時    間：九十二年十二月二十五日（星期四）下午四時

地    點：忠孝樓第一會議室

出席人員：詳如簽到表

主    席：楊校長極東

會議記錄：文忠國

壹、主席報告：

　　　因為學期即將結束，下週又要期末考試，隨即放寒假和過年，所以藉此會議，讓各單位將業務提報告並作必要之協商。在此有幾件事情要拜託各位：

　一是明年本校40週年校慶的準備工作，董事長也特別交待要及早做準備。

　二是剛教評會有提到過去長年以來的兼課老師，目前還有一部分老師資料不全，甚至沒有證件、證書，現教育部正在清查各校，所以不論新聘或舊有兼任老師的資料、排課問題，請各教學單位和教務處多協商。

　三是手邊這件學生抱怨案，不管是歸系或部負責，請多協助瞭解，尤其是學生抱怨語氣不好，也應適時教育一番，至於老師授課問題，亦請各單位共同處理，以免影響學校形象。

　最後為節省時間，請各位就有待協調的事項提出工作報告，謝謝！

貳、各單位工作報告：（參見書面資料）

參、提案討論：

提案一：                                提案單位：校務發展推動小組

案由：本校「九十三年度體發展獎補助經費資本門核配標準」，提請討論。

說明：

一、依據育部92.10.27日台技（三）字第0920137608號函頒「九十三年度教育部獎補助私立技專校院整體發展經費核配標準」辦理。

二、92.11.07.「九十三年度整體發展獎補助經費調整」工作研討會決議：

（一）通過本校「九十三年度體發展獎補助經費資本門核配標準」，如附件一。

（二）通過本校「九十三年度體發展獎補助經費」分配比例，如附件二。

三、教育部預算數區分為資本門及經常門，資本門與經常門之比例分別不得高於60﹪或低於40﹪，經費之使用應依據各校支用計畫所編列為準。如有特殊需求應專案報核並明列於支用計畫中。

決議：原則通過。電腦教室所需預算依上次批示勻支，有需要再處理時，請會計室羅主任進行協調工作。羅主任既然已經幫大家想了，如果行得通，就照這樣進行。

　　主席即時裁示：

1.    新系的設備和空間似乎尚未考慮進去，請總務處和會計室能多協商解決。

2.    電腦排課問題，事先應有密切協商並及早處理，不要因排課不理想而造成學生抱怨。

3.    有關電腦教室改善問題，學生一直都有反映，教育部評鑑委員也認為會計系電腦教室老舊。原則上由這邊費用勻支，但剛剛會計室羅主任有建議，所以請她設法勻支。假如獎補款足夠那是最好，若不夠，則請羅主任向董事會報告，建請學校提撥一部分預算協助解決。原則上我們用這些錢，依教育部規定都應該有法定程序、法定紀錄。

提案二：　　                                  提案單位：人事室

案由：擬訂本校九十二學年度寒假行事曆草案，如附件三，提請討論。

說明：

一、本草案係依往例，由本室參考政府行事曆及本校各單位重要工作計畫先行擬訂，再會請各單位表示意見，重新彙整而成。

二、本案經本日行政會議通過後，將再提報明(九十三)年元月七日之校務會議討論通過實施。

決議：照案通過。1月19日彈性上班，各單位主管視需要自行調整。

肆、臨時動議：（無）　　　

伍、主席指（裁）示：

一、明年四十週年校慶先組成籌備小組規劃協商，並請主秘幫忙召集，邀請三長、進修部主任、會計室主任、人事室主任、曹處長、資管系主任及各系一位代表教師參與。

二、學生抱怨事項，請有關單位瞭解一下，究竟學生反映事項對或不對？行政上有沒有缺失等，各就自己的部分儘快處理。而學生態度惡劣也應適時給予機會教育。

　　最後祝大家聖誕快樂！

陸、散會（下午五時十分）