會計制度（含內部管理及稽核作業規章），已經會計師修訂完成，提請審查。

 

說明：

 

一、本校會計制度（含內部管理及稽核作業規章），為加強補充其內容使之符合教育部要求，委託由教育部派任查核會計師信興聯合會計師事務所針對本校實際作業狀況並與其他業務相關單位一同配合修訂完成，（會計室另行準備附件）。

 

二、本次校務會議審查通過後再提董事會審查，審查通過後再報教育部核備。

 

決議：照案通過，並提董事會審議後報部。

 

 

提案三：　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：人事室

 

案由：擬修正本校人事評審委員會設置辦法，謹附本辦法修正草案條文對照表一份，如附件一，提請討論。

 

說明：

 

一、本辦法本次修正重點如下：

(一)於第一條將人事評審委員會設置目的，增列「辦理職工之成績考核」，以使本辦法之規定與本校教職員工成績考核辦法之規定相結合。

(二)現行條文第二條規定，人評會委員包括有教師二人，惟自88學年度起本校教師已不再辦理年度考績，其升遷及其他權益事項均需提教評會討論，本辦法不適用於教師，擬予刪除教師代表，另增加推廣教育中心主任及進修院校校務主任為委員。

(三)現行條文第二條規定人評會召集人為總務長，惟去(92)年8月辦理職工考績時，已決議改由主任秘書擔任召集人，擬予照該決議修正。

(四)於第四條增訂「必要時得請相關單位及人員列席報告或說明」，以利議事進行。

二、本案業經提本年二月廿六日本學年第六次擴大行政會議討論修正通過，擬於本日校務會議通過後，陳請校長核定實施。

 

決議：修正通過。（委員11名另加2名，分別是職員、工友代表各一人，產生方式另行規範。）

 

 

提案四：　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：人事室

 

案由：擬請修正本校教師評審委員會設置辦法，謹附本辦法修正草案條文對照表一份，如附件二，提請討論。

 

說明：

一、本辦法本次修正重點如下：

    (一)現行條文第三條第一項規定委員人數為11至21人，惟目前委員最低人數已達21人，故予修正為21至25人，以符實際。

    (二)現行條文第三條第一項末句規定教師代表由投票方式產生，惟本學年試辦結果未盡理想，故為簡化作業，予以修正為由各系選出，每系一人，再由校長圈選其中11人。

    (三)現行條文第三條第五項規定委員任期為一學年，連選得連任。惟教育部92年8月5日台技(三)字第0920102769號函建議應敘明連任次數，故予參照一般行政主管任期，酌定最多以連任二次為限。

    (四)現行條文未規定本會設執行秘書，惟本會開會時向由人事室主任擔任執行秘書，故於第四條增訂本會設執行秘書一人，由人事室主任兼任，以使名實相符。

    (五)增訂第九條，規定本會開會時，得視需要邀請相關單位及人員列席，以利議事進行。

    (六)於第十二條擴大教師得申訴之事項範圍，並明定申訴有效期間為自知悉權益被侵害之次日起三十日內。

二、本案業經提本年二月廿六日本學年第六次擴大工作會報討論修正通過，擬於本日校務會議通過後報部核定實施。

決議：修正通過，並報部核備。

 

　

伍、臨時動議：（無）

 

陸、主席指（裁）示：

 

　　一、教務長所提評鑑報告，在此再做點補充，事實上大家都很努力，也許自己認為不錯，但是別人及學校不同系統的人員並不見得認同，這點也很無奈。本來想跟各位報告好消息，但我報告不出來，因為評鑑結果只有三個單位一等，其他皆二等，尤其是行政系統也是二等，這是很遺憾的事。目前尚有一點申覆時間，請各單位認真面對。

 

　　二、現在已有附近兩個學校準備改制科技大學，但本校有些系卻是今年才要招生，就如同老師出四題，學生只答兩題，可能得100分或90分嗎？因為下次評鑑一定要十個系以上一等，才有資格改制，這就需要大家的努力了，的確是件高難度的事情。

 

　　三、將來的學生來源日漸減少，學務處提到對於1/2不及格學生的輔導，希望大家要重視，不要當作一個口號，應儘量幫助學生留下來，否則學生數量會更加流失掉，這就非常可惜。請學務處能爭取更多老師幫忙。

 

　　四、剛提到「要支援到非洲」的活動，這建議很好，但請學務處先了解學校內究竟有多少學生還沒辦法好好過日子，若有這種情況，大家應該要伸出援手幫助他們，讓他們能好好唸書。這何嘗不是一件功德！

 

　　五、總務處最近做了很多事，但有一件請大家幫忙，就是公文稽催工作，請檢視並早日結案。

 

　　六、資管系主任報告，請知會會計室和圖資中心，並請盡量改善老師們的教學設備，讓老師們覺得受到尊重。也請總務處從旁協助。

 

　　七、最近學生和社區的抱怨還是很多，請各行政單位多留意，多幫忙。

 

　　　　最後，請行政系統多主動支援、服務，教學系統也多幫忙愛護學生、好好教學，這是非常重要的工作。如此學生才會對學校有向心力。

 

柒、散會(下午四時十分)