致理技術學院94學年度經費稽核委員會第1次會議紀錄

壹、時間：94年10月26日  星期三  中午12時20分

貳、地點：忠孝樓第一會議室

參、主席：傅學舜委員

肆、出席人員：詳如簽到表

伍、列席人員：尚總務長世昌、羅主任鳯鳴

陸、宣讀上次會議紀錄及決議案執行情形：

    提案一：針對本校總務處所發「汽車停車管理調查表」備註說明之質疑及問題，提請討論。

    決  議：待停車場8月1日啟用運作後，產生之問題及各建議方案一併討論改進。

提案二：有關本校老師帶學生出去比賽之差旅費無標準可遵循，提請討論。

決  議：建議按公家單位申請方式，只要賽前上簽經校長核可，按學校差旅費標準核算，照案通過。

柒、主席報告：

                  各位與會代表大家好，經費稽核委員會主要功能是希望建立一套制度，使學校在經費運用上建立制度，能夠一年比一年好，但是一切都要建立在法律基礎之上，本校會計室一向是依法行事，而總務處在處理任何事物都是非常仔細，如果再加上本委員會委員的意見，會使經費運用上更有建樹、更有創新，達到評鑑加分的效果，請各位委員在會議中適時提出審議的意見，提升會議效果。

捌、業務報告：如會議資料

    會計室報告：關於93學年度第4季經常門及資本門收支情形：

A、經常性收入：部分百分比偏低及特殊者，請見附件說明欄之說明。

B、資本支出：各項說明如資料說明欄。

總務處：資本支出方面金額請參閱書面資料，工作內容報告如下

一、誠信館已有20年歷史，為提昇該館使用安全，請專家鑑定，實施整修及補強。

二、按教育部要求特別是921地震之後各校大樓均要有使用執照符合規定，因此本校忠孝、仁愛、和平三棟大樓分別實施整修補強及增加各種殘障設施以符合規定並已取得使用執照。

三、完成地下停車場的新建工程以及教師研究室隔間、校園各項工程整修等。

玖、提案討論：

    提案一：93學年度第4季（94年5月至7月）經常門及資本門經費收支已彙整完成，提請審查。

    決  議：照案通過

拾、臨時動議：無

拾壹、問題討論：

    行銷與流通管理系范淼老師：

1、有關會議資料94年第4季收入明細表中專項科技補助百分比只有3%屬異常應列在說明欄中說明。

會計室：已列入說明欄第4項中說明。

2、支出明細表中科目代號513220及513218導活動費特別是513220百分比明顯徧高，請說明。

會計室答覆：數字所顯示異常主要是教育部年度與本校學年度計算日期有差異，教育部是每年的 1月1日起至12月31日止，本校學年度是每年的8月1日起至隔年的7月31日止。因為學生社團在經費核銷時無法有效掌控，以致產生在計算上的異常，但實際上年度預算都是按規定核銷。會再次的通知課指組有關學生活動中心的各項活動經費儘量按管制時程按時核銷，避免產生困擾。

拾貳、散會