九十二學年度第二次擴大行政會報紀錄

時    間：九十二年九月四日（星期四）上午十時

地    點：綜合大樓八樓國際會議廳

出席人員：詳如簽到表

主    席：楊校長極東

會議記錄：文忠國

壹、主席報告：

　　　各位同仁大家早安，開學在即，很多的準備工作和活動也正在進行中，謝謝大家的辛勞，今天在此召開擴大行政會報，希望各單位就自己的工作與待協調解決的問題提出來一併討論。先介紹幾位新到職的同仁：孫總教官、應日系廖主任、應英系何主任、原總教官御任後擔任通識教育中心的一部分工作，另外兼秘書室公關的業務。此外，這次教育部的評鑑工作值得重視，上學年度有14所學校被評為不及格，只要有被評為第三等，就要面臨扣款和減招，更要面對教育部所組成的輔導團。所以希望大家共同努力、改善。

貳、各單位工作報告：（參考書面資料）

參、提案討論：

提案一：　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：學務處生活輔導組

　　　案由：訂定本校「教師輔導學生辦法」，提請討論。

說明：依據教育部92.05.30

　　　　　　台訓（壹）字第0920740060號函辦理。

　　　決議：一、說明部分請修正完整，並與學輔中心協商討論，以免重覆。

　　　　　　二、原則通過，並修正後提校務會議審查。

肆、臨時動議：

　　　報告單位：學務處生活輔導組

　　　案由：提報「校園危機事件緊急應變計畫」乙案，請討論。

　　　決議：經行政會議通過後實施。

伍、主席指（裁）示：

一、這次考試工作，各招生單位非常辛苦，本校招進來的學生都很優秀，務必請各主管同仁要用心努力。這次學生在學校排序的選擇上都非常前面，希望大家一起努力，無論老師教學、課程規劃、學生輔導與學生權益，甚至學生抱怨的事情，都要居於同理心，把它放在心上，早日處理，以免反映到教育部長後再轉來學校，徒增行政困擾。

二、五專生的來源問題，請招生單位儘快統計數字，沒報到學生的可能原因已有分析報告，接下來請葛湘偉老師與招生單位配合，收集內政部出生資料、教育部入學學生資料及招生委員會的學生增減報告等背景資料，來分析本校可能何時會面臨到學生來源問題。

三、有關四技生適應不良問題，請學務處作一小規模的分析研究。

四、有關各系副主任問題，依組織規程的修訂期程要等到董事會審議通過後確定，請多諒解。

五、獎補助款的爭取千萬不要大意，一定要用心，目前獎助款仍留有很大空間讓我們來爭取，所以愈多好的案子、計畫，愈能得到獎助，請推動小組協助各系作業。

六、網路資料要時常更新，講究時效性，請各位主管多費心。

七、有關評鑑的媒體資料，列有10所（其實是14所）學校被評為「不合格」，此對學校形象很傷，希望大家再重新檢視原來的評鑑資料，並在各系召開二次以上與學生、老師不同型態的座談會，多瞭解學生、老師的問題，以免評鑑時因抱怨太多，被列為缺點。另建議系上有生師比不理想者，請人事室、教務處儘快協助解決。

陸、散會（中午十二時）