致理技術學院

 

94學年度第4次行政會議會議紀錄

 

時    間：95年6月1日（星期四）下午2時

 

地    點：忠孝樓第一會議室

 

出席人員：詳如簽到表

 

主    席：朱校長自力

 

會議記錄：吳宗翰

 

壹、主席報告：

 

今天是本學期最後一次的行政會議，在此要先感謝各位行政單位同仁，在過去一年當中為行政事務辛勤的付出與努力，以及對個人的襄助，表達感激之意。本次會議共有七個提案，請各位委員針對提案踴躍提出意見並討論。

 

貳、各單位工作報告：（略）

 

參、提案討論：

 

提案一                                     提案單位：技術合作處

 

案由：擬訂定本校學生專業技術證照獎勵辦法，謹附辦法草案如【附件1】，提請討論。

 

說明：

 

一、為鼓勵學生取得專業技術證照。

 

二、為提昇本校學生專業技術證照之持有率。

 

決議：修正通過。有關證照獎勵對照表中，由政府機關所發證照類別中代碼D12之資訊專業人員鑑定部分，有其中任何一科通過，給予1點之點數獎勵，以此類推，全科通過則給予10點。

 

 

提案二                                     提案單位：技術合作處

 

案由：擬訂定本校校外實習輔導實施要點，謹附要點草案如【附件2】，提請討論。

 

說明：為落實「最後一哩就業學程」，並積極推動校外實習輔導，特訂定本實施要點。

 

決議：修正通過。修正要項如下：

 

      一、第九點修正為「實習學生前往業界實習前，由技合處召集學生實習指導小組成員座談。」

 

      二、第十五點修正為「本辦法經校務會議通過，陳請校長核定後實施，修正時亦同。」

 

 

提案三                                     提案單位：研究發展處

 

案由：擬修正本校整體發展獎補助款專責小組設置辦法，謹附本辦法修正草案條文對照表如【附件3】，提請討論。

 

說明：依教育部整體發展獎補助款支用計畫書審意見及本校組織調整，修正相關條文。

 

決議：照案通過。

 

 

提案四                                     提案單位：研究發展處

 

案由：擬修正本校整體發展獎補助經費分配與使用辦法，謹附本辦法修正草案條文對照表如【附件4】，提請討論。

 

說明：配合本校組織調整及因應作業需求，修正相關條文。

 

決議：照案通過。

 

 

提案五                                     提案單位：學務處

 

案由：擬修正本校學生申訴評議委員會設置辦法部分條文，謹附修正草案條文對照表如【附件5】，提請討論。

 

說明：依據教育部95.2.23台（95）訓（二）字第0950014879號函辦理。

 

決議：修正通過。第一條修正為「本校為保障學生之權益，促進校園和諧，依據大學法第33條、本校組織規程第41條，設置學生申訴評議委員會（以下簡稱『本會』）。」

 

 

提案六                                     提案單位：教務處

 

案由：訂定本校94學年度暑假暨95學年度第1、2學期行事曆草案如【附件6】，

 

提請審議。

 

說明：本校94學年度暑假暨95學年度第1、2學期之行事曆內容，己於日前彙整

 

各行政單位，將於行政會議提案討論。

 

決議：修正通過。修正要項如下：

 

一、95學年度第1學期原11月13日校慶補假移至10月9日。

 

      二、原11月2日第2次行政會議錯載，應修正為12月28日。

 

 

提案七                                     提案單位：秘書室

 

案由：擬訂定本校內部評鑑實施辦法，謹附辦法草案如【附件7】，提請討論。

 

說明：

 

  一、依據大學法第5條規定暨教育部評鑑實際需要辦理。

 

  二、本草案係參考友校訂定之辦法，並考量本校現況擬定之。

 

  三、俟行政會議通過後，再提請校務會議討論。

 

決議：修正通過。修正要項如下：

 

一、第四條修正為「評鑑方式採校評及各單位自評兩種方式，每4年實施1次。」

 

      二、第六條修正為「本校評鑑工作……，於評鑑結束後1個月提出評鑑結果書面報告。各單位自評者，於本校評鑑前半年實施，並將評鑑報告送評鑑工作委員會審議。」

 

 

陸、主席指（裁）示：

 

  一、本校因地點便利，常有外界向本校租借教室或場地作為考試或活動場所，但為避免造成相關單位困擾，請總務處研擬教室及場地出借之限制，往後若有出借情事，宜先會文進修部、推廣中心、語言中心等相關單位。

 

  二、關於研發處所提將通識教師歸建通識中心之建議，容後再行研議，提請董事會進行考量。

 

  三、針對應用英語系提出專任教師配課困難一事，請教務處會後協助調整。

 

  四、為解決多系缺少行政助理問題，請國貿、企管、會資等三系各釋出一名行政助理，並請人事室配合，將下學年度學校所餘聘任職員員額，以滿足各系均有行政助理為先。

 

柒、散會（下午5時50分）