致理技術學院

 

95學年度第2次行政會議會議紀錄

 

時    間：95年12月28日（星期四）下午2時

 

地    點：忠孝樓第一會議室

 

出席人員：詳如簽到表

 

主    席：尚校長世昌

 

會議記錄：吳宗翰

 

壹、開會

 

貳、主席報告：

 

今天是本學期第2次行政會議，由於各單位工作報告資料收集時間較晚，因此昨天閱讀資料到很晚，請各單位往後資料收集應儘早。

 

參、各單位工作報告：（略）

 

肆、提案討論：

 

 

提案一                                  提案單位：人事室

 

案由：擬修正本校組織規程，謹附修正草案條文對照表如附件1，提請討論。

 

說明：

 

一、本案修正重點如下：

 

（一）將本規程設置依據，由大學法第8條修正為第36條。

 

（二）配合教育部核准本校設置服務業經營管理研究所，於第3條增列該研究所，並將第23條、24條、28條及30至39條等相關條文亦作配合修正。

 

（三）將通識教育中心由教學單位改為行政單位，故由現行條文第3條刪除該中心，移置於修正條文第7條。

 

（四）為應校務發展之需，於修正條文第8條、第9條、第10條及第14條有關教務處、學生事務處、總務處及進修部之組織中，各增置副主管一人。

 

（五）按規定將第8條教具中心主任一職修正為組長。

 

（六）將第10條規定總務長之資格由副教授以上教師兼任，修正為助理教授以上教師兼任；第28條規定2級單位主管之資格，由助理教授以上教師兼任，修正為講師以上教師兼任，使與現況相符，並利於未來延聘適任人選。

 

（七）依大學法第14條定，將本規程第12條、第13條、第19至22條及第41條規定各單位設置辦法須報部核定之文字刪除，改為陳請校長核定後施行。

 

（八）依教育部95年8月23日函規定，將本規程第25條有關講座設置辦法須報部備查之文字刪除，改為陳報董事會核定後施行。

 

（九）依大學法第15規定，將本規程第30條所訂校務會議「為本校最高決策會議」之文字刪除。

 

（十）依92年評鑑委員建議，於第41條增設第11款建教合作委員會。

 

（十一）依大學法第33條規定，於本規程第42條增列學校應輔導學生成立學生會，並依學生會請求代收會費等規定。

 

二、本修正案，擬於本日行政會議通過後，按規定再提請校務會議及董事會通過後，並報部核定實施。

 

決議：照案通過。惟說明中第六點，教具中心主任之名稱是否須改為組長暫且保留，待向教育部確定後再行修正。

 

 

提案二                                  提案單位：人事室

 

案由：擬修正本校教職員服務規則第4條及第9至11條，謹附修正草案條文對照表如附件2，提請討論。

 

說明：

 

一、本案修正重點如下：

 

（一）參照教育部制定「教師請假規則」第15條之文字，修正第4條第1項有關曠職之規定，使更周延。

 

（二）將現行條文第10條及第11條之文字合併，改列為第9條末項，使語意更連貫並簡化條文。

 

（三）於修正條文第10條，將本校寒暑假之上班時間予以明文規定，並將現行寒暑假僅於每週一及週四上班之作法，改為週一至週五均需上班，但教師兼行政職務者得彈性處理。

 

（四）於修正條文第11條，比照公立大學新增職員及教師兼行政職務者，得享有休假之規定，使與修正條文第10條形成配套，以兼顧教職員對學校之權利及義務關係。

 

二、本修正案，擬於本日行政會議通過後，按規定再提請校務會議通過後施行。

 

決議：建議以行政命令為之，並請人事室研擬實施方式。

 

 

提案三                                提案單位：人事室

 

案由：有關明（96）年4次彈性調整放假，本校應如何配合辦理？提請討論。

 

說明：

 

一、依行政院明（96）年政府行政機關辦公日曆記載，明年有下列4次彈性調整放假：

 

（一）春節假期：2月23日（星期五）調整放假，於3月3日（星期六）補行上班、上課。

 

（二）民族掃墓節：4月6日（星期五）調整放假，於4月14日（星期六）補行上班、上課。

 

（三）端午節：6月18日（星期一）調整放假，於6月23日（星期六）補行上班、上課。

 

（四）中秋節：9月24日（星期一）調整放假，於9月29日（星期六）補行上班、上課。

 

二、上列4次調整放假中，春節之2月23日為本校寒假，無3月3日補上班上課問題；端午節之6月18日為本校畢業典禮補假日，亦無6月23日補上班上課問題。

 

三、有關另二次需補上班上課部份，據進修部謝主任表示，因週六有近80個班級需安排上課，學校已無充分教室可另行安排補課，建議4月6日及9月24日之調整放假，進修部暨進修院校無需補課。另教務處綜合組王組長表示，4月6日調整放假，如於4月14日補行上班上課，由於本校無足夠教室可供使用，建議將下學期開學日提前1日（即3月1日為開學日，3月2日補4月6日之上班上課），另9月24日之調整放假，則建議於96學年度第1學期展延1天結束（即97年1月14日）。

 

四、本案經簽奉  校長核示，提行政及校務會議討論，擬於各該會議通過後，移請教務處據以編訂本校行事曆。

 

決議：照案通過。

 

 

提案四                                  提案單位：學務處

 

案由：擬修正本校「學生輔導工作委員會設置辦法」第3條，謹附修正草案條文對照表如附件3，提請討論。

 

說明：

 

  一、增列「副校長」於委員名單中。

 

  二、依據說明一之規定，業務單位草擬修正內容如附件3。

 

決議：修正通過。第三條中加入研究所所長。

 

 

提案五                                   提案單位：學務處

 

案由：擬修正本校「身心障礙學生輔導小組設置要點」第3點，謹附修正草案條文對照表如附件4，提請討論。

 

說明：

 

  一、增列「副校長」於委員名單中。

 

  二、依據說明（一）之規定，業務單位草擬修正內容如附件4。

 

決議：修正通過。第三條中加入研究所所長。

 

 

提案六                                   提案單位：學務處

 

案由：擬修正「致理技術學院學校衛生委員會設置要點」第3點，謹附修正草案條文對照表如附件5，提請討論。

 

說明：

 

一、學校衛生委員會之委員組成加入教師及學生代表，修正內容如附件5。

 

二、本案於12月6日經學校衛生委員會會議提案討論通過。

 

決議：照案通過。

 

 

提案七                                   提案單位：學務處

 

案由：擬訂定「致理技術學院膳食協調委員會設置要點」(草案)如附件6，提請討論。

 

說明：

 

一、為確立本校「膳食協調委員會」設置依據，特訂定本設置要點。

 

二、「致理技術學院膳食協調委員會設置要點」(草案)，如附件6。

 

三、本案於12月6日經學校衛生委員會會議提案討論通過。

 

決議：修正通過。第二點修正為「本會設委員11人，由學務長、……福委會主任委員、總幹事……代表組成。」

 

 

提案八                                   提案單位：研究發展處

 

案由：擬訂定本校國際合作相關辦法如附件7至附件9，提請討論。
說明：

 

一、為配合國家長期發展、提升國際競爭力、培養具國際視野之優秀人才，擬訂定本校「國際化推動委員會設置要點」、「外國學生獎學金設置要點」、「選送學生赴國外研修獎助審查要點」。

 

二、上述三項要點已於95年12月18日(星期一)之95學年度第3次研究發展會議中先行討論，檢附三要點如附件7至附件9。

 

決議：修正通過。修正要點如下：

 

一、國際化推動委員會設置要點部分：

 

        （一）第二點第四項加入教師部分。

 

        （二）第三點加入研究所所長。

 

        （三）第五點修正為「本委員會得設置……及校長聘請之各學群教師代表各一名組成……。」

 

        （四）第八點修正為「本要點經行政會議通過，陳請校長核定後實施，修正時亦同。」

 

      二、選送學生赴國外研修獎助審查要點部分：

 

        （一）第二點第四項請學務處研擬操行成績要求之敘述。

 

        （二）第四點第三項第1小項生活費月支金額以「中央各機關（含事業機構）派赴國外……數額表」五折為支給原則。

 

 

提案九                                   提案單位：人事室

 

案由：擬制定本校教師評鑑辦法，謹擬本辦法草案如附件10，提請討論。

 

說明：

 

一、本草案係依據大學法第21條規定，並參考10餘所公私立大學及技職校院之教師評鑑辦法所擬訂。

 

二、本案擬於本日行政會議通過後，先請各系主任協助宣導，並多方蒐集反映意見，俟內容修正更周延後再完成法規制定程序，付諸施行。

 

決議：修正通過。授權人事室主任於會後召集相關單位研議後再行提出。

 

 

提案十                                   提案單位：研究發展處

 

案由：擬修正「致理技術學院整體發展獎補助款專責小組設置辦法」，謹附修正草案條文對照表如附件11，提請討論。

 

說明：

 

一、依95.10.25管科會訪視委員意見辦理。

 

  二、檢附修正條文對照表，如附件11。

 

決議：修正通過。修正要點如下：

 

      一、第三條修正為「本小組設召集人……進修院校校務主任……，另由各所系科……。」

 

      二、第七條修正為「本辦法經行政會議通過，陳請校長核定後施行，修正時亦同。」

 

 

伍、臨時動議：

 

提案一                                   提案單位：教務處

 

案由：擬成立教務處聯合服務中心案，提請討論。

 

說明：

 

  一、為建立良好學校形象，提供優質服務，擬成立聯合服務中心。

 

  二、學校服務品質必須不斷地改善與追求進步，整合各項事務，以親切、和藹的態度，主動、積極之精神，為全校師生、校友及社區民眾提供便捷服務，才能為本校爭取更好的形象，擬於95學年度第2學期由教務處成立聯合服務中心。

 

  三、該中心設主任一名，由教具中心主任兼任，並置行政兼任老師一名及工讀生若干名。

 

決議：照案通過。詳細工作及人事配置提校務會議討論。

 

 

提案二                                   提案單位：總務處

 

案由：擬沿漢生西路圍牆邊興建教學大樓，並請原設計師先行規劃，提請討論。

 

說明：

 

  一、原計畫改建誠信館興建綜合體育教學大樓，並經設計師比圖得標，現因教育部不承認地下停車場納入樓地板面積，為恐樓地板面積不足，以致減少招生人數，現擬沿漢生西路圍牆邊先興建1棟教學大樓，並請原設計師先行規劃。

 

  二、依本年度修訂後法規，目前本校樓地板不足約4000~5000平方公尺，為因應未來誠信館拆除改建時，將另外產生2000平方公尺以上之差異，建議樓地板面積以增加8000平方公尺以上之教學空間面積為宜。

 

  三、本案擬於行政會議通過後，按規定再提校務會議及董事會討論通過。

 

決議：照案通過。提校務會議討論。

 

 

提案三                                   提案單位：圖書資訊中心

 

案由：本中心擬成立數位教學組案，提請討論。

 

說明：

 

  一、為達成教育部數位教學以提升教學品質之目的，擬於95學年度第2學期成立數位教學組。

 

  二、該數位教學組設組長一名由教師兼任，新聘專職技術人員一名，及專職工讀生一名。

 

  三、擬請教務處協助由各系選派2到3名教師作為全校數位教學種子，以推動e化教學。

 

決議：照案通過。提校務會議討論。

 

 

陸、主席指（裁）示：

 

  一、評鑑在即，請各單位相互尊重、關懷、協調，避免不必要的摩擦，並請各系主任多多關心助理的工作情況，以提振士氣。

 

  二、有關通識中心兼任教師過多之問題，請各系培養1-3名專任教師教授通識課程。

 

  三、有關學生選課須知請各系多多宣導，避免學生在選課時產生誤解。

 

  四、請各系在選擇一年級新生導師人選時慎重考慮，可打好新生基礎。

 

  五、本校新大樓建設工作在即，可能對英語檢定考試產生影響，這點請總務處做好事前規劃。

 

  六、校園施放煙火活動容易產生意外，請日夜間活動承辦單位往後盡量不要進行此項活動。

 

  七、未來本校將採行電子公文系統，請相關單位事前做好訓練的工作。

 

  八、各單位在規劃中長程計畫時須與評鑑結合，務必使計畫與發展相符合。

 

  九、本校將在1月底承辦之全國大專院校職涯工作研討會所需之看板、充氣拱門等設備，請總務處協助辦理。

 

  十、本校原住民職員員額不足，請人事室研究室否可聘請原住民專任職員。

 

柒、散會（下午4時50分）