致理技術學院

 

九十二學年度第六次擴大行政會報紀錄

 

時    間：九十三年二月二十六日（星期四）下午三時三十分

 

地    點：綜合大樓八樓國際會議廳

 

出席人員：詳如簽到表

 

主    席：楊校長極東

 

會議記錄：文忠國

 

壹、主席報告：

 

　　　現已經開學了，有很多行政工作都在推動，藉此機會與大家報告，有些事情也需要妥為協調，希望各位同仁在工作上持續努力。本人和大家一起工作時間已交待人事室至今年七月三十一日正式辦理退休，請各位在崗位上繼續力求進步。

貳、各單位工作報告：（參見書面資料）

 

參、提案討論：

 

提案一：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：學務處衛保組

 

案由：擬廢止「私立致理商專衛生委員會實施辦法」，提請討論。

 

說明：

 

一、因本校改制學院，名稱、組織編制不符合現況需求，詳如【附件一】。

 

二、本法廢止後，擬重新訂定致理技術學院學校衛生委員會設置要點。

 

決議：照案通過。

 

 

提案二：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：學務處衛保組

 

案由：擬訂定致理技術學院學校衛生委員會設置要點（草案），提請討論。

 

詳如【附件二】

 

說明：

 

一、依據教育部加強大專院校學校衛生工作計畫第四項規定，各校應設衛生委員會負責計畫及推行學校衛生事宜。

 

二、本設置要點（草案）於93.01.26衛生委員會提案通過。

 

決議：照案通過。

 

 

提案三：　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：學務處學輔中心

 

案由：有關本校「學生輔導工作委員會」設置辦法（草案），提請討論。

 

說明：

 

一、確立本校「學生輔導工作委員會」設置之依據，特訂定本設置辦法。

 

二、本校「學生輔導工作委員會」設置辦法（草案）如【附件三】，業經九十三年一月十六日學生輔導工作委員會議及二月二十三日學務處會報討論通過。

 

決議：照案通過。

 

 

提案四：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：人事室

 

案由：擬修正本校獎勵教師著作升等辦法，謹附本辦法修正草案條文對照表一份，如【附件四】，提請討論。

 

說明：

 

一、本案修正重點為增訂第六條，規定接授升等獎金之教師必須在校繼續服務滿三學年以上始得轉至他校服務，以防止教師升等後立即離校，有違本辦法制定之目的。

 

二、本案擬於本日討論通過後，提本學期第一次教評會討論。

 

決議：修正通過（條文第二條三年改為二年），並提教評會審議。

 

 

提案五：　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：人事室

 

案由：擬修正本校人事評審委員會設置辦法，謹附本辦法修正草案條文對照表一份，如【附件五】，提請討論。                           

 

說明：

 

一、本辦法修正重點如下：

 

(一)於第一條將人事評審委員會設置目的，增列「辦理職工之成績考核」，以使本辦法之規定與本校教職員工成績考核辦法之規定相結合。

 

(二)現行條文第二條規定，人評會委員包括有教師二人，惟自88學年度起本校教師已不再辦理年度考績，其升遷及其他權益事項均需提教評會討論，本辦法不適用於教師，擬予刪除教師代表。

 

(三)現行條文第二條規定人評會召集人為總務長，惟去(92)年8月辦理職工考績時，已決議改由主任秘書擔任召集人，擬予照該決議修正。

 

二、本案擬於本日討論通過後，提三月十八日校務會議討論。

 

決議：修正通過（進修部主任、推廣中心主任列入人事評審委員），並提校務會議討論。

 

 

提案六：                                                        　　提案單位：人事室

 

案由：擬請修正本校教師評審委員會設置辦法，謹附本辦法修正草案條文對照表一份，如【附件六】，提請討論。

 

說明：

 

一、本辦法修正重點如下：

 

    (一)現行條文第三條第一項規定委員人數為11至21人，惟目前委員最低人數已達21人，故予修正為21至25人，以符實際。

 

 　   (二)現行條文第三條第一項末句規定教師代表由投票方式產生，惟本學年試辦結果未盡理想，故為簡化作業，予以修正為由各系選出，每系一人，再由校長圈選其中11人。

 

 　   (三)現行條文第三條第五項規定委員任期為一學年，連選得連任。惟教育部92年8月5日台技(三)字第0920102769號函建議應敘明連任次數，故予參照一般行政主管任期，規定最多以連任五次為限。

 

  　  (四)現行條文未規定本會設執行秘書，惟本會開會時向由人事室主任擔任執行秘書，故於第四條增訂本會設執行秘書一人，由人事室主任兼任，以使名實相符。

 

    (五)增訂第九條，規定本會開會時，得視需要邀請相關單位及人員列席，以利議事進行。

 

二、本案擬於本日討論通過後，提三月十八日校務會議討論。

 

決議：修正通過，並提校務會議討論。

 

 

提案七：                                        　　              提案單位：人事室

 

案由：擬修正本校九十二學年度第二學期行事曆，謹附新修正行事曆草案一份，【附件七】，提請討論。

 

說明：

 

一、本校本學期行事曆係制訂於92年6月，經九十一學年度第四次校務會議討論通過，報部核定後公佈實施。

 

二、最近發現現行行事曆規定四月五日為民族掃墓節放假一日，惟政府行事曆則規定四月四日(星期日)為民族掃墓節，故本校行事曆需予更正。另部份教師反映本校現行行事曆過於簡略，宜予增補。故擬予一併重新修正。

 

三、本修正草案係於二月十七日函請各行政單位修正後，再由本室加以彙整而成。擬於本日討論通過後，即予上網公告並函送各單位實施。

 

決議：補強修正通過。

 

 

提案八：　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：秘書室

 

案由：本校四十週年校慶，應如何擴大舉辦，提請討論。

 

說明：

 

一、        本（93）年11月12日，為本校創校40週年校慶，擬擴大舉辦慶祝活動。

 

二、        慶祝活動大致分為動態及靜態兩部分，動態如運動會、園遊會及其它相關活動，靜態如出版<董事長四十年回憶錄>、<致理40年特刊>及其它相關事項。

 

三、        各項活動，應如何分工，請大家提供寶貴意見。

 

　決議：「董事長四十年回憶錄」由主秘負責，「致理40年特刊」則由學務長負責，其他細節會後再協商討論。

 

肆、臨時動議：（無）　　　

 

伍、主席指（裁）示：

 

一、本人7月31日正式退休離開學校，希望會議紀錄內容和資料能充實、周延，今後行政會議則改為一個月一次。

 

二、這次教務處書面資料缺註冊組，建議會後能補白，俾交待現有註冊學生人數。

 

三、送各位兩篇文章請多參考和指教。所有社會、組織系統及辦學首先要有理念，其次制度要健全，最重要的是行動力。

 

最後感謝各位同仁在這段時間對我的協助和包容。

 

陸、散會（下午五時）