致理技術學院

 

九十三學年度第一次擴大行政會報會議紀錄

 

時    間：九十三年十月七日（星期四）下午三時

 

地    點：綜合大樓國際會議廳

 

出席人員：詳如簽到表

 

主    席：朱校長自力

 

會議記錄：吳宗翰

 

壹、主席報告：

 

各位同仁大家午安，今天是本人第一次主持學校的行政會報，學校有兩個大型的會議，一是校務會議，另一個就是今天所要進行的行政會報，首先謝謝各位同仁的參與，個人感覺行政會報若只用二個小時的時間，似乎顯得侷促，因此在各單位工作報告方面，若可能的話，請在時間上稍許節省一點，將重心放在提案討論方面。

 

貳、各單位工作報告：（請參見書面資料）

 

參、提案討論：

 

提案一：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　      提案單位：教務處

 

案由：擬將語言教室六間交由語言中心管理案，提請討論。

 

說明：

 

一、本校語言中心成立二年，自陳淑美老師請辭語言中心主任職位後，至今並無專責

 

管理人員，致使該單位未能展開運作，無法發揮功能。

 

二、本校語言教室目前委由教具中心代為管理，自學校增設應用日語系以及原商業文書科(系)逐年為應用英語科(系)更替後，有關語言課程日益增多，語言教室的使用率也隨之增加，因此語言教室實宜由語言中心來專責管理。

 

三、為因應語言課程完整規劃及教室資源充分利用，基於專業考量，語言教室宜由語言中心專責管理，以求事權統一，而且可以解決外籍教師教學行政的困擾。

 

四、語言教室由語言中心管理後，可規劃辦理全校英檢測驗，第二外語選修及各項語言演講或比賽等，提昇學生外語能力。

 

擬辦：建請指派語言中心主任負責該中心運作事宜。

 

決議：通過。

 

   

 

提案二：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　      提案單位：教務處

 

案由：請於普通教室內設置網路點，提請討論。

 

說明：

 

一、由於網路資訊發達，可充分運用於教學上提昇學生學習興趣。

 

二、未免專業教室調配不易，擬建議於普通教室內設置網點，便於教師利用。

 

擬辦：初期建議於綜合大樓試辦。

 

決議：原則通過，請圖資中心主任為召集人，與總務處、教務處、會計室、資管系、多設系組成小組進行協商，於下次會議中提出協商結果。

 

提案三：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　      提案單位：教務處

 

案由：訂定「致理技術學院招生委員會設置辦法」（草案）如【附件一】，提請討論。

 

說明：

 

依九十二學年度教育部評鑑本校結果，評鑑委員建議本校應訂定「致理技術學院招生委員會設置辦法」，統籌規劃並執行本校各項招生事務。

 

決議：修正通過，請提案單位將內容文字進行修正後，提請校務會議討論。

 

 

提案四：　　　　　　　　　　　　　　　　　　         提案單位：學務處學輔中心案由：「致理技術學院性別平等教育委員會設置辦法」（草案）【附件二】，提請討論。

 

說明：

 

一、依教育部九十三年七月二十二日台訓（三）字第○九三○○八七一○一B號函指示，請本校依「性別平等教育法」第六條、第九條設置「性別平等教育委員會」，並裁撤原成立之「兩性平等教育委員會」、「性騷擾及性侵犯處理委員會」，其任務移由「性別平等教育委員會」執行。（中華民國九十三年六月二十三日總統華總一義自第○九三○○一一七六一一號令公布「性別平等教育法」）。

 

二、本委員會設置辦法（草案）之組織、任務、會議召集等事項皆依據「性別平等教育法」相關條文制定。

 

決議：修正通過，條文第四條中學生代表二人改為四人，分別由日間部、進修部、進修院校及推廣中心推派代表產生。

 

 

提案五：　　　　　　　　　　　　　　　　　　         提案單位：學務處學輔中心

 

案由：擬裁撤本校之「兩性平等教育委員會」、「性騷擾及性侵犯處理委員會」，提請討論。

 

說明：請參閱提案四之說明。

 

決議：通過。

 

 

提案六：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　        提案單位：人事室

 

案由：擬修正本校組織規程，謹附修正草案條文對照表一份【附件三】，提請討論。

 

說明：

 

一、本次修正，主要由於學務處擬以少校教官林正道兼任生輔組組長，經報部後，奉教育部本年八月廿六日以台軍字第○九三○一○九九七三號函復告，應先修正本校組織規程，補列「組長」之兼任資格，始合規定。另學務處於九月六日召開重編「學生手冊」審查會議時，亦有若干出席人針對本校組織規程提出改進建議，擬予一併納入修正。

 

二、本案本次修正重點如下：

 

(一)增訂第三條，規定董事會得置秘書一人。

 

(二)將現行條文第三條第一款之「學院部」改為「大學部」。

 

(三)於現行條文第五條增訂第一項，規定本校置校長一人，綜理校務、執行董事會及校務會議之決議。

 

(四)於現行條文第廿三條增訂末項，規定本校因特殊教學需要，得延聘專業技術人員擔任教學工作。

 

(五)於現行條文第廿六條增訂系主任以外，其他一級主管及二級主管之任用資格。

 

(六)於現行條文第廿八、三十、卅二條，將總教官修正為軍訓室主任。

 

(七)將現行條文第卅八條至四十四條，所列各種委員會，改為集中規定於第卅九條，以簡化條文。並將去(九十二)年教育部評鑑時建議設置之課程規劃委員會、招生委員會，以及本年七月二日董事會第八次會議決議設置之校務發展委員會，暨本校原已設置之人事評審委員會、學術合作評審委員會、衛生委員會、獎補助款專責小組等，一併納入其中。

 

三、本案於本日討論通過後，將按規定再提校務會議及董事會通過，並報部核定實施。

 

決議：修正通過。

 

 

提案七：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　      提案單位：進修部學務組

 

案由：訂定「致理技術學院進修部優良導師遴選獎勵辦法」，提請討論。

 

說明：

 

一、本校進修部於九十三學年度開始施行優良導師遴選獎勵活動。

 

二、經參考日間部實施情形，並與各系科主任協調後，訂定本辦法【附件四】。

 

三、擬於本會議通過後，即陳請校長核定實施。

 

決議：修正通過。

 

 

提案八：　　　　　　　　　　　　　　　　　　         提案單位：進修院校學務組

 

案由：訂定「致理技術學院附設進修院校優良導師遴選獎勵辦法」，提請討論。

 

說明：

 

一、本校附設進修院校於九十三學年度開始施行優良導師遴選獎勵活動。

 

二、經參考日間部實施情形，並與各系科主任協調後，訂定本辦法【附件五】。

 

三、擬於本會議通過後，即陳請校長核定實施。

 

決議：修正通過。

 

 

提案九：                                             提案單位：進修部註冊組

 

案由：製作本校各學制學生「第二代金融晶片卡學生證」案，提請討論。

 

說明：

 

一、依據本校「行政與消費者實質效能」實際需要辦理。

 

二、新生「電子錢學生證」案，原由商管系歐陽主任提出，係已推動校園卡案多年，有「學生身份識別」、「電子錢包」、「圖書館借書證」、「門禁卡」、「校友卡」、「零元開戶」等多重功能與高成本效益，有助益減少行政人員負荷、提昇行政效率品質，實施有效學籍管理、推動未來校園e化的發展。

 

三、本校尤以進修部採學分制收費，每一學年度學生選課，加（退）選學分費作業頻繁，如採用「電子錢校園卡和電子錢消費整合系統」，有助益行政與消費者實質效能。

 

四、目前已由商管系歐陽主任和板信銀行初步達成共識；「學生只要在板信銀行開設帳戶將可『免費』提供具有二代金融晶片卡的學生證」，俟板信與本校相關單位完成細節部分確認即可實施。

 

      五、本案技術規劃層面擬依商管系所研提之「電子錢消費整合系統規劃」分三階段辦理：（規劃願景）

 

       （一）第一階段（基礎建設）：以發行具有電子錢學生證功能的校園卡和示範性的電子錢消費系統。

 

       （二）第二階段（校內推展）：在校內實施行政收費和商業無現金交易的電子錢消費系統與相關的金流電子化應用。

 

（三）第三階段（校外推展）：在校外週圍商圈實施商業無現金交易的電

 

子錢消費系統與相關的金流電子化應用。

 

決議：通過，由進修部進行試辦。

 

 

肆、臨時動議：

 

    汪玉玫老師：目前學校的電子郵件信箱每天都會有許多垃圾信件，導致各單位收信功能遭到阻礙，並且對公事傳遞與連絡上產生許多困擾。

 

    圖資中心蔡殿偉組長：目前並無任何一個軟體能有效地將垃圾信件百分之百刪除，圖資中心會再盡力搜尋更好的軟體來解決這樣的問題。另方面，若真的有需要，圖資中心會在下年度編列預算執行。

 

    校長裁示：請圖資中心卓處。

 

伍、主席指（裁）示

 

        本次行政會議提案較多，因會議時間不足，請各位同仁會後能就各個提案進行研討，發現有任何問題，可於校務會議中再行深入討論，以備完善。

 

陸、散會（下午五時三十分）