時    間：九十二年十月十五日（星期三）中午十二時二十分

地    點：綜合大樓八樓國際會議廳

出席人員：詳如簽到表

主    席：楊校長極東

會議記錄：文忠國

壹、主席報告：

　　　各位同仁大家好，時間很不得已，因為評鑑結束以後，有許多事情要及時處理，這次擴大行政會報主要是將評鑑後的重大事項包括待改進的地方，尤其是被評為資料不全，或是有關法規尚未修訂者，時程不合改制要求者，都要藉這段時間趕快處理。原來本校管科會的評鑑是在12月份，現在則提早到10月29日，結果又成了另外緊急事情，所以一是評鑑後即待處理的事項，一是管科會評鑑事項，因此乃藉此召開會議。謝謝！

貳、各單位工作報告：（參見書面資料）

參、評鑑總檢討（參見書面資料）

　　校長裁示：

一、有關評鑑被列為缺點或綜合座談的缺點部分，務請各單位能在週四前盡快處理。如會計室經費稽核委員會主委是校長擔任或委員互選，卻因當時評鑑委員看了舊法規而產生誤解。主因就是各單位法規都沒時間或會議通過的落款，以致拿了舊法規給委員看。

二、缺點部分若能盡量解釋說明，請盡量努力去做。

三、進修部的組織設置辦法，也請提到這次行政會議處理，再待校務會議通過後報部。今天若可能，則以正本、副本送出。

四、內部本身有待協調者，我們內部再來處理。

五、所有總報告及個別報告，與各單位有關者，秘書室都要製表列管。

肆、管科會評鑑（10月29日）（參閱書面資料）

　　請各單位要接受評鑑的資料，務必詳加檢查。請大家多多幫忙，謝謝！

　　校長裁示：兩點建議：

一、        各單位原來90年度缺點的改進意見，不管怎麼寫，都應有資料呈現。若資料不全或有出入者，請盡快補正。

二、        有些單位資料橫跨各單位，請多準備備份，互相支援，以免到時再找資料。

伍、提案討論：

提案一：　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：研究合作組

　　案由：訂定「學術合作評審委員會設置辦法」如【附件】，提請討論。

說明：本次評鑑，委員建議本校應訂定「學術合作評審委員會設置辦法」。

　　決議：原則通過，若明年有改變再另作修正。

　　提案二：　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：進修部學務組

　　案由：訂定「致理技術學院進修部設置辦法」如附件，提請討論。

　　說明：依據本次評鑑委員建議本校應速訂「致理技術學院進修部設置辦法」報部。

　　決議：原則通過，授權林克仁主任會同人事室陳主任、蔡輝龍教授修飾後，送評鑑委員。

陸、臨時動議：（無）　　　

柒、主席裁示：

一、在此非常感謝蕭晴惠老師，她臨時授命、無怨無悔地認真完成了評鑑工作，也謝謝主秘、教務長以及各單位的協助。

二、這次評鑑，有些優點，我們也很有成就感；有些缺點或重大缺失，也請即速處理，並作補救措施。尤其是電腦部分，請再與評鑑委員聯繫說明。

捌、散會（下午1時30分）