致理技術學院

 

94學年度第1次行政會議會議紀錄

 

時    間：94年10月13日（星期四）下午2時

 

地    點：忠孝樓第一會議室

 

出席人員：詳如簽到表

 

主    席：朱校長自力

 

會議記錄：吳宗翰

 

壹、主席報告：

 

各位主任，今天是本學年度第1次的行政會議，行政會議是本校大型集會之一，趁此機會，有幾句話想跟大家說。本人到校服務已一年多，承蒙董事會委託，兢兢業業、自我要求，希望能順利推展校務。我想，大家都有共同的信念，希望校務蒸蒸日上，前程美好，所以，各位擔任行政工作，站在領導的崗位上，也希望大家能竭心盡力，做好分內工作。往後這種大型會議，大家能利用這樣的機會，彼此能充分的溝通、協調，將事情處理得更加圓滿，因此非有必要情況，請各位均能準時出席。

 

貳、各單位工作報告：（略）

 

參、提案討論：

 

提案一：　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：研合處

 

案由：「致理技術學院教師論文暨著作獎補助審查委員會設置辦法」（草案），如附件1，提請審查。

 

說明：為增進本校學術研究水準、獎勵學術研究風氣，本校已訂有相關教師論文暨著作申請研究獎助辦法，惟尚未就審查會之組成立訂定相關辦法，為明確審查之合法性，特擬定「致理技術學院教師論文暨著作獎補助審查委員會設置辦法」。

 

決議：修正通過。第八條修正為「本辦法經行政會議通過，陳請校長核定後施行，修正時亦同。」另每項條文之說明文字均去除。

 

 

提案二：　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：研合處

 

案由：擬修正「教師專題研究計畫與教具製作計畫外審要點」，提請審查。

 

說明：依93年度管科會訪視意見進行修正，修正內容如附件2。

 

決議：照案通過。

 

   

提案三：　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：人事室

 

案由：擬修正本校組織規程，謹附修正草案條文對照表如附件3，敬請討論。

 

說明：

 

一、本案修正重點如下：

 

(一)將現行條文第7條，本校一級行政單位中研發合作處之名稱修正為研究發展處，並增設技術合作處。

 

(二)將現行條文第12條研發合作處修正為研究發展處，該處原設研究合作組修正為校務與研究發展組，原設實習與就業輔導組刪除，業務移歸新設之技術合作處。

 

(三)增訂修正條文第13條，規定技術合作處之設置及內部業務分工。

 

(四)將現行條文第18條，有關兩岸經貿研究中心組長由教師兼任之規定，修正為由教師兼任或由職員擔任，使較具彈性，利於延攬人才。

 

(五)增訂修正條文第25條，規定本校得設置講座，延聘知名學者專家，以提昇學術水準。

 

(六)增訂修正條文第37條，規定技術合作會議之出席成員及會議之召開方式。

 

(七)配合研發合作處更名為研究發展處，以及增設技術合作處，於相關條文酌作文字修正。

 

二、本案擬於行政會議通過後，依程序提請校務會議及董事會討論通過，再報部核定實施。

 

決議：修正通過。修正條文第二十一條修正為「推廣教育中心……，分設綜合發展組、推廣、行政等三組，……。」

 

 

提案四：　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：學務處

 

案由：擬修正本校「優良導師遴選獎勵辦法」第四條第三款，提請討論。

 

說明：

 

一、會資系林鳳儀主任建議，基於鼓勵優良導師原則，對班級數較多的系科能表揚更

 

多的導師，因此建議修正辦法。並於93學年度追認施行。

 

二、本案修正條文草案及修正條文對照表各1份，如附件4。

 

三、本案業經6月30日學生事務會議討論通過，擬於行政會議通過後修正實施。

 

    決議：照案通過。

 

 

提案五：　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：推廣中心

 

案由：擬訂定「致理技術學院推廣教育中心設置辦法」（草案），如附件5，提請討論。

 

決議：修正通過。第一條修正為「……爰依本組織規程第二十一條規定，……。」第十條授權人事室及推廣中心詢問是否須報部通過，俟有結果另行上陳。

 

 

提案六：　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：總務處

 

案由：擬訂定「致理技術學院地下停車場管理要點」，提請討論。

 

說明：為有效使用及管理地下停車場，特擬定管理要點，如附件6。

 

決議：修正通過。一、修正為「為有效管理本校地下停車場……。」十二、修正為「本要點經行政會議通過，陳請校長核定後施行，修正時亦同。」

 

 

伍、臨時動議

 

    一、提案單位：學務處

 

        案由：致理技術學院慶祝41週年校慶暨運動大會實施計畫（草案），提請討論。

 

        決議：照案通過。

 

    二、尚主任秘書世昌：由於本次會議中有組織規程修正之提案，建議俟提案經校務會議通過後，有修正的單位名稱應與組織規程相符。

 

    決議：依建議執行。

 

 

陸、主席指（裁）示：

 

    一、有關教務長所提商業自動化中心歸屬的問題，依照學校現實狀況需求，移請研合處管理。

 

    二、商管系秦主任所提之產業電子化學程硬體不足之狀況，請會計室妥善處理。

 

    三、語言中心設備修繕方面，請總務處、會計室共同研處解決方案。

 

    四、請各系針對人事室所提之教師超鐘點情況加以改善，並思考解決之道，希望下學期開始，類似狀況不要再發生。

 

    五、針對各單位人手不足狀況，將盡力為各位爭取。

 

    六、各單位工讀生費用調整之問題，請研合處、會計室、人事室研究其解決方式。

 

 

柒、散會（下午5時10分）