致理技術學院

 

九十二學年度第七次行政會報紀錄

 

時    間：九十三年四月二十九日（星期四）下午二時三十分

 

地    點：忠孝樓四樓第一會議室

 

出席人員：詳如簽到表

 

主    席：楊校長極東

 

會議記錄：文忠國

 

壹、主席報告：

 

　　　各位同仁大家午安，學校一切行政運作皆很正常，各位主管和行政人員在本身崗位上，基於負責角度也都很努力，在此謝謝！最近看了幾篇朱敬一教授的文章，他們有六個人經常每週聚集討論，從經濟學的觀點和專業角度來看社會的各種問題，深入淺出提出許多新的看法來教育社會大眾。其中有一篇文章提到中華開發金控董事長之爭，現已大致底定，由台灣銀行董事長陳木在接任，他在接任前對公銀員工講話值得參考，那就是一個大的或老的機關一定要有反省的功夫。所以我們學校也不能因為一切都很好，學生來源沒有問題，就不再開發或反省，以前行政上不要求嚴緊，但現已不一樣了，因此一切都要依法。例如之前人事室有一個案，是十幾位兼任老師都沒經過提聘手續就予以排課，為何會出現此一情況，這是不應該存在的。所以行政上以前也許不追究的，現開始要追究，以前也許不注意的，現開始要注意，如此才能提升行政上的品質和效率。有一字眼「power」可解釋為「權力」，我比較喜歡解釋為「效能」，亦即能量的開發。若在加上ment，則成為名詞，在前面加上em即成「empowerment」就成為「使你有能」，如同「灌頂」、「灌能」的意思，即是組織所有的人都成為有能的人。因此一個老機關一定要有反省的功夫，而外面的批評、指責正好給我們反省的機會。所以在學校行政上，有些評鑑結果不理想的地方，就應設法改善；程序不對的，則改之、糾正之。

貳、各單位工作報告：（參見書面資料）

 

　　　校長裁示：回應剛才大家的問題：

 

一、 會計室提到各單位簽案涉及經費，通常會註明在那一科目項上支付，但有時簽文會各單位轉來轉去，最後結果又沒知會會計室，等到執行時，就出現問題了。建議各單位會完後，再會會計室，但不管先會或後會，最後影印一份結果給會計室備查，減少雙方的誤差。

 

二、 簽文若有舊案，亦應將舊案處理情形附上，讓主管及會簽單位都知道該案以往處理情形，才好做決定。

 

三、 有關會計室與進修部多年來爭議的問題，請進修部林主任將所有問題及學生反映整理出來，好好開個協調會解決。就如網站上也應互聯互通，學生要查錢的問題雖上進修部網站沒有，但隨即可聯結至會計室網站。有關學生權益的橫向資訊服務問題，應當作一件重要事情來處理，以減少學生抱怨。

 

四、 有關休閒課程學分計算問題，也請排課單位研商處理，是否還有其他課程也有類似問題也應釐清。

 

五、 下學年度教師聘書問題，請人事室陳主任幫我確定一下責任歸屬。至於下學年度預算問題，則我就不宜蓋章裁決了。

 

 

 

參、提案討論：

 

提案一：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：教務處

 

案由：93學年度二技、四技考試方式採考試當週隨堂測驗，提請討論。

 

說明：

 

(一) 92學年考試方式採：

 

1.四技部之通識選修、學程選修及選修課程提前於期中、期末考試之前一週採任課教師隨堂測驗方式舉行；期中、期末考試週，四技部之必修課程仍採共同集中考試。

 

2.期中、期末考試二技部除通識選修外仍維持原考試方式於考試週採隨堂測驗方式。

 

3.課務單位已個別發通知給四技選修課程與通識選修課程教師，於期中考前一週隨堂考試，當週除隨堂考外，其餘時間仍須照常上課。

 

4.隨堂考試時，仍須填寫教室日誌，以確實掌握考試及上課狀況。

 

(二) 93學年度本校增為104班，現有教室98間，因此二技、四技二、三、四年級採跑班上課勢在必行。

 

(三)由於二技、四技可跨學制、跨年級選修課程，加上採跑班上課方式，若不同步改為隨堂測驗，必將造成嚴重之衝堂情況。

 

(四)本提案內容於三月中旬已先行簽文會請各單位惠賜意見，並經93.04.08教務協調會議討論通過。

 

決議：文字修正後通過（隨堂舉行，由任課老師自行主持）。

 

 

提案二：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：教務處

 

案由：期中、期末考試均以報告方式替代，提請討論。

 

說明：

 

(一)依目前實施方針，除體育、英會、中打等技能課程及各類專題講座外，其餘課程之期中、期末考試應有一次為筆試成績。

 

(二)近來有甚多授課教師反映，其所授之課程不宜以筆試為之，故申請期中、期末考試均以報告方式為之。

 

(三)基於對學生權益及課程公平性之考量，並尊重專業課程之特別需求，校長曾於92年10月02日應英系第0922100902號簽函中批示：「『演講與溝通』課程有甚多理論與技巧，並無『極不適宜以筆試進行』之說明，可調整紙筆測驗比率，但不宜全部取銷」。

 

擬辦：

 

(一)任何科目均有其理論基礎，但基於「尊重實務」之考量，若有教師提出二次考試均以報告（含非紙筆方式）為之，請提各系課程規劃小組通過後，送課務組備查。

 

(二)為免成績爭議，請任課教師於上課開始時，即將成績評審方式明白告知學生，並將報告等資料至少自行保存一年。

 

(三)請各系主任於系上相關會議中廣為宣導。

 

(四)本提案於三月中旬已先行簽文會請各單位惠賜意見，並經93.04.08教務協調會議討論通過。

 

決議：暫退回研議。

 

 

提案三：　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：教務處

 

案由：各學制最後一學期學期考試改採一次畢業考方式為之，提請討論。

 

說明：

 

(一)「與校長談心」中有學生提出：「不知可否取消五年級的期中考，因為03月28日就要考二技了，所以很難同時兼顧學校及升學的課業。」

 

(二)最後一學期為16週，期中考在第10週，畢業考在第15週。

 

擬辦：

 

(一)各學制最後一學期，學期考試得採非紙筆或報告方式進行，考試次數照舊。

 

(二)本案經93.04.08教務協調會議討論通過。

 

　決議：暫退回研議。

 

提案四：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：教務處

 

案由：93學年度由於教室不足，二技四年級及四技三、四年級採跑班方式，提請討論。

 

說明：

 

(一) 93學年自然增班為104班級，可用一般教室98間。

 

(二)專業教室供選修課使用(含通識課程)，且多為大教室或階梯式教室。

 

(三)跑班試辦以二技四年級(六班)及四技三、四年級(十加六)共22班跑17間教室。

 

擬辦：

 

(一)二技四年級及四技三、四年級採跑班方式，自93學年度起實施。

 

(二)勞作教育課程請學務處詳加研議後，於相關會議中提案討論。

 

(三)本案經93.04.08教務協調會議討論通過。

 

決議：原則通過。

 

 

提案五：　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：學務處學輔中心

 

案由：為推動本校身心障礙學生服務工作，特訂定「本校身心障礙學生輔導小組」設置要點草案，提請討論。        

 

    

 

說明：

 

一、本校「身心障礙學生輔導小組」設置要點(草案)如【附件一】。

 

二、有關各校身心障礙學生服務工作相關設置辦法比較對照表如【附件二】。

 

決議： 文字、條文題例修正後通過。

 

 

提案六：                            　　提案單位：總務處

 

案由：本校財產管理作業辦法（草案）如【附件三】，提請審議。

 

說明：

 

一、辦法業經九十二學年度第二次總務會議（九十三年三月二十四日）通過在案，依規定提請行政會議審議。

 

二、本校財產均依本校「財產管理人設置要點」及「財產盤點實施要點」規定辦理，為求財產之有效管理，使財產管理制度化及電子化，特設立本作業辦法。

 

決議：請提案單位與會計室再行協商。

 

 

提案七：                    　　        　　　　　提案單位：人事室

 

案由：擬訂本校九十二學年度暑假行事曆草案及九十三學年度第一、第二學期行事曆草案，如【附件四】，提請討論。

 

說明：

 

一、本草案係比照往例，由本室參考政府行事曆及本校各單位重要工作計畫先行擬訂，經會請各單位表示意見，重新修正，再予彙整而成。

 

二、本案經本日行政會議通過後，將再提本學期末校務會議討論通過後報部核備。

 

決議：原則通過，並於提報校務會議前參考其他學校作法修正。

 

肆、臨時動議：（略）　　　

 

伍、散會（下午四時四十分）