致理技術學院

 

94學年度第2次行政會議會議紀錄

 

時    間：94年12月22日（星期四）下午2時

 

地    點：忠孝樓第一會議室

 

出席人員：詳如簽到表

 

主    席：朱校長自力

 

會議記錄：吳宗翰

 

壹、主席報告：

 

各位主任，今天是本學年度第2次的行政會議，經過一學期，有許多公務需要各單位協調溝通，希望各單位能把握機會，提出報告。同時，今天共有12個提案，請各位同仁提供卓見，藉以做成決議。

 

貳、各單位工作報告：（略）

 

參、提案討論：

 

提案一                                     提案單位：人事室

 

案由：擬制定本校講座設置辦法，謹附本辦法草案如【附件1】，提請討論。

 

說明：

 

一、依據新修正本校組織規程第25條規定辦理。

 

二、本草案係根據本校相關會議提示原則，參考10餘所大學及技職校院現有之講座設置辦法草擬完成。

 

三、本案於本日行政會議通過後，將按規定再提請校務會議討論通過並報部備查實施。

 

決議：修正通過。修正部分如下：

 

      1.第三條第四款修正為「曾獲國內外著名學術或其他……。」

 

      2.第四條修正為「講座之名額，全校以不超過5人為原則……。」

 

      3.第七條「講座之待遇，……，並每月給予講座加給新台幣2至10萬元。……來回機票，並以商務艙為原則。……。」

 

     

 

提案二                                     提案單位：人事室

 

案由：擬修正本校教師聘任辦法，謹附本辦法修正草案條文對照表如【附件2】，提請討論。

 

說明：

 

一、本案修正重點如下：

 

(一)將現行條文第5條規定專任教師每年一聘，修正為初聘1年，續聘第1次為1年，以後續聘，每次均為2年，以符教育人員任用條例之規定。

 

(二)依教育部94年9月5日台學審字第0940118772號函規定及本校本(94)學年度第1學期第1次教評會決議，於現行條文第6條增訂第2項，規定有關兼任教師之送審條件及送審費用負擔方式。

 

(三)將現行條文第8條規定各級專任教師之基本授課時數，由9、10、11、12小時，降為8、9、10、11小時，俾與多數技職校院之作法一致。

 

二、本案於本日行政會議通過後，將按規定再提請校務會議討論通過後實施。

 

決議：照案通過。

 

 

提案三                                     提案單位：人事室

 

案由：擬修正本校教師升等辦法，謹附本辦法修正草案條文對照表如【附件3】，提請討論。

 

說明：

 

一、本案修正重點如下：

 

(一)於現行條文第2條增訂第2項，規定有關兼任教師以著作申請升等應具備之條件，以因應實際需要。

 

(二)於現行條文第6條增訂第2、3項教示規定，以符合大法官釋字第462號解釋及教育部中央申評會之規定。

 

(三)增訂修正條文第12條，明確規定教師在本校申請升等後離職者之處理方式，以避免爭議。

 

二、本案於本日行政會議通過後，將再提請校務會議討論通過後實施。

 

決議：照案通過。

 

 

提案四                                     提案單位：人事室

 

案由：擬修正本校專任職員研習進修獎勵辦法，謹附本辦法修正草案條文對照表如【附件4】，提請討論。

 

說明：

 

一、本案修正重點如下：

 

(一)比照新修正本校教師國內進修辦法，將行條文第3條規定進修博士、碩士之獎助金額，提高1倍，並相對增加獎助年限，以期進修同仁儘早完成學業。

 

(二)將現行條文第4條第2項修正文字並增訂研習獎助包括之項目，以免爭議。

 

(三)依94年11月15日訪視委員建議，於修正條文第5條規定申請進修學位者應經之審查程序，以使獎助作業更嚴謹。

 

二、本案於本日行政會議通過後，將按規定陳請校長核定後實施。

 

決議：修正通過。於第七條條文當中加註「由學術合作評審委員會核准額度」之字句。

 

 

提案五                                     提案單位：人事室

 

案由：擬修正本校人事評審委員會設置辦法，謹附本辦法修正草案條文對照表如【附件5】，提請討論。

 

說明：

 

一、本案修正重點為，配合本校專任職員研習進修獎助辦法修正案，於本辦法第1條，將職工之「進修評審」列為人事評審委員會之職掌之一。另於第3條將職工之「進修」列為應經人事評審委員會審議之事項。

 

二、本案擬於本日行政會議通過後，再提請校務會議討論通過後實施。

 

決議：修正通過。第二條部分，將技術合作處長、圖書資訊中心主任納入；將研發合作處長修正為研究發展處長；並將副學務長刪除。

 

 

提案六                                     提案單位：人事室

 

案由：擬修正本校教師申訴評議委員會組織及評議要點，謹附本要點修正草案條文對照表如【附件6】，提請討論。

 

說明：

 

一、本案修正重點如下：

 

(一)配合本校組織規程之修正，將現行條文第1點有關本校申評會設置所依據之組織規程條文，由29條修正為41條。

 

(二)參照教育部94年8月19日發布新修正「教師申訴評議委員會組織及評議準則」之內容，逐條修正本要點各相關條文之文字，使合於規定。

 

二、本案擬於本日行政會議通過後，再提請校務會議通過，並報部核定後實施。

 

決議：照案通過。

 

 

提案七                                     提案單位：人事室

 

案由：擬制定本校學群運作暫行辦法，謹附本辦法草案如【附件7】，提請討論。

 

說明：

 

一、本校為整合相關學系資源，開發學群特色，已由教務處於本年10月4日簽奉校長核定，由林主任國榮、何主任子祿、曹處長祥雲，分別擔任商管學群、人文與生活應用學群、資管學群之召集人。

 

二、為使學群運作合法化，謹參考他校作法，擬訂本校學群運作暫行辦法草案，擬於本日行政會議通過後，再提請校務會議通過後施行。

 

決議：照案通過。

 

 

提案八                                     提案單位：圖書資訊中心

 

案由：擬制定「致理技術學院圖書館校友借書規則（草案）」，提請討論。

 

說明：圖書館為服務本校畢業校友，特訂定「致理技術學院圖書館校友借書規則（草案）」，凡本校畢業學生均可攜帶證件至圖書館辦理借書證，詳細規則內容詳見【附件8】。

 

決議：修正通過。修正內容如下：

 

      1.於第一條將退休教職員工納入服務對象。

 

      2.第三條修正為「……。任期依學年度起迄為準，並於每學年度結束前選任下屆委員。……」。

 

      3.辦法中有關數字部分統一以阿拉伯數字方式表示之。

 

 

提案九                                     提案單位：教務處

 

案由：擬制定致理技術學院94學年度寒假暨94學年度第2學期行事曆草案如【附件9、10】，提請審議。

 

說明：本校94學年度寒假暨94學年度第2學期之行事曆內容，己於日前彙整各行政單位，將於行政會報提案討論。

 

決議：照案通過。

 

 

提案十                                     提案單位：研究發展處

 

案由：擬制定「致理技術學院系科精簡調整作業要點」如【附件11】，提請討論。

 

說明：為提升本校教育品質，保障學生權益，掌握人口遞減趨勢、業界人才需求改變及大環境之變遷，積極採取因應變革措施，以鞏固本校競爭優勢，維護本校永續經營，特擬訂本辦法。

 

決議：緩議。請提案單位針對條文內容進行文字上之修正，於下次行政會議再行提出討論。

 

 

提案十一                                   提案單位：總務處

 

案由：擬修正本校車輛停車管理辦法，修正對照表如【附件12】，提請討論。

 

說明：

 

一、依本辦法第十六條，日間部學生每人每學期7,000元調降為5,000元。

 

二、教職員汽車於夜間22:00至翌日07:00停放者每月收費2,500元擬調整為下列三案(申請者可擇一繳費):

 

甲案：每月一繳2,500元。

 

乙案：每學期繳9,000元，以正常授課4個月計( 2,500元*4月再給予9折優惠)。

 

丙案：每學年繳16,000元，以正常授課8個月計( 2,500元*8月再給予8折優惠)。

 

決議：照案通過。

 

 

提案十二                                   提案單位：圖書資訊中心

 

案由：擬成立本校資訊發展委員會如【附件13】，提請討論。

 

說明：

 

一、91學年度評鑑委員會要學校成立資訊發展委員會之組織。

 

二、本委員會是為提升教學與研究品質、健全網路通訊環境及發展校務行政電腦化，設置資訊發展委員會。

 

決議：修正通過。修正內容如下：

 

      1.第二條部分，將技術合作處處長納入，並將研發合作處處長修正為研究發展處處長，並於推廣教育中心後加註主任。

 

      2.第四條修正為「本委員會主要任務如下：」

 

      3.第七條修正為「本組織章程經行政會議通過，陳請校長核定後施行，修正時亦同。」

 

伍、臨時動議：（無）

 

陸、主席指（裁）示：

 

  一、本校將於寒假期間進行教師增聘作業，經教務會議協調，財務金融系2名，資訊管理系、多媒體設計係及國際貿易系各1名。

 

  二、許多系科提出的行政助理短缺問題，本校將於未來逐步改善。

 

  三、進修部謝主任所提有關懷孕學生相關法規，請學務處、總務處等相關單位儘速制訂。

 

  四、會計室羅主任所提有關中長程計畫預算與支用問題，因有多位系主任對相關規定不甚瞭解，請研發合作處曹處長、會計室羅主任利用機會，向各系主任說明。

 

柒、散會（下午5時40分）